Tutorial: Mapeamento Cultural pela Plataforma

Plano: Todos

Lançamos o novo fit cultural no inicio desse ano e agora é possível sua empresa realizar o mapeamento cultural diretamente pela plataforma. Siga o tutorial abaixo e saiba mais!

 

Mapeamento Cultural

Permissionamentos:

Para que uma usuária da sua empresa possa iniciar o mapeamento, primeiro certifique-se que ela possui a permissão necessária.

Vá até o Setup> Usuários busque pela pessoa usuária e identifique o perfil está associado a ela.

 

Agora vá em Setup > Perfis de Acesso, busque por esse perfil e valide se ele possui a permissão de “Gerenciar o mapeamento cultural” e o “Acompanhar mapeamento de cultura”

É importante dar a usuária tenha as permissões conforme a necessidade da sua empresa:

• Se essa mesma usuária precisar adicionar, editar ou excluir embaixadores também adicione a permissão de: Inserir/Editar pessoas embaixadoras
• Se ela puder dar início ao mapeamento com o disparo dos e-mails também recomendamos a permissão: Iniciar disparo de e-mails
• E por ultimo, se ela está autorizada a ver o resultado, você pode associar a permissão: Visualizar resultado do mapeamento de cultura

 

Como realizar o mapeamento cultural

Permissão necessária: “Gerenciar o mapeamento cultural” e “Acompanhar mapeamento de cultura”

Vá a tela de Setup > Fit Cultural

 

Na nova tela clique em “Criar mapeamento”

 

Leia com atenção as instruções dos passos e caso esteja tudo OK clique em próximo. Caso necessário clique nos links de ajuda para ter mais informações.

 

Selecione o tamanho da sua empresa, essa informação é importante para validarmos qual será a quantidade mínima e recomendada de pessoas embaixadoras recomendadas para a sua empresa.

 

Valide as informações e clique em Iniciar

 

Na nova tela para iniciar a cadastrar as pessas embaixadoras basta clicar em “Adicionar pessoa embaixadora”

Preencha os dados de Nome, E-mail, Área, Cargo e se a pessoa exerce ou não cargo de liderança e clique em adicionar

 

Caso precise editar ou excluir basta selecionar a pessoa usuária inserida e clique na lixeira para excluir ou no lápis para editar. Lembrando que não é possível editar o email porque ele é a chave de identificação. Nesse caso exclua e cadastre novamente.

 

Caso queira importar via planilha você pode clicar nos 3 pontinhos em “Importar planilha” ou na opção “Importar em massa por planilha” caso não tenha nenhuma pessoa embaixadora adicionda ainda.

 

 

Baixe a planilha modelo e siga os mesmo exemplos sugeridos no excel baixado.

Importante: O sistema não irá reconhecer dados enviados em outro padrão.

 

 

Adicione as pessoas embaixadoras e seus dados seguindo o modelo da planilha

Importante: A área e cargo precisam ser os mesmos cadastrados na plataforma

Clique em salvar como e salve como CSV

Caso você não possua essa opção, salve em excel e vá até o site: https://convertio.co/pt/xls-csv/ e faça a conversão do arquivo.

 

Volte na sua plataforma e clique na opção “Adicionar arquivo” 

 

Com o arquivo carregado clique em “Adicionar”

Aguarde um pouco até ter a mensagem de sucesso

Ou caso encontre um erro clique em “Baixar planilha com erros” para entender onde precisa ser ajustado e envie novamente o arquivo corrigido repetindo os passos anteriores.

Envio do convite de mapeameneto cultural

Permissão necessária:Iniciar disparo de e-mails

Após adicionar as pessoas embaixadoras e ter feito a comunicação interna clique no botão “Iniciar” para ser disparado os e-mails convidando os embaixadores a responderem o mapeamento cultural.

Importante: O e-mail será enviado a todos os embaixadores cadastrados.

 

É possível ver o e-mail que será enviado as pessoas embaixadores, mas o texto é padrão e não é possível de ser editado.

Clique em “Iniciar envio” para que os e-mails sejam disparados.

 

Após essa ação observe que os emails serão disparados. Isso significa que a partir de agora qualquer nova pessoa embaixadora que você adicionar já terá o email enviado automaticamente. 

 

E se você clicar no símbolo do clips o link do teste de fit cultural é copiado para que você possa colar e enviar diretamente para a pessoa embaixadora responder.

Você poderá acompanhar nos indicadores o total de pessoas respondentes e quanto falta para atingir o mínimo e o recomendado.

 

 

Fechamento do Mapeamento Cultural

Permissão Gerenciar mapeamento cultural

 

Quando sua empresa atingir o mínimo de respondentes será possível ter o fechamento parcial do seu mapeamento cultural. Para isso basta clicar em “Concluir”. No entanto lembramos que atingindo o número recomendado de respondentes a validação estatística do valor do “match” entre a sua empresa e a pessoa candidata será maior.

 

Confirme sua opção

Nos caso do Mapeamento completo clique em “Concluir”

Confirme a sua opção

Assim que as respostas forem enviadas será possível ver essa opção e clicando em gerar relatório você poderá acopanhar os resultados da sua empresa

Importante: De forma provisória os resultados serão enviados para você via e-mail pelo time de sucesso do cliente e logo mais estará disponível para você dentro da plataforma.

Caso queira receber mais respostas você ainda poderá clicar em reabrir mapeamento. Porém, após clicar em gerar relatório, essa ação não será mais possível