Carta Oferta

O que você encontra aqui:

• Qual a vantade de utilizar a ferramenta de Carta Oferta?
• Configurando um template de Carta Oferta
• Criando uma Carta Oferta para a pessoa candidata
• Fazendo download ou excluindo uma carta oferta
• Permissionamento para utilizar carta oferta

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Qual a vantagem de utilizar a ferramenta de Carta Oferta?

Esta ferramenta permite que você crie um ou mais templates de carta oferta com os benefícios da sua empresa (geral ou por cargo, área, senioridade etc) e utilizando marcadores com as informações de cada vaga (cargo, área, salário, data de contratação etc).

Os templates criados servem para gerar uma Carta Oferta de forma automatizada, economizando tempo e minimizando erros no processo.

O histórico de cada oferta gerada fica salvo no perfil da pessoa candidata.

Configurando um template de Carta Oferta

No Setup, identifique o submenu Templates de carta oferta.


Você poderá criar, editar ou deletar um template de carta oferta (caso tenha permissionamento para isso).

Veja o modelo de criação abaixo. Cada item entre colchetes representa um marcador que vai automatizar a criação da sua carta oferta.

Um marcador pode conter uma informação sobre a pessoa candidata, sobre a vaga ou sobre uma data específica.

Você também poderá personalizar o template da carta oferta, para ter a identidade da sua empresa - é possível inserir imagens no topo e no final da carta e editar o texto como preferir.

Dica: se você incluir um texto em um documento online do google ou microsoft com a cor da sua empresa, copiar e colar nesta tela - a cor e a formatação do texto serão preservadas.

Prontinho, é só clicar em Salvar que o template estará pronto para ser usado em uma vaga.

Criando uma Carta Oferta para uma pessoa candidata

Para gerar uma carta oferta, você deve acessar o perfil de uma pessoa candidata dentro da vaga desejada.



Na aba “Carta Oferta” você deve clicar em Adicionar para iniciar o processo.
Você vai visualizar as informações básicas da vaga e preencher os dados: data da contratação, tipo da contratação e o salário mensal que será enviado nessa proposta.

Em seguida, você seleciona o template de carta oferta que será utilizado, faz ajustes no texto, se necessário e pronto. Pode salvar!

As ofertas criadas ficam salvas, com as informações de quem criou, quando criou, salário e tipo de contratação.

Fazendo download ou excluindo uma Carta Oferta

Tendo criado uma carta oferta para uma pessoa candidata, você pode excluir, se houve algum erro no processo.

Se deu tudo certo e você já pode enviar a oferta para a pessoa candidata, basta clicar em baixar - será gerado um arquivo em PDF e você decide se enviar por e-mail, por whatsapp ou outro meio de contato.

Permissionamento para utilizar carta oferta

Para que as pessoas da sua empresa tenham acesso a Carta Oferta, você deve incluir os permissionamentos abaixo em seus respectivos perfis de acesso.

Gerenciar templates de carta oferta
Permite visualizar templates de carta oferta no setup, criar novos templates de carta oferta, editar e deletar templates de carta oferta

Gerenciar carta oferta no perfil da pessoa candidata
Permite visualizar carta oferta no perfil de uma pessoa candidata,, criar novas ofertas no perfil de uma pessoa candidata, baixar e deletar carta ofertas já existentes no perfil de uma pessoa candidata.