Como exportar colaboradores para folha RM Totvs no admissão

O que você encontra aqui:

• O que é
• Como habilitar a versão beta
• Como posso baixar a planilha
• O que significa cada aba da planilha
• O que significa cada campo da planilha
• Exportação de campos customizados de admissão
• Expiração do download da planilha
• O que significa quando o campo está com ‘Não informado’
• A exportação atende todas as folhas de pagamento

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O que é

Exportação de campos dos documentos padrões da plataforma para que sejam importados no sistema de folha de pagamento RM Totvs.

Como habilitar a versão beta

Para habilitar a exportação para folha RM Totvs, entre em contato com o nosso atendimento e solicite a habilitação da feature flag admission_export_totvs_payroll. Feito a habilitação, a exportação estará disponível no botão Exportar dados do produto Admissão, conforme imagem abaixo:

Como posso baixar a planilha

Para realizar o download, basta acessar o produto Admissão e seguir o passo a passo abaixo:

• Clicar em uma etapa depois da etapa de Convite Enviado
• Selecionar as pessoas serão necessárias para a exportação
• Clicar no botão Exportar dados
• Selecionar a opção Colaboradores para o sistema de folha
• Clicar em Continuar
• Selecionar se a exportação será com as informações de Dependentes
• Clicar em Continuar
• PRONTO!🎉A exportação será encaminhada para o seu e-mail para que seja feito o download

Importante:

• A opção de exportação de Dependentes por padrão virá desmarcada
• Somente será possível fazer o download pelo link enviado por e-mail, conforme modelo abaixo:

O que significa cada aba da planilha

Quando for realizado o download do arquivo será possível encontrar até 3 abas/guias na planilha. Elas significam:

Aba PPessoa - Dados da pessoa pessoais que foram enviadas pela pessoa que está sendo admitida pela empresa

Aba PFDepend - Dados das pessoas dependentes da pessoa que está sendo admitida pela empresa

Aba PFunc - Dados da pessoa pessoais que foram enviadas pela pessoa que está sendo admitida pela empresa juntamente com com dados da empresa

O que significa cada campo da planilha

A descrição de cada campo está disponível neste link.

Exportação de campos customizados de admissão

Os campos customizados de admissão sempre estarão presente na aba/guia PFunc após o campo EMAILPESSOAL.

Para que o campo customizado de admissão esteja presente na exportação é necessário que o campo “Este campo está integrado com o sistema de folha ou outra aplicação?” esteja marcado com “Sim”, conforme indicado abaixo:

Expiração do download da planilha

Após a solicitação da exportação, o download poderá ser feito em até 24 horas após a solicitação. Caso o link para download foi acessado após esse período será apresentada uma mensagem de erro informando que o download não está mais disponível. Será necessário requisitar uma nova exportação, conforme descrito no passo Como posso baixar a planilha.

O que significa quando o campo está com ‘Não informado’

Temos duas possibilidades para esse cenário, são:

• Os documentos não foram totalmente preenchidos e enviados pela pessoa que está sendo admitida pela empresa
• Estão sendo usados documentos customizados para realizar a admissão da pessoa

Importante: A exportação é baseada nos documentos padrões da plataforma. Caso esteja sendo usado documentos customizados, os dados preenchidos e enviados pela pessoa que está sendo admitida não serão exportados.

A exportação atende todas as folhas de pagamento

Não. Nesse primeiro momento, estamos apenas com a possibilidade para a folha RM Totvs. Estamos trabalhando para que no futuro haja outras possibilidades de folha de pagamento.