Campos customizados de admissão: o que são e como utilizá-los no admissão

O que você encontra aqui: 

• O que são e como utilizá-los no admissão
• Criação, edição e exclusão de campos customizados no setup 
• Preenchimento dos campos ao iniciar a admissão
• Exibição dos campos no perfil da pessoa pré-colaboradora
• Dados de campos customizados de admissão no Webhook Pre-Employee Moved

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 

O que são e como utilizá-los no admissão

Esta é uma funcionalidade que permite que a sua empresa crie campos adicionais para serem respondidos pelos colaboradores, no momento de iniciar uma admissão. Possibilitando uma maior gestão de dados e informações referentes aos processos internos de admissão, de forma padronizada. 

Assim que esses campos são utilizados para complementar informações consideradas importantes para a admissão. 

Importante: Os campos customizados servem para controle interno e não são exibidos para as pessoas pré-colaboradoras.

 

Criação e edição de campos customizados de admissão no setup 

Para gerenciar os campos customizados, você precisará ter permissão para gerenciar campos customizados para admissão em seu perfil de acesso, caso você não consiga realizar alguma das ações descritas abaixo, converse com o responsável pela Gupy na sua empresa.

Para criar campos customizados, siga estes passos: 

• Entre no setup da sua empresa; 
• Clique em campos customizados de pré-admissão, na seção admissão; 
• Clique em criar novo campo; 
• Adicione um nome para este campo (este nome ficará disponível para os colaboradores, portanto, use-o para informar o que deve ser preenchido); 
• Selecione o tipo, entre os disponibilizados: 
• Texto curto;
• Número;
• Sim/Não;
• Lista suspensa; 
• Defina se é um campo obrigatório;
• Defina se é um campo que será usado na integração*;

* A definição do campo que será usado na integração não traz impacto para o processo de construção das integrações com o produto Admissão. Ele é apenas para dar visibilidade das informações que serão enviadas.

Clique em salvar;

 

Os campos criados são listados em uma tabela, caso você queira editá-los: 

• Clique nos 3 pontos;
• Selecione editar; 
• Lembre-se de clicar no botão 'Finalizar Alterações' ao editar as informações. 

Os campos criados são listados em uma tabela, caso você queira excluí-los: 

• Clique nos 3 pontos ;
• Selecione excluir; 
• Clicar no botão 'Excluir' para confirmar. 

Observação: Não será permitido a exclusão de campos customizados que estão marcados como sendo usados na integração para evitar falhas no processo.

 

Não há limite de caracteres para criação dos campos customizados de admissão.

 

Preenchimento dos campos ao iniciar admissão

Quando houver campo customizado de pré-admissão criado ao iniciar a admissão, os campos serão exibidos no modal de iniciar admissão da pessoa pré-colaboradora.

 

 

Exibição dos campos no perfil da pessoa pré-colaboradora

Todos os campos customizados, preenchidos ao iniciar admissão, são exibidos na aba detalhes da admissão, no perfil da pessoa pré-colaboradora.

 

Dados de campos customizados no Webhook Pre-Employee Moved

Para que os dados de campos customizados de admissão seja enviados para o Webhook Pre-Employee Moved para construções de automações com o produto Gupy Admissão, é necessário a habilitação a feature flag pre_employee_moved_webhook_with_position. Para solicitar a habilitação, basta entrar em contrato com o nosso time de suporte Gupy.

Exemplo da estrutura para os campos customizados de admissão: 

"position": { "positionId": 1000, "customFields":[ { "id":"7bd3b8ba-180b-4ae2-b397-240f8fb249c6", "title":"Pergunta","value":"Resposta", "isIntegrated": true }]

 

Caso você fique com dúvidas ou tenha problemas, envie uma solicitação ao nosso time de suporte.