Tipos de Permissionamento

O que você encontra aqui: 

• Tipos de Permissionamento 
• Visão geral dos perfis de acesso 
• Permissões no Gupy Admissão 
• Cenários Relevantes 
• Configurando as permissões
• Para atrelar o perfil de acesso a um usuário 

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Tipos de Permissionamento 

Esse artigo vai entrar em detalhes sobre os tipos de permissionamento presentes no Gupy Admissão. Se você quiser saber mais sobre como funciona o perfis de acesso nos produtos Recrutamento & Seleção e Admissão acesse esse artigo aqui

 

Visão geral dos perfis de acesso 

Os perfis de acesso no Admissão funcionam seguindo a mesma lógica do Recrutamento & Seleção. Todos os usuários são vinculados a um tipo de perfil de acesso e cada perfil de acesso possui diferentes tipos de permissões.

Como cada perfil de acesso é único, o produto permite a customização das permissões de cada um deles. 

 

Permissões no Gupy Admissão 

Dentro do Admissão existem 10 tipos diferentes de permissões, são elas:

Visualizar todas as admissões

Permite o acesso ao Gupy Admissão e a visualização de todas as admissões existentes.

Visualizar todas as Admissões exceto confidenciais
Permite o acesso ao Gupy Admissão e a visualização de todas as admissões com exceção das oriundas de vagas confidenciais  

Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional

Permite o acesso ao Gupy Admissão e a visualização de admissões vinculadas à sua estrutura organizacional.

Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional, exceto confidenciais
Permite o acesso ao Gupy Admissão e a visualização de admissões vinculadas à sua estrutura organizacional  com exceção das oriundas de vagas confidenciais. 

Exportar dados

Permite a exportação de relatórios admissionais contendo informações, documentações e contratos em múltiplos formatos e a visualização de contratos finalizados.

Alterar data de admissão

Permite a alteração da data de uma admissão e da data limite para o envio de documentos.

Excluir pré-colaboradores na etapa de admissão não iniciada

Permite a exclusão de pré-colaboradores que ainda não tiveram suas admissões iniciadas.

Gerenciar campos customizáveis de admissão

Permite a criação e edição de campos customizados para a admissão.

Visualizar campo "salário"

Permite a visualização do campo "salário" no perfil do pré-colaborador e ao exportar um relatório

Enviar email para pré-colaboradores

Permite o envio de e-mail para uma ou mais pessoas pré-colaboradoras, bem como o acesso ao histórico de e-mails enviados.

 

Ordem de grandeza das permissões de acesso
Para que uma pessoa usuária tenha acesso ao produto Admissão é necessário que seu perfil de acesso possua uma das seguintes permissões:

• Visualizar todas as admissões;
• Visualizar todas as Admissões exceto confidenciais;
• Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional;
• Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional, exceto confidenciais.

 

A ordem de grandeza entre elas é Visualizar todas as admissões > Visualizar todas as Admissões exceto confidenciais > Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional > Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional, exceto confidenciais

Logo, uma pessoa usuária que possuir a permissão de Visualizar todas as admissões, não vai ter nenhuma restrição de acesso a listagem das admissões, já uma pessoa usuária que possua a permissão Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional, exceto confidenciais vai ter acesso somente admissões não confidenciais da sua estrutura. 

 

 

Cenários Relevantes 

Esses são cenários que podem ser conflituosos, vamos abordar em detalhes o funcionamento deles.

Visualizar campo "salário" e Exportar dados

Se um perfil de acesso NÃO POSSUI a permissão de "Visualizar campo salário" mas POSSUI a permissão de "Exportar Dados". Quando a pessoa usuária fizer o download de um relatório, o campo de salário não vai estar preenchido já que o perfil de acesso dele não possui autorização para ver o campo salário.

 

Vagas confidenciais 

Quando um perfil de acesso NÃO POSSUI acesso a vagas confidenciais (Visualizar todas as Admissões exceto confidenciais e Visualizar admissões dentro da minha estrutura organizacional, exceto confidenciais) então as admissões oriundas desse tipo de vaga não estarão listadas para essa pessoa usuária.

 

Configurando as permissões

Para configurar as permissões de um perfil de acesso siga esse passo a passo:

1. Acesse o Setup;
2. Clique em Perfis de Acesso;
3. Crie ou Edite um Perfil de Acesso;
4. Escolha as permissões desejadas;
5. Clique em salvar.

Para atrelar o perfil de acesso a um usuário 

 

1. Vá em usuário no setup;
2. Adicione um novo usuário ou escolha um usuário existente;
3. Clique em perfil de acesso e escolha a opção.