O que você encontra aqui:
- O que é
- Funcionamento do novo Fluxo de Aprovação
- Quem poderá ser escolhido como pessoa aprovadora?
- Como requisitar vaga?
- Como aprovar uma vaga?
- Como reprovar uma vaga?
- Posso reiniciar o fluxo de aprovação da requisição?
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O que é
Lançamos o novo fluxo de aprovação simplificado para clientes do plano Professional!
O fluxo de aprovação simplificado permite que seja escolhida uma pessoa usuária da sua empresa para que ela aprove a requisição da vaga antes que ela seja publicada.
Funcionamento do novo Fluxo de Aprovação
Quem poderá ser escolhido como pessoa aprovadora?
Para que uma usuária da sua empresa apareça no campo como pessoa aprovadora a ser escolhido é necessário confirmar o perfil que ela está associada e se esse perfil possui a permissão de Aprovar Fluxo de Aprovação.
Vá até o Setup> Usuários busque pela pessoa usuária e identifique o perfil está associado a ela.
Agora vá em Setup > Perfis de Acesso, busque por esse perfil e valide se ele possui a permissão de “Aprovar vagas” habilitada.
Como requisitar vaga?
Permissão necessária: “Criar e publicar vagas” ou “Requisitar vagas” ou “Requisitar vagas a partir de template”.
Através dos passos ensinados na etapa anterior valide se o perfil de acesso associado ao seu usuário possui a permissão de “Requisitar vagas” ou “Requisitar vagas a partir de templates”
Vá a tela de Gestão de Vagas e selecione a opção “+ Criar nova vaga”
Você pode selecionar tanto uma vaga nova como um template, preencha normalmente os campos de criação da vaga. Agora ao finalizar a etapa de Dados Internos você será levado para a etapa de “Aprovação da vaga”.
Nessa etapa você deverá escolher uma pessoa para ser a responsável em aprovar a vaga.
Após localizar a pessoa aprovadora desejada, selecione-a e clique em “Requisitar”
Clique em “Sim, requisitar vaga” para prosseguir, apenas após esta confirmação um e-mail de aviso será enviado. Caso contrário clique em cancelar.
Assim que confirmar a requisição, você será direcionado para a tela de Resumo da Vaga, onde poderá visualizar o status dessa requisição.
Será enviado o seguinte e-mail para a pessoa escolhida:
Importante: Pessoas usuárias que possuem a permissão de “Criar e publicar vaga”, podem seguir ignorando a opção de requisição, basta clicar em “Continuar sem aprovação.
Como aprovar uma vaga?
Permissão necessária: Aprovar vagas
Ao ser escolhido como pessoa aprovadora da vaga, você receberá um e-mail pedindo para avaliar a vaga na plataforma. Ao clicar no link do e-mail faça seu login normalmente e vá até a tela de gestão de vagas. Aqui, para facilitar, você pode filtrar por vagas com o status “Em aprovação”. Encontre a vaga desejada e clique na opção “Avaliar vaga”.
Você será direcionado para a tela do Resumo da vaga, valide as informações referente a essa requisição. Você pode deixar um comentário opcionalmente em caso de aprovação. E clique na opção Aprovar.
Será aberto um pop-up para confirmar a ação.
Ao confirmar a aprovação a vaga será alterada para o status aprovada.
Além disso, será disparado um e-mail para as seguintes pessoas informando que a vaga foi aprovada:
- Pessoa requisitante da vaga
- Pessoa gestora da vaga
- Pessoa recrutadora da vaga
Como reprovar uma vaga?
Ao ser escolhido como pessoa aprovadora da vaga, você receberá um e-mail pedindo para avaliar a vaga na plataforma. Ao clicar no link do e-mail faça seu login normalmente e vá até a tela de gestão de vagas. Aqui, para facilitar, você pode filtrar por vagas com o status “Em aprovação”. Encontre a vaga desejada e clique na opção “Avaliar vaga”.
Você será direcionado para a tela do Resumo da vaga, valide as informações referente a essa requisição. Você será obrigada a deixar um comentário explicitando o motivo e clique na opção “Reprovar”
Será aberto um pop-up para confirmar a ação. Clique em Sim, reprovar para prosseguir ou em cancelar para voltar a tela do resumo da vaga.
Ao confirmar a reprovação, você poderá ver o motivo com a hora e data que a reprovação ocorreu e o status da vaga é alterado para “Reprovada”.
Após a reprovação, um e-mail como o abaixo será enviado para:
- Pessoa requisitante da vaga
- Pessoa gestora da vaga
- Pessoa recrutadora da vaga
Posso reiniciar o fluxo de aprovação da requisição?
Permissão necessária: “Criar e publicar vagas” ou “Publicar vaga aprovada” ou “Editar vagas que tenho acesso” ou “Requisitar vagas” ou “Requisitar vagas a partir de template” estar envolvido como: Pessoa recrutadora da vaga
Sim, caso seja necessário, você poderá reiniciar o fluxo a qualquer momento, enquanto a vaga não tenha sido publicada, após esse status o reinício não será possível.
Importante: Ao reiniciar o fluxo a aprovação ou reprovação feita, bem como o comentário salvo será perdido.
Na tela de resumo clique no lápis no canto superior direito para editar a vaga.
Ou na gestão de vagas clique nos três pontinhos e em seguida clique em editar.
Vá até a tela de Aprovação da vaga
Selecione a mesma pessoa ou uma nova e clique em Requisitar.
Siga os passos de confirmação.
E pronto, será disparado novo e-mail solicitando a aprovação da pessoa selecionada.
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