Como utilizar os dados de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo na aba de Detalhes da Admissão

O que você encontra aqui

• O que é

• Como habilitar a funcionalidade para eu visualizar e editar o dado de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área no admissão?

• Como funciona

• Como editar os dados

• Por que o ícone de informação não é apresentado após a edição do dado?

• Por que não consigo apagar informações dos campos de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo na aba de Detalhes da Admissão?

• Por que é apresentada dois traços na descrição das informações de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área?

• Como utilizar o turno de admissão para integrações

 

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 

O que é

Possibilidade de visualizar e editar os dados que são informados no processo de abertura da vaga no R&S Gupy dentro do Admissão sem a necessidade da usuária precisar ter acesso às funcionalidades do produto de R&S.

No momento, os dados de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área que poderão ser acessados dentro da aba ‘Detalhes da admissão’, pois são os mais utilizados dentro do processo de integração com sistema, por exemplo, folha de pagamento.

 

Como habilitar a funcionalidade para eu visualizar e editar o dado de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área no admissão?

Para habilitar a visualização e edição dos dados de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área, entre em contato com o nosso atendimento e solicite a habilitação da feature flag admission_new_step. Feito a habilitação, campos contendo os dados estarão disponíveis na aba ‘Detalhes da admissão’ no produto de admissão, conforme imagem abaixo:

 

Como funciona

Os dados de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo serão preenchidos durante a criação ou edição da vaga e ao realizar a contratação da candidata os dados informados na vaga que ela foi contratada ficarão disponíveis na  aba ‘Detalhes da admissão’ no perfil da pessoa pré-colaboradora, conforme demonstrado abaixo:

 

 

Importante: O dado de Estrutura Organizacional/Filial não é obrigatório para preenchimento durante a criação ou edição da vaga, mas poderão ser preenchidos dentro do produto de admissão.

Área e Cargo são informações obrigatórias e estarão preenchidos dentro do produto de admissão, mas podem ser alterados a qualquer momento dentro da aba ‘Detalhes da admissão’ no perfil da pessoa pré-colaboradora.

Como editar os dados

Para editar os dados na aba ‘Detalhes da admissão’ no perfil da pessoa pré-colaboradora, basta limpar o campo que foi informado o dado, digitar as iniciais no novo dado, selecionar e salvar, conforme demonstrado abaixo:

 

 

Importante: Após a alteração do Cargo a página precisará ser atualizada para que a nova seleção do dado seja replicada para o perfil da pessoa pré-colaboradora disponível no lado esquerdo da tela e abaixo da informação de Código e nome da vaga.

 

Por que o ícone de informação não é apresentado após a edição do dado?

Quando for realizada a edição do dado, a plataforma não estará mais buscando o dado do R&S e sim dentro do Admissão. Por esse motivo, o ícone informativo não será mais exibido.

Colocamos essa verificação para evitar uma falta de entendimento sobre de onde o dados está sendo buscado.

 

 

Por que não consigo apagar informações dos campos de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo na aba de Detalhes da Admissão?

Se você tentou apagar informações nos campos de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo na aba de Detalhes de Admissão, você deve ter encontrado uma mensagem indicando que esses campos não podem ficar vazios. Para lidar com essa situação, basta substituir as informações existentes por novas informações, caso seja necessário.

Para editar os campos de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo, clique no ícone de seta em cada um dos campos e faça as alterações necessárias. Lembre-se de que as informações anteriormente preenchidas serão substituídas pelas novas informações.

Caso ainda tenha dúvidas, entre em contato com a equipe de suporte para obter ajuda e orientação sobre o processo de preenchimento dos campos de Detalhes de Admissão.

Em resumo, se você precisar fazer alterações nos campos de Estrutura Organizacional/Filial, Área e Cargo na aba de Detalhes de Admissão, substitua as informações existentes por novas informações. Lembre-se de que as informações anteriormente preenchidas serão substituídas pelas novas informações.

 

Por que é apresentada dois traços na descrição das informações de Estrutura Organizacional/Filial, Cargo e Área?

Os dois traços são exibidos quando não foi informado o código dos dados no momento do cadastro no setup do produto R&S.

 

 

Como utilizar o turno de admissão para integrações

Para que o dado esteja disponível para construção de integrações com o produto admissão, basta entrar em contato com o nosso time de suporte e solicitar a habilitação da feature flag pre_employee_moved_webhook_with_position. As informações estarão disponíveis dentro da estrutura de position.

Em caso de dúvidas entre em contato com a nossa equipe de atendimento.