Como incluir, editar e excluir turnos de admissão

O que você encontra aqui:

• O que é
• Como habilitar o cadastro de turnos de admissão
• Incluir turno
• Editar turno
• Excluir turno
• Inserção em massa de turnos
• Como utilizar o turno para admissão
• Como utilizar o turno de admissão para integrações

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O que é

O turno ou a jornada de trabalho consiste, basicamente, no período em que um indivíduo passa no seu local de trabalho e está diretamente relacionada aos tipos de escala de trabalho, já que diz respeito a uma rotina preestabelecida na qual os colaboradores devem seguir uma determinada carga horária.

• 001 - Escala de 5x1
• 002 - Escala de 5x2
• 003 - Escala 4x2
• 004 - Escala de 6x1
• 005 - Escala de 12x36

Fonte da informação: Escalas e turnos de trabalho.

 

Como habilitar o cadastro de turnos de admissão

Para habilitar o cadastro de turnos, entre em contato com o nosso atendimento e solicite a habilitação da feature flag admission_work_shifts. Feito a habilitação, o cadastro estará disponível no setup da plataforma na seção Admissão, conforme imagem abaixo:

 

Incluir turno

Para incluir um novo turno, preencha o Código do turno e o Nome do turno, que são informações obrigatórias.

De maneira opcional, pode ser preenchido os dados de Descrição e a Carga horária mensal.

 

Editar turno

Para editar um turno previamente criado basta clicar em Ações > Editar, ao lado do campo área (conforme imagem).

Feito isso, a tela para editar o código do turno e nome do turno será aberta com os campos preenchidos. Caso as informações opcionais de descrição e carga horária mensal estejam preenchidas também serão carregadas preenchidas durante o processo de edição do dado (conforme imagem). Edite o que for necessário e clique em Salvar alterações.

Importante: Ao editar um turno que está sendo ou foi utilizado para o processo de admissão o dado de turno não será atualizado automaticamente. A ação de atualização do turno deverá ser feita dentro do perfil da pessoa pré-colaboradora na aba detalhes da admissão. Se o número de turno atualizado for grande, você pode solicitar através do suporte a atualização.

 

Excluir turno

Para excluir um turno basta clicar  Ações > Excluir, ao lado do campo área (conforme imagem)

A plataforma irá pedir sua confirmação. Caso esteja tudo certo, clique em Excluir turno.

Importante: Se o número de turnos for grande, você pode solicitar através do suporte a exclusão. Com a exclusão do dado não há perda do histórico de admissões que usaram o turno.

 

Inserção em massa de turnos

Tem muitos turnos para adicionar manualmente? Podemos fazer a inserção em massa através de abertura de uma solicitação através do nosso atendimento.

Para abertura da solicitação basta enviar a planilha modelo preenchida e anexar na solicitação que está sendo aberta.

A planilha modelo e o link para abertura da solicitação estarão disponíveis na tela de cadastro de turnos na plataforma (conforme imagem abaixo):

Após preenchê-la com as informações da sua empresa siga os passos: 

• Clique no link atendimento;
• Preencha todos os dados da solicitação: E-mail e Descrição;
• Selecione a planilha preenchida no seu computador; 
• Clique no botão enviar.

 

Abaixo, temos um exemplo similar à planilha que será gerada, ilustrando o preenchimento:

 

A planilha modelo é disponibilizada no formato "csv". É um padrão de mercado para arquivos leves e pode ser aberto utilizando os programas Excel, Numbers, entre outros. A visualização deve ser similar à abaixo (formato de planilha). Caso não esteja visualizando o arquivo no formato de planilha, consulte o passo-a-passo no Excel, Numbers ou no suporte do seu software de edição de planilhas. É importante não alterar o cabeçalho e salvar o arquivo final como "csv".

 

Como utilizar o turno para admissão

Para informar o dado de turno para o processo de admissão, basta acessar o perfil da pessoa pré-colaboradora que está sendo admitida, ir na aba de detalhes da admissão, selecionar o turno e salvar.

 

Como utilizar o turno de admissão para integrações

Para que o dado esteja disponível para construção de integrações com o produto admissão, basta entrar em contato com o nosso time de suporte e solicitar a habilitação da feature flag pre_employee_moved_webhook_with_position. As informações estarão disponíveis dentro da estrutura de position.

Em caso de dúvidas entre em contato com a nossa equipe de atendimento.