Etapas internas

O que você encontra aqui:

• Sobre as etapas internas
• Como criar uma etapa interna?
• Como a etapa interna aparece para a pessoa candidata?
• Eu posso ativar / desativar uma etapa interna em vaga publicada?
• Por que não consigo agendar entrevista em uma etapa interna?
• Eu posso enviar e-mail para a pessoa candidata em uma etapa interna?

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Sobre as etapas internas

Etapas internas são etapas personalizadas que, uma vez criadas, poderão ser utilizadas pela pessoa recrutadora para fazer análises internas, mas não ficarão visíveis para a pessoa candidata.

Como criar uma etapa interna?

• Para criar uma etapa interna, você precisa selecionar uma etapa do tipo “Triagem: Seleção de Cvs nas etapas iniciais”.

• Ao selecionar esse tipo de etapa, ficará disponível um botão para ocultar etapa para a pessoa candidata.

• Quando você marca esta opção ficam disponíveis somente os campos:

  • Dê um nome para esta etapa (obrigatório)

  • Selecione a fase do funil de contratação (obrigatório)

  • O próprio campo de ocultar etapa (e uma mensagem, logo abaixo, informando que a etapa não ficará visível para a pessoa candidata

• Ao salvar uma etapa interna, ela aparecerá na listagem de etapas com um indicador de que se trata de uma etapa oculta para a pessoa candidata.

• Ao passar o mouse sobre o ícone com formato de olho, é exibido um tip informativo, explicando que se trata de uma etapa oculta para a pessoa candidata.

Como a etapa interna aparece para a pessoa candidata?

• Ela não aparece. A pessoa candidata irá enxergar como se estivesse na etapa que esteve antes de ser movimentada para a etapa interna.

Eu posso ativar / desativar uma etapa interna em vaga publicada?

• Você não pode editar uma etapa, transformando-a em oculta / visível para a pessoa candidata após a publicação. Funciona da mesma forma que a regra de adicionar ou excluir etapas em vagas publicadas.

• Você pode adicionar, excluir ou editar em etapas em vagas rascunho.

• Caso você acesse uma etapa configurada como oculta para a pessoa candidata, em uma vaga publicada, o botão de ocultar ficará inativo para alteração.

• Caso você acesse uma etapa configurada como oculta para a pessoa candidata, o botão de ocultar / desocultar também ficará inativo para alteração.

Por que não consigo agendar entrevista em uma etapa interna?

• Como o agendamento de entrevista da Gupy ocorre por etapa, ele fica bloqueado em etapas do tipo interna, ou seja, não visível para a pessoa candidata. Exibir essa opção traria um impacto negativo à experiência da pessoa candidata.

  

A pessoa recrutadora consegue saber se uma etapa é interna na tela de gestão de candidatos?

• Sim, existe uma sinalização na tela de gestão de candidatos. As etapas que forem configuradas como internas, ficarão visíveis com um ícone em formato de olho. 

Eu posso enviar e-mail para a pessoa candidata em uma etapa interna?

• Sim, as comunicações podem ser enviadas normalmente.

• Somente o e-mail automático entre etapas que não pode ser configurado em uma etapa interna. Até porque seria estranho a pessoa receber um e-mail informando que passou de fase, por exemplo, e continuar se vendo em uma fase anterior.