Como incluir, editar e excluir centros de custo de admissão

O que você encontra aqui:

• O que é
• Como habilitar o cadastro de centros de custo de admissão
• Incluir centro de custo
• Editar centro de custo
• Excluir centro de custo
• Inserção em massa de centros de custo
• Como utilizar o centro de custo para admissão
• Como utilizar o centro de custo de admissão para integrações

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

O que é

Centros de custo podem ser entendidos como unidades dentro de uma empresa que pode representar, por exemplo, um projeto ou departamento.

• 001 - Recursos Humanos;
• 002 - Comercial;
• 003 - Financeiro;
• 004 - Atendimento;
• 005 - Tecnologia.

 

Como habilitar o cadastro de centros de custo de admissão

Para habilitar o cadastro de centros de custo, entre em contato com o nosso atendimento e solicite a habilitação da feature flag admission_setup_new. Feito a habilitação, o cadastro estará disponível no setup da plataforma na seção Admissão, conforme imagem abaixo:

 

 

Incluir centro de custo

Para incluir um novo centro de custo, preencha o Código do Centro de Custo e o Nome do Centro de Custo, que são informações obrigatórias.

De maneira opcional, pode ser preenchido os dados de Filial ou Estrutura Organizacional e a Área.

 

 

Importante: Para que os dados de Filial, Estrutura Organizacional e a Área sejam carregados dentro do cadastro de centro de custo é necessário fazer o cadastro das informações anteriormente. Para orientação deixamos os artigos abaixo:

• Como incluir, editar e excluir filiais na plataforma
• Como incluir, editar e excluir áreas na plataforma
• Como configurar e usar a estrutura organizacional

 

Editar centro de custo

Para editar um centro de custo previamente criado basta clicar em Ações > Editar, ao lado do campo área (conforme imagem).

Feito isso, a tela para editar o código do centro de custo e nome do centro de custo será aberta com os campos preenchidos. Caso as informações opcionais de filial, estrutura organizacional e área estejam preenchidas também serão carregadas preenchidas durante o processo de edição do dado (conforme imagem). Edite o que for necessário e clique em Salvar alterações.

 

Importante: Ao editar um centro de custo que está sendo ou foi utilizado para o processo de admissão o dado de centro de custo não será atualizado automaticamente. A ação de atualização do centro de custo deverá ser feita dentro do perfil da pessoa pré-colaboradora na aba detalhes da admissão. Se o número de centro custo atualizado for grande, você pode solicitar através do suporte a atualização.

 

Excluir centro de custo

Para excluir um centro de custo basta clicar  Ações > Excluir, ao lado do campo área (conforme imagem):

 

 

A plataforma irá pedir sua confirmação. Caso esteja tudo certo, clique em Excluir centro de custo.

Importante: Se o número de centro custo for grande, você pode solicitar através do suporte a exclusão. Com a exclusão do dado não há perda do histórico de admissões que usaram o centro de custo.

 

Inserção em massa de centros de custo

Tem muitos centros de custos para adicionar manualmente? Podemos fazer a inserção em massa.

Para iniciar a criação de centros de custos para sua empresa, é necessário realizar o upload de uma planilha, com os centros de custos por linha. Siga os passos:

• Acesse o setup da sua empresa;
• Selecione centros de custos na seção admissão;
• Crie um centro de custo manualmente;
• Clique em ações em massa;

 

A planilha precisa estar em um modelo específico para que não existam erros na importação. Para fazer o download do modelo, clique no botão "Baixar modelo":

A planilha modelo é disponibilizada no formato "csv". É um padrão de mercado para arquivos leves e pode ser aberto utilizando os programas Excel, Numbers, entre outros. A visualização deve ser similar à abaixo (formato de planilha). Caso não esteja visualizando o arquivo no formato de planilha, consulte o passo-a-passo no Excel, Numbers ou no suporte do seu software de edição de planilhas. É importante não alterar o cabeçalho e salvar o arquivo final como "csv".

 

Abaixo, temos um exemplo similar à planilha que será gerada, ilustrando o preenchimento:

Após preenchê-la com as informações da sua empresa siga os passos: 

• Clique no botão anexar arquivo;
• Selecione a planilha preenchida no seu computador; 
• Clique no botão salvar.

 

Importante: Caso a planilha contenha algum erro, a plataforma irá gerar um arquivo com o retorno do possível erro ocorrido durante o processo: 

 

Planilha de erro exemplo:

 

Possíveis erros mapeados:

• Adicionar com dados existentes
• Adicionar uma planilha vazia
• Adicionar uma planilha com campos em branco
• Adicionar uma planilha sem os cabeçalhos
• Adicionar uma planilha faltando colunas
• Adicionar uma planilha com dados além das colunas do modelo

Importante: Para o processo de importação em massa os dados de filial, estrutura organizacional e área não serão informados. Para fazer o vínculo entre o centro de custo e as informações, basta editar o dado diretamente pela plataforma.

 

Como utilizar o centro de custo para admissão

Para informar o dado de centro de custo para o processo de admissão, basta acessar o perfil da pessoa pré-colaboradora que está sendo admitida, ir na aba de detalhes da admissão, selecionar o centro de custo e salvar.

 

Como utilizar o centro de custo de admissão para integrações

Para que o dado esteja disponível para construção de integrações com o produto admissão, basta entrar em contato com o nosso time de suporte e solicitar a habilitação da feature flag pre_employee_moved_webhook_with_position. As informações estarão disponíveis dentro da estrutura de position.

 

Em caso de dúvidas entre em contato com a nossa equipe de atendimento.