Download de Relatório de documentos e informações no Gupy Admissão

O que você encontra aqui: 

• Quais informações estarão no relatório?
• Limitação por template de admissão
• Estrutura do arquivo do relatório
• Como fazer o download de um relatório?
  • Em uma etapa específica do processo de admissão
  • Na etapa "Todos" utilizando o filtro de etapas e selecionando as etapas desejadas
  • Fazendo download de relatórios de todos as pessoas de um mesmo template
  • Relatório de um template de Admissões concluídas
  • Fazendo download de relatórios utilizando um intervalo de Datas
• Perguntas Frequentes

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O relatório no Gupy Admissão nada mais é do que um arquivo .xlsx contendo todas as informações pessoais e documentação preenchida pela pessoa pré-colaboradora.

Quais informações estarão no relatório?

O relatório tem 4 categorias de informações:

1. Informações padrão 

Ex: Nome, Vaga, Salário, Data de Contratação, etc. (lista completa das informações padrão)

2. Documentos presentes no Template de Admissão.

Ex: Dados da CNH, Certidão de nascimento, Título de eleitor, etc.

3. Informações do dependente - se houver. 

Ex: Tipo de dependente, Nome, etc.

4. Informações específicas das etapas customizáveis - se houver.

Ex: Se existir uma etapa para preencher tamanho da camiseta ou alguma informação adicional esses dados estarão disponíveis no relatório.

Atenção: Não é possível escolher as informações disponíveis ao baixar o relatório.

 

Limitação por template de admissão

O relatório sempre estará vinculado a um template de admissão. Logo, não é possível, na mesma planilha, ter dois pré-colaboradores com templates de admissão diferentes.

Nesse cenário será necessário fazer o download de diferentes arquivos conforme o exemplo abaixo:

Etapa A  Ana - Template CLT  Bruna - Template CLT  Cleber - Template Estágio  Douglas- Template PCD  Eduarda- Template PCD    Para baixar o relatório de todas as pessoas da Etapa A será feito o download de 3 arquivos diferentes:  Arquivo Template-CLT.xlsx - com a informações da Ana e Bruna  Arquivo Template-Estágio.xlsx - com a informações do Cleber  Arquivo Template-PCD.xlsx - com a informações do Douglas e da Eduarda

Isso acontece porque cada template de admissão é único, possuindo diferentes tipos de informações e documentos. Como o relatório vem em uma planilha, conciliar diferentes tipos de colunas com informações deixaria o relatório muito confuso.

 

Estrutura do arquivo do relatório 

Colunas	→	Tipo da Informação
Linha	→	Pré-colaborador

A estrutura do relatório vai seguir essa lógica:

Exemplo:

Nome Completo	CPF	Vaga	Data de Admissão
Ana Luísa Medeiros	222.222.222.22	Analista Jr	01/09/2023
João da Silva	123.345.321-00	Atendente Loja	05/10/2023

Outro ponto importante para se atentar é a ordenação das Colunas, elas sempre irão respeitar a seguinte ordem:

1. Informações padrão

2. Documentos presentes no Template de Admissão.* *A ordem que os documentos vai ser apresentada sempre vai respeitar a ordem de documentos do template de admissão.

3. Informações específicas das etapas customizáveis

Já as informações dos dependentes sempre estarão em uma segunda aba. 

Acesse aqui um exemplo: admissão-temporário.xlsx

 

Como fazer o download de um relatório?

Você pode fazer o download de um relatório de duas formas:

Em uma etapa específica do processo de admissão

Exemplo:

1. Selecione a etapa "Qualquer etapa" (com exceção das etapa "Admissão não iniciada e Convite enviado");
2. Selecione os pré-colaboradores;
3. Clique no botão "Exportar Dados"; 
4. Selecione "Informações pessoais e documentação preenchida";
5. Escolha o template de admissão (máximo de 5);
6. Clique em "Continuar";
7. Uma nova aba vai ser aberta e o download vai iniciar automaticamente. [1]

Nesse cenário cada arquivo .xlsx vai conter os pré-colaboradores de um respectivo template de admissão, conforme explicado no tópico Limitação por template de admissão.

 

Na etapa "Todos" utilizando o filtro de etapas e selecionando as etapas desejadas 

Nesse cenário é possível fazer o download do relatório de PPC de diferentes etapas, por exemplo, se você quiser as informações dos PPC ativos no seu processo é não selecionar as etapas  "Admissão não iniciada", "Convite Enviado" e "Admissão Concluída".

Aqui também deve-se respeitar a regra do template de admissão explicadas no tópico Limitação por template de admissão, logo, se existirem diferentes templates será necessário fazer o download deles de forma separada.

 

Fazendo download de relatórios de todos as pessoas de um mesmo template

Relatório de um template de admissões em andamento: 

 

1. Para fazer isso basta ir na etapa "Todos", 
2. Utilizar o filtro "Selecione uma Etapa"
3. Selecionar todas as etapas menos "Admissão não iniciada", "Convite Enviado" e "Admissão Concluída" 
4. Clicar na caixa de seleção ao lado de "Pré-colaborador"
5. Clicar em "Selecionar todas as pessoas pré-colaboradoras"
6. Clique no botão "Exportar Dados"; 
7. Selecione "Informações pessoais e documentação preenchida";
8. Escolha o template de admissão desejado;
9. Clique em "Continuar";
10. Uma nova aba vai ser aberta e o download vai iniciar automaticamente. [1]

Pronto, será feito o download de um único arquivo .xlsx contendo as informações de todos os pré-colaboradores vinculados a esse template com admissões em andamento.

 

Relatório de um template de Admissões concluídas

Para fazer isso basta ir na etapa "Admissão Concluida", e fazer o download normalmente.

 

Fazendo download de relatórios utilizando um intervalo de Datas

O filtro de intervalos de data só está disponível nas etapas "Todos" ou "Admissões Concluídas". Para fazer um download de relatórios utilizando um intervalo de Datas vá em uma dessas etapas e:

1. Clique no filtro "Filtrar por período de admissão"
2. Selecione o período de início e de fim .
3. Selecione os pré-colaboradores;
4. Clique no botão "Exportar Dados"; 
5. Selecione "Informações pessoais e documentação preenchida";
6. Escolha o template de admissão (máximo de 5);
7. Clique em "Continuar";
8. Uma nova aba vai ser aberta e o download vai iniciar automaticamente. [1]

Atenção: O intervalo de datas se refere a data limite de admissão daquele pré-colaborador.

 

Perguntas Frequentes

Por que alguns dados do relatório estão em branco?

Isso pode acontecer se a pessoa pré-colaboradora ainda não tenha enviado os dados ou preenchidos as informações referentes a aquele documento ou etapa. Importante ressaltar que os dados de "Informações padrão" sempre estarão disponíveis. 

Se você precisar de algum dado que esteja em branco no relatório entre em contato com a pessoa pré-colaboradora para que ela preencha ou envie essa informação. 

 

O que acontece se eu excluir um template de Admissão e tentar baixar um relatório?

Excluir um template de admissão vai fazer com que o sistema não permita o download em massa do relatório dos pré-colaboradores vinculados a ele. Entretanto, você ainda vai poder fazer o download individualmente.

Quando essa mensagem aparecer para você isso significa que o template em questão foi deletado:

 

Quero escolher quais informações serão baixadas no relatório, é possível?

Hoje, não é possível escolher quais informações serão baixadas no relatório. Na seção Quais informações estarão no relatório? explicamos mais sobre isso.

 

Como vai vir o nome do arquivo de relatório?

O nome do arquivo .xlsx sempre vai seguir esse formato:

Nome do template de admissão

Data do download

Sequência de números e letras aleatórias

Exemplo:

admissao-temporario-06-03-2023-9d497b43-ed41-421c-ba74-2f7321d6d30a.xlsx

#	Informação	Observação
1	Nome completo
2	CPF
3	Id da vaga
4	Código da vaga
5	Vaga
6	Cargo
7	Filial	Se houver filial cadastrada
8	Página de carreira
9	E-mail
10	Gênero
11	Data de nascimento
12	Celular
13	Telefone
14	Formação
15	Status da formação
16	Tipo de deficiência	Se houver deficiência
17	Data de contratação
18	Salário
19	Etapa de admissão	Etapa da admissão em que a pessoa se encontra no momento do download do relatório
20	Prazo de envio (dos documentos)