Configurações padrões dos relatórios

Configurações padrões dos relatórios

Os relatórios possuem algumas configurações padrões. São elas:

• Os relatórios são enviados por e-mail do solicitante, contendo um link para download do arquivo;
• Os relatórios possuem um recorte temporal definido de D-1. Ou seja, informações do dia atual ficam disponíveis no dia seguinte;
• O formato do arquivo pode ser xlsx ou csv, nos dois casos há um limite de geração de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, conforme definido pela Microsoft;
• Os relatórios possuem uma ordenação padrão e uma data de referência para geração das informações que seguem a definição informada na tabela abaixo:

• Quanto ao idioma, os relatórios são gerados no idioma de utilização da plataforma pela pessoa solicitante. Ou seja, se você prefere utilizar a plataforma Gupy em inglês, seus relatórios serão gerados nesse idioma;
• Quanto ao formato de geração do arquivo, existem duas possibilidades, a depender da escolha da sua empresa;
  • Arquivo .xlsx (utilizado em programas como Microsoft Excel ou Google Sheets).
  • Arquivo .csv (também utilizado em programas padrões, mas exige uma configuração adicional descrita na próxima seção deste artigo).

Como manipular arquivos em formato .csv

O arquivo no formato .csv é um arquivo de texto separado por vírgulas, sendo assim, todo o conteúdo do relatório é gerado em formato de texto, sendo acumulado na primeira coluna do arquivo. A depender da versão do Microsoft Office utilizada pela sua empresa, será necessário realizar uma configuração adicional.

Segue o passo a passo para a configuração, conforme disponibilizado neste artigo de suporte da Microsoft:

1. Selecione a célula ou coluna contendo o texto que você deseja dividir.
2. Selecione Dados > Texto para Colunas.
3. No Assistente para Conversão de Texto em Colunas, selecione Delimitado > Avançar.
4. Selecione os Delimitadores para os dados. Por exemplo, Vírgula e Espaço. É possível ver uma prévia na janela Visualização dos dados.
5. Selecione Avançar.
6. Selecione o Destino, que é o local onde os dados divididos serão exibidos na planilha.
7. Selecione Concluir.

É possível também realizar a importação do arquivo gerado em .csv para o Excel. Nesse caso, este outro artigo de suporte da Mircosoft pode ser útil.

Caso a sua organização utilize os programas do Google, o Google Sheets identifica o formato do arquivo e disponibiliza em sua própria interface a opção de abrir o arquivo com o Google Sheets.

Caso você tenha dificuldades em abrir o arquivo do relatório, mesmo depois de seguir os passos detalhados acima, pode pedir ajuda para a nossa equipe de suporte, através do e-mail suporte-empresa@gupy.com.br.