Seção Tempo

O que você encontra aqui: 

• Aba Tempos do processo
• Como alterar as métricas
• Como ativar a permissão para alteração de métricas

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Aba Tempos do processo

Na aba Tempos do Processo são exibidos dados direcionados para o entendimento dos tempos em que as vagas da sua empresa geralmente levam por etapa, quanto tempo as candidaturas levam em cada etapa do processo seletivo e qual o prazo médio em que as vagas são fechadas. Confira os e indicadores gráficos disponíveis.

A lista de indicadores disponíveis nesta aba é:

Tempo médio de fechamento da vaga: Média de tempo em que a vaga fica ativa. Desconsidera vagas do tipo Banco de talentos e o tempo de congelamento de vagas que passaram por esse status. Por padrão considera como data inicial a data de publicação da vaga e como data final a data de encerramento da vaga. Porém, esses parâmetros de datas podem ser alterados na configuração de alteração de métricas, explicada mais à frente neste artigo.

 Tempo médio de fechamento de posições: Média de tempo em que a posição fica ativa. Desconsidera vagas do tipo Banco de talentos e o tempo de congelamento de vagas que passaram por esse status. Por padrão considera como data inicial a data de publicação da vaga -  mas esse parâmetro de data pode ser alterado na configuração de alteração de métricas, explicada mais à frente neste artigo - e como data final considera sempre a data de movimentação da pessoa candidata para a etapa de contratação.

Tempo médio de fechamento de vagas, por período: Tempo médio de fechamento de vagas por período e por pessoa recrutadora. Desconsidera vagas do tipo Banco de talentos e o tempo de congelamento de vagas que passaram por esse status. Por padrão considera como data inicial a data de publicação da vaga e como data final a data de encerramento da vaga. Porém, esses parâmetros de datas podem ser alterados na configuração de alteração de métricas, explicada mais à frente neste artigo.

 

Tipo de gráfico	Gráfico de linhas
Conjunto de dados	Tempo médio de fechamento de vagas
Agrupamento	Período de tempo em que a vaga foi encerrada, podendo ser   segmentado por pessoa recrutadora responsável pela vaga
Medida	Média
Informação no houver	Tempo médio de fechamento e quantidade de vagas publicadas no período por pessoa recrutadora

 

Tabela das vagas publicadas no período: Tabela de vagas críticas em destaque (publicadas há mais tempo, perto do prazo de contratação ou já expiradas). Considera apenas vagas publicadas há mais de 15 dias.

Tipo de visualização	Tabela
Conjunto de dados	Vagas publicadas no período
Agrupamento	Vaga, tempo publicada, data prevista de contratação para a  vaga,  status da vaga (se expirada ou no prazo) e etapa mais  atual dos  candidatos inscritos na vaga

 

Tempo da vaga por status: Tempo médio em dias em que as vagas publicadas no período dos filtros passaram em cada status, desde sua abertura até a reprovação, encerramento ou cancelamento.

 

Tipo de gráfico	Gráfico de barra empilhada
Conjunto de dados	Tempo médio de vagas por status
Agrupamento	Status das vagas
Medida	Média
Informação no houver	Tempo total e média por agrupamento

 

Tempo da candidatura na etapa: Tempo médio das candidaturas nas etapas do processo de seleção. Ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo e também é possível segmentar a visualização por pessoa recrutadora, área e cargo da vaga.

 

Tipo de gráfico	Gráfico de barra empilhada
Conjunto de dados	Tempo médio das candidaturas nas etapas do processo de  recrutamento  e seleção
Agrupamento	Etapas do processo de recrutamento e seleção, podendo ser   segmentado por área, cargo e pessoa recrutadora
Medida	Média
Informação no houver	Tempo total e média por agrupamento

 

Como alterar as métricas

A aba de tempos do processo conta com uma flexibilidade de métricas, pensada para permitir que as análises de tempo da sua empresa não precisem ser feitas fora da plataforma Gupy. Por meio da função de Alterar Métricas é possível escolher quando você deseja que o cálculo de tempo médio de fechamento de vagas da sua empresa comece e quando ele termina!

Essa função impacta nos dados demonstrados nos indicadores de Tempo médio de fechamento de vagas, Tempo médio de fechamento de posições e no gráfico de Tempo médio de fechamento de vagas, por período. Para validar se a alteração de métrica impacta ou não nos indicadores, basta buscar pelo símbolo de engrenagem vinculado ao texto “Estes dados são impactados pelas alterações das métricas.”. 

As opções de datas são: 

Quando começa a contar?	Quando termina de contar?
Criação da vaga	Encerramento da vaga
Aprovação da vaga	Primeira candidatura na etapa de contratação
Publicação da vaga	Todas as posições da vaga com candidaturas contratadas
Primeira inscrição na vaga

Uma vez que a alteração de métricas for realizada, uma mensagem de sucesso será exibida e os indicadores impactados pela alteração sofrerão atualização.

Importante: A mudança nas datas parâmetros irá alterar os gráficos que consideram o tempo de fechamento de vagas e posições para todos na sua empresa, de forma a manter a uniformidade da análise. Porém, apenas usuários com permissão podem visualizar esta função e realizar a alteração de métricas.

Como ativar a permissão para alteração de métricas

A permissão para alteração de métricas na nova experiência de análise de dados pode ser dada a qualquer grupo e perfil de acesso. Para isso, basta acessar o Setup > Perfis de Acesso > Selecionar o perfil desejado > Analisar dados > Ativar a permissão de alterar seção Analisar Dados > Salvar 

Pronto! A partir deste momento, todos os usuários vinculados a este perfil de acesso terão a liberdade de alterar as datas parâmetros do cálculo de tempo médio de fechamento de vagas e posições na aba Tempos do Processo.

 

Caso você fique com dúvidas ou tenha problemas, envie uma solicitação ao nosso time de suporte.