Criando listas segmentadas no CRM de Talentos

O que você encontra aqui: 

• O que são Listas Segmentadas?
• Como criar uma lista segmentada?
• Tipos de Lista
• Critérios e filtros
• Como adicionar talentos diretamente em listas segmentadas

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Esse artigo faz parte da nossa série explicativa sobre o CRM de Talentos. Para ver os demais artigos explicativos acesse a seção aqui.

Não possui o CRM de Talentos? Confira aquias vantagens que ele traz para a sua empresa!

 

O que são Listas Segmentadas?

O CRM de talentos da Gupy permite que você entre em contato com as pessoas candidatas da sua empresa de uma maneira organizada, simples e eficaz.

Para selecionar de forma assertiva quais pessoas candidatas devem receber uma comunicação da sua empresa, as Listas Segmentadas separam o seu banco de talentos em listas com base em critérios em comum, agilizando futuras pesquisas e simplificando a comunicação com grupos específicos.

 

Como criar uma lista segmentada?

Primeiramente, é importante verificar se seu perfil de acesso tem a permissão "Gerenciar listas segmentadas" habilitada, caso não, entre em contato com o Administrador da plataforma Gupy na sua empresa.

Feito isso, você deve acessar a página do "Banco de Talentos" e em seguida clicar em “Lista Segmentada” que fica no menu lateral, e agora é só clicar no botão “+ Criar Lista” para acessar os detalhes dessa funcionalidade!

Já possui alguma lista criada? É possível duplicar suas listas segmentadas para agilizar o processo de preenchimento de informações e aproveitar alguns dos filtros já criados!

Assim, se a diferença de duas listas suas for somente o local de moradia dos seus talentos, você consegue fazer essa separação em menos de 30 segundos! 🤩

Para criar a sua lista segmentada, você precisará usar somente quatro campos:

• Nome da lista
• Descrição
• Tipo da Lista (Estática ou Dinâmica)
• Filtros

Nome da Lista e Descrição

Esses campos são essenciais para que você consiga descrever bem o porquê selecionou essas pessoas candidatas específicas para ser um grupo de contato!

Aqui, lembre-se de deixar um nome fácil de reconhecer, e uma descrição que qualquer pessoa da sua equipe consiga entender o porquê está utilizando essa segmentação.

Como, por exemplo:

 

Tipos de Lista

O CRM de talentos possui dois tipos de lista, a estática e a dinâmica.

• Lista estática

Essa é uma lista que não irá se atualizar automaticamente. 

Ou seja, no momento da criação da lista, as pessoas do seu Banco de Talentos que atendem aos parâmetros selecionados serão salvas, e o número de contatos não irá alterar, independente de quanto tempo passar.

É como tirar uma foto do seu banco de talentos no momento que você compila esses dados!

• Lista dinâmica

Ao contrário da estática, a lista dinâmica puxa todas as pessoas candidatas que atendem aos parâmetros que você selecionou, e constantemente se atualiza!

Ou seja, se você criar uma lista segmentada de pessoas com experiência em programação, cada vez que um novo talento entrar no seu banco de talentos seguindo esse parâmetro, ele entrará automaticamente para essa lista, fazendo-a crescer a cada dia!

 

Critérios e filtros

É possível filtrar as suas listas a partir de alguns critérios disponíveis para que você consiga gerenciar e se comunicar com os futuros talentos da sua empresa.

Você pode adicionar quantos parâmetros quiser, porém lembre-se que, quanto mais específica é a lista, menos é o número de pessoas candidatas que vão possuir essas características!

Atualmente, os critérios existentes são:

• Tags do Banco de Talentos (criadas por você e o seu time)
• Filtros de diversidade (disponíveis apenas para clientes que possuem o módulo de diversidade ativado)
• Cor/Raça
• Orientação sexual
• Identidade de gênero
• Candidato(a)s PcD (esse filtro está disponível para todas as empresas)
• Formação
• Escolaridade
• Instituição de ensino
• Curso
• Experiência profissional
• Gênero
• Distância em linha reta até 100 km
• Página de carreiras (origem da candidatura)

Por exemplo, é possível criar uma lista procurando somente mulheres na área de tecnologia que residem em São Paulo:

E pronto! É só clicar em salvar que a sua lista será criada com sucesso. 

Em listas com muitos talentos, a plataforma irá carregá-los com o tempo e, enquanto isso, você pode atualizar a lista e revisar os contatos existentes nela:

Alternativamente, ao clicar na caixa de seleção ao lado de uma pessoa candidata, você pode atribuí-la diretamente a uma vaga da sua empresa, ou até removê-la da lista criada.

 

Como adicionar talentos diretamente em listas segmentadas

Se mesmo com os filtros selecionados, ainda quiser adicionar mais talentos manualmente à listas existentes, o processo é simples!

Dentro do seu banco de talentos, vá para a seção “Talentos” e selecione as pessoas candidatas que deseja adicionar manualmente às listas segmentadas.

Depois, clique em “Adicionar à lista” no topo da página, e selecione qualquer número de listas segmentadas que deseja adicionar sua seleção de talentos.

 

Possui outras dúvidas? Entre em contato com o nosso time de atendimento