Como enviar um e-mail para o meu banco de talentos?

O que você encontra aqui: 

• Qual o diferencial de enviar e-mails pelo CRM de talentos?
• Como enviar e agendar e-mails?
• Analisando dados dos seus envios de e-mail

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Esse artigo faz parte da nossa série explicativa sobre o CRM de Talentos. Para ver os demais artigos explicativos acesse a seção aqui.

Não possui o CRM de Talentos? Confira aquias vantagens que ele traz para a sua empresa!

 

Qual o diferencial de enviar e-mails pelo CRM de talentos?

Aqui, você aprenderá como entregar conteúdos  para os talentos da sua empresa de uma forma mais relevante, direcionada e única ao segmentar essas comunicações com o seu banco de talentos!

E não é só isso, você também pode agendar essas comunicações para um dia e horário específico, analisar métricas de envio, enviar mensagens testes e muito mais!

Como enviar e agendar e-mails?

Antes de tudo, é muito importante garantir que você tenha a permissão "Gerenciar comunicação" ativada em seu perfil de acesso, caso você ainda não tenha, entre em contato com o Administrador da plataforma Gupy na sua empresa.

Prontinho, agora é só acessar a seção “Comunicação” no seu banco de talentos e clicar em “Enviar e-mail”.

Depois, oito campos principais vão aparecer para você! Eles são:

• Selecione um template de email:

Aqui você poderá selecionar um dos diferentes modelos de e-mails criados por você e pelo seu time, para agilizar o processo de escrever e enviar e-mails para o seu banco de talentos!

• Assunto do e-mail:

Aqui você deve preencher a frase que aparecerá como destaque na sua mensagem.

• Nome interno do e-mail:

O nome que aparecerá para você e o seu time na plataforma Gupy, te ajudando a localizar essa mensagem dentro de todos os seus envios!

Importante: Essa informação não aparece para as pessoas candidatas recebendo a sua mensagem.

• Selecione uma ou mais listas segmentadas:

Aqui você selecionará quais listas segmentadas criadas anteriormente irão receber a mensagem que está enviando.

• Enviado por:

A informação aqui será o remetente do e-mail enviado para os seus talentos.
Por padrão, as opções serão o seu próprio usuário ou o nome geral da sua empresa.

• Descrição:

Aqui será a mensagem enviada no seu e-mail! Utilize das melhores práticas de comunicação, formatação de texto e adicione imagens com a sua identidade visual para engajar ainda mais a sua pessoa candidata.

E se quiser adicionar um caráter pessoal na sua mensagem, utilize dos marcadores disponíveis para puxar essas informações na comunicação com o seu talento:

- [Primeiro nome do candidato]

- [Nome completo do candidato]

- [Nome da empresa]

• Envie um e-mail de teste:

Utilize sempre essa funcionalidade! Aqui você insere seu endereço de e-mail para receber de antemão como a mensagem aparecerá para os seus talentos!
É a maneira ideal de verificar se todo o texto, imagem e links estão funcionando antes de realizar o seu envio!

• Agendar envio de e-mail

Ao selecionar essa caixa, você poderá marcar uma data e um horário específico para que a sua comunicação seja enviada para os seus talentos.

Para eventos especiais, datas comemorativas, ou simplesmente se quer que o seu e-mail chegue logo de manhã para as pessoas candidatas, essa é a funcionalidade ideal para o seu e-mail!

 

Analisando dados dos seus envios de e-mail

Na seção “Comunicação” no seu banco de talentos, é possível ver todo o histórico de envio de e-mails da sua empresa e filtrá-los por nome, ou pelo status do envio de cada um.

Ao clicar no nome de qualquer comunicação, você poderá ver mais detalhes sobre como foi recebido aquele e-mail pelos contatos das suas listas de envio, como total de e-mails enviados, Número de Entregas, Número de Aberturas e número de erros de envio.

 

Possui outras dúvidas? Entre em contato com o nosso time de atendimento.