O que você encontra aqui:
- O que são vagas confidenciais e como utilizar
- Criação de uma página de carreira confidencial
- Como criar uma vaga confidencial
- Como publicar e divulgar
- Comunicação com as pessoas candidatas
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O que são vagas confidenciais e como utilizar
A funcionalidade vagas confidenciais foi pensada para que seja possível a criação e publicação de vagas anônimas, que não evidenciem a sua empresa no primeiro contato. Ela pode ser útil para vagas estratégicas e posições sigilosas, onde há o interesse de que as pessoas candidatas não saibam para que empresa estão se aplicando durante o processo de recrutamento e seleção.
Ao criar esse tipo de vaga, é necessário muito cuidado para que não hajam referências à sua empresa. Todo o processo desde a criação da página de carreira até a comunicação com as pessoas candidatas deve ser feito com muita atenção para que nenhuma informação fique explícita. Neste artigo, veremos um pouco mais de como fazer a criação dessas vagas e os cuidados que devem ser tomados.
Importante: É de responsabilidade da empresa garantir que as informações sejam colocadas corretamente e que nenhum dado que evidencie a empresa seja divulgado. Se você tiver dúvidas ou quiser garantir que uma vaga confidencial será publicada da maneira correta, abra uma solicitação com o nosso time de suporte ou converse com a sua/seu gerente de sucesso.
Criação de uma página de carreira confidencial
Antes da criação da vaga, é preciso criar e configurar corretamente uma página de carreira confidencial. Assim, ao entrar na vaga, a pessoa candidata não terá nenhuma informação da empresa.
Mesmo já tendo uma página de carreira você deverá criar uma nova com as informações confidenciais, os passos são bem parecidos:
- Entre no setup da sua empresa;
- Clique em páginas de carreira na seção divulgação;
- Selecione criar página de carreira confidencial;
Na nova aba, é preciso configurar a página de carreira. Se atente aos campos:
- Nome da página de carreira - Essa informação fica visível para todos que acessarem a página:
Certifique-se de dar um nome que não identifique a empresa. Indicamos usar "Confidencial".
- Nome para divulgação em Job Boards - É o nome que aparecerá quando as vagas forem divulgadas nos Job Boards:
Certifique-se de dar um nome que não identifique a empresa. Indicamos usar "Confidencial".
- Subdomínio - O endereço da sua página de carreira. Ele precisa ser um nome exclusivo para essa página de carreira (alguns nomes podem já não estar disponíveis) e não pode ser alterado após sua criação:
- Imagem da página de carreira (Logo, capa, quantidade de imagens adicionais) - Não esqueça de adicionar imagens que não evidenciem a sua empresa:
Por padrão, ao criar uma vaga confidencial, iremos atribuir automaticamente imagens neutras para o logo da empresa, capa da página, etc. Essas imagens poderão ser alteradas por você a qualquer momento.
Se você quiser fazer o download das imagens que nós disponibilizamos, acesse essa pasta: Imagens vaga confidencial, clique sobre a desejada e no ícone de download no canto superior direito da página⬇️.
Como criar vagas confidenciais
Com a página de carreira confidencial configurada e preparada para receber as vagas, é hora de criá-las! O processo é bem parecido com o de criação de uma vaga comum, só é preciso que você se atente a alguns cuidados:
Qual é a vaga?
Detalhes da vaga
- Garanta que o nome, cargo e área de trabalho da vaga não possua nenhuma referência a empresa:
Descrição da vaga
- Preencha os campos de descrição, responsabilidades, requisitos e informações adicionais normalmente, adicionando as informações que são importantes para a vaga. No entanto, não se esqueça de certificar que não foi adicionada nenhuma informação que evidencie a sua empresa. É comum vagas confidenciais serem publicadas com o nome da empresa em algum dos campos que descreve a organização e sua cultura, por isso, se atente a essas informações.
Local de trabalho
- Não adicione o endereço completo no local de trabalho, pois, ele pode identificar a sua empresa em mecanismos de busca online. Opte por colocar informações de cidade, Estado e País.
Importante: Se você deixar esse campo em branco, a vaga não será publicada em Job Boards.
Preencha as informações dos blocos “Como avaliar os candidatos?” e “Quem deve avaliar os candidatos?” com o mesmo cuidado de não inserir o nome da empresa ou algo que a referencie.
Como publicar e divulgar
Na seção "Como você quer divulgar a vaga?", é preciso tomar cuidado para que tudo esteja configurado corretamente.
Publicação da vaga
- O primeiro passo é selecionar que a vaga é confidencial:
- Depois que você marcar a vaga como confidencial, no campo "em qual página de carreira você quer divulgar a vaga?", você só verá suas páginas de carreira configuradas como confidencial. Selecione em qual você quer que a vaga seja publicada:
- Caso queira selecionar imagens customizadas, prefira as que não trazem elementos que identifiquem a empresa.
- URLs de vídeos e os vídeos em si, podem conter o nome da empresa ou direcionar para páginas que a identifiquem também. Caso utilize esse recurso na vaga, certifique-se que ele não identifica a sua empresa de alguma forma.
Tipo de publicação
- Selecione se você quer que a vaga seja publicada em sua página de carreira confidencial ou se você fará a divulgação em outros formatos:
Canal de publicação
Caso você escolha por publicar a vaga como não listada, verá a opção de divulgar a vaga via e-mail ou pelo link de compartilhamento:
Agora, se você escolheu por publicar a vaga na página de carreira, é possível selecionar nesta seção os Job Boards onde quer que ela seja divulgada. Se você preencheu todos os campos da vaga corretamente, sem evidenciar o nome ou características da empresa, ela será veiculada de maneira totalmente anônima e confidencial.
Importante: Como esse tipo de vaga é divulgada com poucas informações, pode ser que haja um volume baixo de candidaturas ou inscrições de pessoas candidatas fora do perfil desejado. Além disso, alguns Job Boards se reservam ao direito de não publicar todas as vagas. O ideal é que a estruturação de vagas confidencias seja pensada de maneira estratégica, com um planejamento prévio do que a sua empresa está buscando e o perfil ideal. Pode ser interessante utilizar processos de hunting, por exemplo, trabalhando com a busca pelas redes sociais e direcionando anúncios, de forma ética e discreta, para pessoas que possuam as habilidades desejadas para a função.
Job boards parceiros que garantem a publicação de vagas confidenciais:
Comunicação com as pessoas candidatas
Enquanto o processo de seleção permanecer confidencial, é importante que a comunicação não possua nenhuma referência a empresa e aos recrutadores da vaga. Se atente aos seguintes fatores:
Envio de e-mail
- Tome cuidado para não utilizar templates de e-mail que podem conter nome e outras informações que referenciem a empresa. O ideal é criar novos templates de e-mail para serem utilizados somente nas vagas confidenciais.
- A assinatura corporativa será ocultada do e-mail automaticamente, mas tome cuidado para não mencionar o nome da empresa no assunto e texto da mensagem.
Se você está se perguntando qual é o e-mail exibido nas comunicações enviadas em vagas confidenciais, a resposta é:
- E-mails automáticos da plataforma usam o no-reply@;
- E-mails entre empresa e pessoa candidata usam o e-mail configurado no perfil.
Agendamento de entrevistas
Ao agendar entrevista os mesmos cuidados devem ser tomados:
- Evite colocar informações que possam identificar a empresa no título do evento;
- Ao usar o agendamento via plataforma, a pessoa candidata terá acesso ao primeiro nome dos participantes da entrevista;
- Selecione templates que não contenham o nome da empresa no texto;
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