O que você encontra aqui:
- O que é um workflow de aprovação?
- Quando ele pode ser inserido em uma vaga?
- Como criar uma vaga com workflow de aprovação?
- Como requisitar uma vaga?
- Por que o workflow de aprovação não aparece em minhas requisições de vaga?
- Como editar um workflow de aprovação em andamento?
- Que tal conhecer mais sobre o Fluxo de Aprovações Simplificado?
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O que é um workflow de aprovação?
O workflow de aprovação é uma funcionalidade da plataforma que facilita o gerenciamento das vagas que serão publicadas pela sua empresa. Com ele, você pode definir aprovadores para analisar as vagas requeridas pelos colaboradores da sua empresa, garantindo um controle maior das vagas e processos seletivos abertos.
Se você quiser saber como configurar um workflow de aprovação, acesse esse artigo:
- Como configurar um workflow de aprovação
- Tutorial Fluxo de Aprovações para clientes - Novo Workflow de Aprovação
Importante: Esta funcionalidade está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise, se você quiser mais informações, converse com a sua/seu gerente de sucesso.
Quando um workflow pode ser inserido em uma vaga?
Ele poderá ser utilizado quando o usuário que está criando a vaga possui a permissão de requisitar vagas ou requisitar vagas a partir de templates em seu perfil de acesso.
Como criar uma vaga com workflow de aprovação?
Uma vez que as permissões acima estejam corretas, você poderá criar uma vaga em branco ou utilizar um template que contenha o workflow de aprovação.
Para preencher as informações sobre o workflow de aprovação, você deve clicar na aba de dados internos.
Nesta tela, escolha o workflow desejado no campo "selecione um workflow de aprovação para esta vaga". Feito isso, os usuários definidos previamente como aprovadores serão exibidos abaixo do campo.
Como requisitar uma vaga?
Uma vez que todos os campos obrigatórios para a requisição da vaga estiverem preenchidos, você deverá clicar no botão requisitar vaga na tela de dados internos.
Por que o workflow de aprovação não aparece em minhas requisições de vaga?
Se ao criar uma vaga, o workflow não aparece na aba "dados internos" para você, isso significa que o seu perfil de acesso na plataforma tem a permissão para criar e publicar vagas, ou seja, seu perfil já possui a permissão para a publicação de vagas sem que seja necessário que ela passe pela aprovação de outros colaboradores. Por isso, nosso sistema entende que você não precisa selecionar um e esse campo fica desabilitado em sua visualização.
Colaboradores com perfil administrador e master, geralmente não conseguirão visualizar o workflow ao criar uma vaga, mas conseguirão configurá-lo a partir do Setup.
Como editar um workflow de aprovação em andamento?
Para fazer alterações em um workflow de aprovação de uma vaga que está em aprovação, você precisa ter o permissionamento chamado “Gerenciar workflows de aprovação”. Essa permissão pode ser dada na seção "Setup" da plataforma.
Com a devida permissão, basta acessar a tela de resumo da vaga e analisar as aprovações que precisam de alguma alteração, usando o menu lateral de cada pessoa aprovadora.
Substituir pessoas
Com essa nova funcionalidade, é possível substituir no Workflow de Aprovação de uma ou mais vagas aquelas pessoas colaboradoras que, por exemplo, entraram de férias, em licença maternidade ou paternidade, entre outros motivos para uma substituição.
Dessa forma, você poderá fazer a troca de pessoas usuárias e as aprovações daquelas vagas paradas no status de “Em Aprovação” não ficarão mais comprometidas.
Remover e/ou Adicionar pessoas
Também é possível:
- adicionar novas pessoas no workflow de aprovação e/ou
- excluir determinadas pessoas do workflow em uma ou todas as vagas pendentes de aprovação em que a pessoa está envolvida
Vale destacar que nas vagas em que a pessoa a ser excluída for a última pendente na aprovação do workflow, essas vagas serão movidas automaticamente para o status de “vaga Aprovada”.
Além disso, não será possível excluir todas as pessoas do workflow, sempre deverá existir pelo menos uma pessoa aprovadora.
Que tal conhecer mais sobre o Fluxo de Aprovações Simplificado?
O fluxo de aprovação simplificado permite que seja escolhida uma pessoa usuária da sua empresa para que ela aprove a requisição da vaga antes que ela seja publicada.
Caso deseje mais informações sobre o Fluxo Simplificado, acesso os artigos abaixo:
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