Como e quando cancelar uma vaga

O que você encontra aqui: 

• O que são vagas canceladas
• Como cancelar uma vaga
• Estrutura de informações de vagas canceladas
• Ações que podem ser feitas em vagas canceladas
• O que a vaga cancelada impacta na plataforma

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O que são vagas canceladas

São vagas que precisam ser descontinuadas pela empresa por alguma razão. Para isso, existem três regras básicas que precisam ser atendidas para que uma vaga seja cancelada:

• O usuário deve possuir em seu perfil de acesso, a permissão de cancelar vagas a que tenho acesso; 
• A vaga deve estar em um desses status: Publicada, congelada ou encerrada;
• A vaga não pode conter nenhuma pessoa candidata contratada;

Como cancelar uma vaga

Com a permissão adicionada ao seu perfil, basta acessar a tela de gestão de vagas e clicar em cancelar (nos três pontinhos). 

Lembre-se: uma vaga pode ser cancelada se não houver contratado e estiver nos status de publicada, congelada ou encerrada. 

Após clicar em cancelar, o sistema exibirá uma nova janela para que você realize as seguintes ações: 

Passo 1: Por que você decidiu cancelar a vaga?

• É um campo obrigatório de preenchimento; 
• É um campo que exibirá uma lista padrão; 
  
  • Aumento de quadro ou substituição adiada.
  • Cancelamento solicitado pelo gestor responsável.
  • Movimentação interna.
  • Reestruturação organizacional.
  • Revisão orçamentária. 
• Caso você não encontre uma opção, na lista padrão, você poderá selecionar "não encontrei uma opção na lista" e escrever o motivo que mais se adequa a sua realidade. 

Passo 2: Deseja enviar feedback para todo(a)s o(a)s candidato(a)s desta vaga?

Assim como vagas ocorre para vagas encerradas, você pode enviar um feedback negativo para todos os candidatos que se inscreveram na vaga. 

Passo 3: Você confirma o cancelamento da vaga 

Uma vez que a vaga for cancelada, não será possível reativá-la. Por isso, exibiremos esse último passo para que você possa realmente confirmar a ação. 

Confirmando o cancelamento, a vaga passa a ter o status de "Cancelada". As vagas com esse status podem ser filtradas, assim como funciona para os demais status de vaga. 

Estrutura de informação de vagas canceladas 

A vaga cancelada apresenta as seguintes informações: 

• Nome da vaga; 
• Código da vaga;
• Quando ela foi cancelada (cancelada em);
• Quem cancelou (cancelado por); 
• Motivo do cancelamento.

Ações que podem ser feitas em vagas canceladas 

As ações que poderão ser exibidas (de acordo com a permissões do seu perfil de usuário) em vagas canceladas são: 

• Editar;
• Criar um template;
• Duplicar. 

 

O que a vaga cancelada impacta na plataforma 

Quando uma vaga é cancelada, o efeito dessa ação impacta em outras áreas da plataforma. Abaixo relacionamos os principais impactos:

1. Páginas públicas (carreiras e vagas) 

Assim como é para vagas encerradas e congeladas, a vaga que foi cancelada não será mais exibida na página pública de carreiras e também não ficará mais disponível para novas candidaturas na página pública da vaga. 

2. Área logada do candidato (minhas vagas e oportunidades)

Minhas vagas: caso o candidato esteja inscrito em uma vaga cancelada, essa vaga passa a ser exibida da mesma forma das vagas congeladas ou encerradas. 

Oportunidades: caso a vaga tenha sido cancelada, ela não será mais exibida na seção de oportunidades.

3. Relatório de candidaturas 

Para as empresas que possuem esse relatório habilitado diretamente na plataforma, também será possível filtrar por vagas canceladas. 

4. Job boards

Vagas canceladas deixam de ser listadas em job boards. O tempo para que vaga não seja mais exibida respeita as regras de cada job board. 

5. Analisar dados 

Na seção "Analisar dados" também será possível utilizar o filtro de status "Cancelada" para que você possa fazer análises específicas desse tipo de vaga. 

 

Caso queira saber mais sobre buscas e filtros na gestão de vagas, clique aqui.