O que você encontra aqui:
- Porque é importante pensar nas etapas necessárias para o seu processo
- O que são etapas do processo de recrutamento e seleção
- Como definir as etapas necessárias
- Reflexões importantes sobre o tamanho do seu processo de recrutamento
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Porque é importante pensar nas etapas necessárias para o seu processo
Aqui, vamos falar um pouco mais sobre como a definição de etapas no processo de recrutamento e como elas podem influenciar no seu tempo de contratação e preenchimento da vaga.
Mas antes, vamos entender porque isso é importante:
O gráfico acima ilustra a comparação do tempo de fechamento de processos com mais de 2 etapas e é parte de um levantamento interno da nossa plataforma.
A principal interpretação que temos é que ao adicionar uma etapa, o processo seletivo demanda 15% mais de tempo para a conclusão de um processo com 2 etapas. Quando adicionamos mais 2 etapas, ou seja, agora o processo passa a ter 4 etapas, é demandado mais 28% do tempo para concluí-lo - e assim em diante.
A pessoa mais impactada por um processo seletivo é a pessoa candidata. Veja como elas se sentem:
- de 5 pessoas candidatas, 4 delas (78%) dizem que a experiência que recebem em um processo de recrutamento é o principal indicador de como a empresa valoriza seus colaboradores.
- 60% das pessoas candidatas desistem de processos de recrutamento que sejam grandes (com muitas etapas) ou complexos demais (com muitos testes e dinâmicas).
Isso nos traz a reflexão:
A experiência que o seu processo proporciona para o seu candidato diz o que sobre a sua empresa?
Mais do que nunca, faz-se necessário humanizar o nosso processo de recrutamento e as nossas relações. Empresas são feitas de pessoas — e nós, do RH, sabemos disso melhor do que ninguém.
O que são as etapas da vaga
Hoje, a plataforma permite que você insira diferentes tipos de etapas no seu processo, escolhendo qual se encaixa melhor com a necessidade da sua empresa. São testes de variados tipos, gravação e upload de vídeos, informações sobre uma entrevista e inúmeros outros recursos que permitem que você alinhe a expectativa da empresa com as informações que o candidato precisa demonstrar na aplicação para a vaga.
Na visão da pessoa recrutadora, é possível inserir as etapas necessárias para o seu processo:
Na visão da pessoa candidata, as etapas servem para a visualização da trilha, marcando o avanço no processo seletivo. Elas aparecem em azul quando disponível para realização e cinza quando bloqueada:
Como definir as etapas necessárias
Primeiro, precisamos definir uma mudança na mentalidade do RH sobre a pessoa candidata:
- Enxergar os nossos candidatos como clientes, pensar mais na experiência que eles têm com a nossa marca e com o nosso processo de recrutamento;
- Escolher testes e dinâmicas que sejam relevantes para a posição em aberto e que sejam adequados aos requisitos da vaga;
- Questionar a real necessidade de cada etapa que inserimos no processo seletivo. Ao analisar, cada etapa inserida é um investimento de tempo da pessoa candidata e da pessoa recrutadora, é preciso haver uma otimização que faça sentido para ambos os lados.
Reflexões importantes sobre o tamanho do seu processo de recrutamento
- Quão longo o processo precisa ser?
- Com base na posição e requisitos, será necessário uma etapa de teste de lógica, de matemática, português ou inglês?
- Um teste de inglês avançado é realmente importante e fará diferença no dia a dia?
- Quanto tempo o candidato precisa empenhar e quantas questões ele precisa responder para demonstrar as habilidades que a vaga precisa?
- Ao incluir e configurar todas as etapas, meu processo está mais otimizado ou se tornou um processo mais maçante e moroso?
Tente sustentar a necessidade de cada etapa utilizando de argumentos, como se você estivesse defendendo a etapa. Caso não consiga (ou os argumentos não se sustentam), é um indício de que essa etapa não é tão importante assim e deve ser retirada.
Fontes
https://resources.careerbuilder.com/guides/candidate-experience-guide
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