Vantagens de ter todas as etapas do processo seletivo ao abrir uma vaga

O que você encontra aqui

• Organização de Processos Internos
• Gestão de Envolvidos
• Alinhamento de Expectativa com Candidato(a)s
• Análise de Gargalos

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Hoje a Gupy permite que você coloque tanto etapas online quanto etapas offline no seu processo seletivo dentro da plataforma! Beleza, mas quais são os benefícios?

Organização de Processos Internos

Muitas vezes usamos planilhas, e-mails e outras ferramentas para organizar diferentes etapas de um mesmo processo. Com a correria do dia a dia, é fácil perder informações importantes de um(a) bom(a) candidato(a), ou pior, transformar a rotina em um acúmulo de tarefas.

Dentro da plataforma Gupy, todas as etapas ficam organizadas e disponíveis para as pessoas envolvidas. Dessa forma, é possível planejar o próximo passo, ter clareza das demandas e alinhar com todo(a)s envolvido(a)s as necessidades de cada processo!

Gestão de Envolvidos

No processo de abertura até o fechamento de uma vaga temos várias pessoas envolvidas. Gestores, requerentes, RH, aprovadores, avaliadores, candidato(a)s...

Deixar todas essas pessoas na mesma página com relação a cada um dos processos requer habilidades de ninja! Dentro da plataforma Gupy, todas as pessoas envolvidas podem ter acessos específicos para contribuir em etapas diferentes.

Ter toda a informação centralizada e disponível para ser acessada mostra capacidade de organização do time de Recrutamento e Seleção ao passo que poupa o tempo de outro(a)s envolvido(a)s!

Alinhamento de Expectativa com Candidato(a)s

Pense como um(a) candidato(a):

Você se inscreveu em inúmeras vagas. Está começando um processo e tudo que você pode fazer é esperar e atualizar incansavelmente a sua caixa de entrada de e-mails. A sua esperança é receber um próximo passo para o processo seletivo em algum momento.

Parece um situação bastante desconfortável e que gera muita ansiedade, não é?

A plataforma Gupy permite que todas as etapas do processo seletivo estejam definidas para que ele(a) próprio(a) possa entender o que esperar e se organize para realizar todo o processo. Esse alinhamento básico já garante candidato(a)s mais engajados à medida que novas etapas são desbloqueadas e ele(a) avança na seleção.

Do lado da empresa, ter inscrito(a)s com expectativa alinhada gera valor desde o começo. O feedback é de organização e preocupação com colaboradores desde a sua candidatura para uma vaga, o que impulsiona bastante a sua marca empregadora. 

Análise de Gargalos

Uma vez que todas as etapas estão em um mesmo lugar, é possível entender o que está acontecendo com a vaga.

Muitas vezes temos um período de fechamento de vaga (SLA) muito acima do esperado; ou passamos mais tempo cobrando outras pessoas envolvidas do que executando nossas próprias tarefas.

Por meio da plataforma Gupy é possível entender quanto(a)s candidato(a)s estão realizando cada etapa e quanto tempo em média eles estão levando para seguirem o processo. Esses dados mostram onde estão os gargalos dos processos e quem deve ser ativado para melhorar o tempo de fechamento de vaga.

Além disso, as próprias etapas podem ser gargalos por si só. Uma vez que cada tipo de vaga demanda quantidade e tipos de etapas distintos, o engajamento dos candidatos por vaga também funciona como feedback e insight para possíveis gargalos.