O que você encontra aqui:
- O que são as etapas da vaga
- Movimentação automática entre as etapas
- Etapa de cadastro
- Etapa de contratação
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Este artigo faz parte de uma série explicativa sobre todos os campos que precisam ser preenchidos no momento de criação de uma vaga. Aqui, vamos ver como configurar as etapas de cadastro e contratação da vaga na seção "Como avaliar os candidatos?". Caso você queira continuar acompanhando a série, acesse:
Se você preferir, pode acessar nossos treinamentos gravados que ensinam o passo a passo da criação de vagas:
O que são as etapas da vaga
As etapas são as partes do seu processo seletivo onde as pessoas candidatas são avaliadas. A plataforma oferece diferentes tipos de etapas, para você escolher qual se encaixa melhor com a necessidade da sua empresa. Neste artigo, falaremos sobre como configurar as etapas de cadastro e contratação, elas são adicionadas automaticamente a qualquer vaga que você criar e não podem ser excluídas. Se você quiser saber mais sobre como configurar as etapas adicionais da vaga, acesse esse outro artigo:
Importante: A maioria das configurações da seção "Como avaliar os candidatos", não podem ser editadas após a publicação da vaga, portanto, é necessário o máximo de atenção e cuidado para garantir que tudo seja preenchido corretamente.
Movimentação automática entre as etapas
Ao entrar na aba de definição de etapas, as primeiras opções falam sobre a movimentação automática entre as etapas online. Com essa funcionalidade ativa, sempre que uma pessoa candidata finalizar uma etapa online e a próxima etapa também for online, ela será movimentada automaticamente.
Essa configuração pode ser útil para agilizar o processo quando as etapas não forem eliminatórias e houver um volume grande de pessoas candidatas, não sendo preciso selecionar e movimentá-los manualmente.
O recurso pode ser habilitado para todos os inscritos ou bloqueado para os que se identificarem como candidatos internos, ou seja, que já fazem parte da sua empresa. Assim, você pode tratar esse tipo de candidatura individualmente e definir para que etapa eles serão movimentados.
Importante: Essa funcionalidade é aplicada para todas as etapas online do processo e não é possível configurá-la individualmente.
Etapa de cadastro
A etapa de cadastro é o primeiro contato da pessoa candidata com a sua vaga, sendo uma triagem inicial para a candidatura e um registro das informações do currículo. Nela, já é possível adicionar perguntas que definam se a pessoa está qualificada para a vaga ou não, além de coletar as informações pessoais necessárias para prosseguir com o contato e uma eventual contratação.
Adicione perguntas adicionais
Além das perguntas já adicionadas automaticamente nesta etapa, você pode adicionar novas clicando em adicionar pergunta.
Na nova aba aberta, você pode configurar a pergunta:
- Defina se ela é uma pergunta eliminatória. Se você marcar que sim, só pode selecionar perguntas objetivas (múltipla escolha e caixa de seleção), para definir qual é a resposta que leva à eliminação;
- Escolha o tipo da pergunta entre os disponíveis:
- Resposta curta. Pergunta aberta com resposta dissertativa;
- Caixa de texto. Pergunta aberta com resposta dissertativa, com opção de resposta mais longa;
- Múltipla escolha. Pergunta fechada com resposta objetiva, apenas uma alternativa pode ser selecionada;
- Caixa de seleção. Pergunta aberta com resposta objetiva, várias opções podem ser marcadas;
- Defina se ela é uma resposta obrigatória ou opcional (a pessoa candidata pode deixá-la em branco). Caso você opte por ser uma pergunta eliminatória, ela será marcada como obrigatória automaticamente;
- Escreva a pergunta. Utilize o campo para escrever o enunciado da pergunta, seja claro e resoluto para respostas assertivas;
- Se a pergunta for objetiva (múltipla escolha e caixa de seleção), adicione as alternativas;
- Se ela for eliminatória, marque a resposta que, ao ser selecionada pela pessoa candidata, o eliminará do processo seletivo;
Vale ressaltar que a pergunta eliminatória não seguirá esse critério caso a vaga seja externa e o candidato se identifique no cadastro como interno. A pergunta só irá reprovar de forma automática os candidatos que não se identificarem nesse quesito.
Inserir teste de perfil nesta etapa?
Você pode utilizar o nosso teste de perfil junto a etapa de cadastro para comparar o perfil da pessoa candidata com o da sua empresa e garantir altos níveis de afinidade com a cultura e o que vocês procuram em um profissional. Se você quiser ler mais sobre como funciona o teste e como utilizá-lo para a sua empresa, acesse esses artigos:
Deseja colocar uma data limite para as inscrições?
É possível definir uma data limite para aceitar inscrições na vaga. Após a data marcada, novos candidatos não poderão se candidatar e a vaga será retirada da página de carreira e dos job boards em que estiver publicada.
Mas não se preocupe! Caso essa data mude depois, você poderá editar a vaga e alterá-la.
Aba ficha de cadastro
Na aba de ficha de cadastro, você pode checar todas as perguntas que precisam ser respondidas pelas pessoas candidatas no cadastro e se a pergunta é obrigatória ou opcional.
Para salvar as informações e ir para a próxima aba, clique em continuar.
Etapa de contratação
Esta é a etapa final do seu processo seletivo, para onde as pessoas que serão contratadas devem ser movimentadas. É muito importante movimentar os contratados para esta etapa, porque você garante um bom acompanhamento dos dados a partir da nossa aba de contratações e treina a Gaia (nossa Inteligência Artificial), a entender quais são os candidatos mais apropriados para as vagas da sua empresa e quais requisitos são levados em conta no recrutamento.
Qual o objetivo desta etapa?
Adicione uma descrição para a etapa, explicando que esta é a etapa final do processo seletivo.
Exemplo:
Data prevista para contratação
Este campo precisa ser preenchido no momento de criação da vaga, mas pode ser alterado depois ao editar a vaga. Ele prevê o prazo máximo para contratação e ajuda a gerenciar o tempo em que seu processo seletivo fica ativo.
Para salvar as informações e ir para a próxima aba, clique em continuar.
Fique com a gente! O próximo artigo da série mostrará como configurar as etapas adicionais da vaga, na seção "Como avaliar os candidato(a)s?"
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