Como avaliar os candidato(a)s? Configurando as etapas na vaga

O que você encontra aqui:

O que são as etapas da vaga
Etapas online e off-line
Como configurar uma etapa online
Como configurar uma etapa off-line
Movimentação automática entre etapas

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Este artigo faz parte de uma série explicativa sobre todas as seções que precisam ser preenchidas no momento de criação de uma vaga. Aqui, vamos falar um pouco mais de como funcionam as etapas e como elas podem ser configuradas. Caso você deseje ver os anteriores ou o introdutório desta série, pode acessá-los por aqui:

Criação de vagas

Se você quiser mais informações sobre a etapa de cadastro e/ou contratação, pode acessar esse artigo:

Como avaliar os candidato(a)s? Como configurar as etapas de cadastro e contratação

Importante: Nesta seção, os campos que determinam o processo de avaliação não podem ser editados depois da publicação da vaga, garantindo uma boa experiência para as pessoas candidatas. Nossa recomendação é de que todas as informações da vaga sejam revisadas antes da publicação e divulgação.

O que são as etapas da vaga

As etapas são as partes do seu processo seletivo onde as pessoas candidatas são avaliadas. A plataforma oferece diferentes tipos de etapas para você escolher qual se encaixa melhor com a necessidade da sua empresa. Elas podem contar com testes de variados tipos, instruções para gravação e upload de vídeos, informações sobre uma entrevista, etc. Você pode até mesmo personalizar etapas com testes customizados, para estarem de acordo com o seu processo seletivo.

Na visão da pessoa candidata, as etapas servem para a visualização da trilha, marcando o avanço no processo seletivo. Elas aparecem em azul quando disponível para realização e cinza quando bloqueada:

Importante: Você pode adicionar quantas etapas desejar até o limite máximo de 8 por vaga. Entendemos que mais do que isso, pode tornar o seu processo seletivo massivo e com baixo engajamento.

Etapas online e off-line

O processo seletivo pode contar com muitas etapas, no momento de configurar cada uma delas, é preciso selecionar se elas vão acontecer de maneira online - dentro da plataforma - ou off-line - pessoalmente ou em um site externo -.

*Este campo não pode ser alterado depois da publicação da vaga

Etapas online são todas aquelas que as pessoas candidatas podem fazer dentro da plataforma da Gupy, sem precisar de alguém da sua empresa para intermediar. Na plataforma, temos 3 opções de etapas online:

Etapas off-line demandam que uma pessoa da sua empresa esteja em contato com a pessoa candidata e, muitas vezes, um espaço físico para poder avaliá-lo.

Exemplo de etapas off-line:

Entrevista com RH
Dinâmicas de grupo
Apresentação de case

Dica: Para te ajudar nessas etapas você pode usar roteiros de entrevista!

Como configurar uma etapa online

As etapas online são muito úteis para avaliar as pessoas candidatas, veja aqui como configurar:

Dê um nome para esta etapa

Adicione um nome claro e objetivo, que indique para a pessoa candidata sobre o que é a etapa.

Selecione a fase do funil de contratação

Selecione em que parte do processo seletivo a etapa está inserida.

Dica: Esta informação pode ser utilizada para análises de indicadores das suas vagas abertas. Para saber mais, acesse: Aba de tempos e conversões.

Esta é uma etapa online?

Neste caso, selecione que sim. Dessa maneira, você pode selecionar nossos recursos para a realização de etapas práticas pela plataforma.

*Este campo não pode ser alterado depois da publicação da vaga

Ao chegar nesta etapa, candidato(a)s devem receber qual mensagem?

Você pode escolher um template de e-mail próprio para notificar automaticamente candidato(a)s que cheguem a esta etapa - sendo que, os(as) candidatos(as) poderão ou não responder a este e-mail, de acordo com a configuração do template. Caso você não escolha um template, a Gupy notificará o(a)s candidato(a)s com uma mensagem padrão, apenas para etapas online.

Selecione na lista dos seus templates de e-mail, qual você deseja utilizar.

Qual o objetivo desta etapa?

Adicione uma descrição para a etapa, que explique o que ela avalia e o que é preciso para realizar. É muito importante adicionar as informações corretamente e de forma clara, para que a pessoa candidata entenda o que é preciso fazer.

Deseja bloquear esta etapa aos candidatos após uma data?

Disponível apenas para as etapas online. Você pode definir um prazo máximo para a realização da etapa, garantindo cumprimento do prazo previsto de contratação.

Aba de testes e vídeo

No momento que você marca a etapa como online, é aberta uma nova aba de testes e vídeo, para que você configure quais recursos utilizará para a realização da etapa.

*Este campo não pode ser alterado depois da publicação da vaga

Nesta aba, são listados todos os recursos disponíveis. Desde a criação de uma etapa de vídeo ao uso de testes customizados. Você pode selecionar o que deseja utilizar, dentre as opções:

Vídeo entrevista: Etapa para que a pessoa candidata grave e envie um vídeo de até 2 minutos. (Você pode utilizar para pedir que a pessoa se apresente, fale sobre um sonho, projetos desafiadores, etc.)
Testes disponíveis
- Primeira Escolha: Você pode escolher um dos nossos testes da Primeira Escolha. Basta selecionar o desejado, ele já vem configurado para a vaga e você poderá acessar o desempenho da pessoa candidata pelo perfil do candidato.
- Testes personalizados: Ficam disponíveis os testes criados pela sua empresa. Se você quiser saber como criar um teste customizado acesse: Como criar e utilizar testes customizados.

Para registrar as informações e ir para a próxima configuração, clique em salvar.