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O teste de perfil pode ser um grande aliado no processo de recrutamento e seleção! Com ele, é possível identificar o perfil de cada pessoa candidata aplicada no seu processo e buscar pelos perfis que mais se alinhem com a cultura e objetivos da sua empresa.
Para começar a utilizá-lo, é preciso primeiro realizar o mapeamento do perfil da sua empresa, convidando colaboradores para realizar o teste, a fim de traçar o perfil predominante para compará-lo, a partir do percentual de match, com as pessoas candidatas que se apliquem às suas vagas e realizem o teste de perfil.
Neste artigo, mostraremos o passo a passo para convidar os colaboradores para a realização do teste. Se você quiser mais informações sobre a metodologia do teste de perfil, acesse este outro artigo:
Importante: Algumas ações dentro da plataforma dependem de permissões no perfil de acesso. Se você não conseguir localizar ou realizar alguma das ações descritas nesse artigo, pode ser que você não tenha as permissões necessárias. Se for o caso, converse com o responsável pela Gupy na sua empresa para que ele atualize suas permissões.
Selecionando os colaboradores
O primeiro passo para determinar o perfil da sua empresa, é selecionar os colaboradores que devem participar do teste. Selecione uma amostra de pessoas que sejam referência na cultura e reflita sobre o tipo de colaborador que vocês querem recrutar.
Quanto maior o número e mais diverso for o grupo escolhido, mais assertivo será o resultado, representando bem a realidade da empresa. Nós recomendamos o mínimo de 20 colaboradores, de diferentes áreas e cargos, para que o teste abranja toda a empresa e possa retornar um resultado que contemple os diferentes tipos de perfis.
Além de selecionar os colaboradores, pode ser importante comunicá-los e alinhar as expectativas em relação ao teste. Explique como o teste funciona, o que ele avalia e solicite que todos os participantes reservem tempo para responder às questões com calma. Caso queira, disponibilizamos um modelo de mensagem que pode ser utilizado no convite, confira:
Título: [NOME DA EMPRESA] & Gupy
Convite: Teste de Perfil
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Boa tarde!
Estamos implementando a Gupy, plataforma para gestão de vagas e recomendação inteligente de candidatos que pode nos ajudar a trazer pessoas cada vez mais alinhadas com a cultura e objetivos da nossa empresa.
A Gupy é uma plataforma que permite seleção online com base em testes, vídeos e um algoritmo focado em People Analytics, que é retroalimentado a partir das contratações que são feitas.
A plataforma permite que todos gestores de time tenham sempre em mãos o acesso à ferramenta para participar ativamente da seleção de novas pessoas.
Como primeiro passo, precisamos fazer o mapeamento do perfil da [EMPRESA]. Por isso, escolhemos algumas pessoas para responderem o teste online de perfil e você foi um dos escolhidos!
Em breve, você receberá o link para realização do teste, que dura em média 25 minutos, e que será feito online dentro da plataforma da Gupy.
Solicitamos que responda o teste até o dia xx/xx/xxxx.
Obrigado e, qualquer dúvida, conte conosco!
Envio de convites
Depois de selecionar os colaboradores, é precisa enviar os convites. Veja como fazer:
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Novos colaboradores ou colaboradores não cadastrados na plataforma
Se os colaboradores que participarão do teste de perfil ainda não estão cadastradas na plataforma, é preciso cadastrá-los para enviar o convite. Veja como fazer:
- Entre no setup da sua empresa;
- Selecione a seção "usuários";
- Preencha os campos de nome, e-mail e tipo de perfil do usuário com as informações do colaborador. (Caso seja um colaborador que não utilizará a plataforma da Gupy e somente realizará o teste de perfil, selecione o perfil de acesso "convidado");
- Habilite o teste de perfil;
- Depois de preencher todas as informações, clique em "incluir usuário";
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Por planilha (inserção em massa de novos colaboradores)
Se você precisar incluir mais de 10 colaboradores, é possível utilizar nossa planilha de inserção em massa! Basta preenchê-la e enviar ao nosso time de atendimento.
Ao clicar no link, uma página como essa será aberta:
Clique em "fazer uma cópia" para criar a sua planilha e poder editar, preencha os campos conforme as instruções da primeira aba.
É importante se atentar que não é possível realizar o upload de planilhas que contenham usuários que já estão cadastrados na sua plataforma, pois essa ação poderá implicar na sobreposição de informações, bagunçando o perfil de todos os seus usuários.
Caso você nos envie na planilha usuários já cadastrados na plataforma, no momento que nosso time realizar a inserção, o perfil de acesso deles poderá ser desconfigurado, gerando a impossibilidade de utilizar algumas funcionalidades importantes, como a criação de vagas e acompanhamento e avaliação das pessoas candidatas.
Importante: A verificação dos usuários da planilha para garantir que não há nenhum colaborador já cadastrado, deve ser feita pelos responsáveis da empresa. Nós não nos responsabilizamos por erros gerados na plataforma a partir de uma planilha enviada de maneira incorreta.
Ao enviar convites para novos usuários, seja pela plataforma ou planilha de inserção em massa, eles receberão nossa comunicação automática de convite:
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Colaboradores que já utilizam a plataforma
Para usuários cadastrados e que já utilizam a plataforma da Gupy, você deve enviar o convite via plataforma. Veja como:
- Entre no setup da sua empresa;
- Selecione a seção "usuários";
- Busque e selecione os colaboradores que devem participar do teste;
- Clique no botão de "convidar para o teste de perfil";
Ao enviar convites para colaboradores que já estão cadastrados, eles receberão um e-mail de convite, além de uma notificação ao acessar à plataforma.
Para informações sobre como visualizar o seu resultado no teste ou o perfil mapeado da empresa, acesse este artigo:
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