Conheça o serviço de validação automática de documentos

O que você encontra aqui:

• O que é o serviço de validação de documentos?
• Como funciona?  
• Quais documentos validamos?

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O que é o serviço de validação de documentos?

Com a funcionalidade do Gupy Admissão, a validação de documentos, a admissão de novos colaboradores não precisa ser um processo operacional, possibilitando que o tempo do time seja aplicado nas demandas que realmente importam.
Qualquer empresa que já utilize a Gupy pode contratar o serviço e o processo de envio dos documentos para a validação automática é simples, realizado pela plataforma do Gupy Admissão, onde é possível acompanhar todo o processo.

Essa funcionalidade foi pensada para oferecer uma solução de análise automática de documentos dentro do Gupy Admissão, para empresas que possuem um alto número de admissões mensais e desejam automatizar o processo. Ela ajuda a desonerar o tempo gasto pelo time nas contratações, reduzindo em até 70% o SLA de admissão e garantindo a escalabilidade do processo admissional, além de assegurar que a validação e tratamento dos dados sensíveis esteja respaldado pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Nosso sistema de validação é um misto entre tecnologia e pessoas treinadas para este processo. Os documentos passam pela nossa Inteligência Artificial (IA) para que sejam validados de maneira automática, ao mesmo tempo, utilizamos a validação humana para retroalimentar e treinar a IA para que ela fique cada vez mais eficiente no processo de validação. Fazemos isso para garantir que todas as informações estejam corretas e os documentos sejam validados dentro de um maior percentual de assertividade.

Como funciona?  

O processo para enviar os documentos para validação é simples! Depois de seguir todos os passos para iniciar a admissão da pessoa pré-colaboradora pela plataforma de Admissão, quando ela finaliza o envio dos documentos, recebemos toda a documentação via sistema. Nossa IA analisa a qualidade da imagem e tipificação dos documentos, e eles são encaminhados para o nosso time de validação, que faz a checagem dos dados presentes no documento em relação ao preenchido na plataforma, corrigindo dados incorretos (a partir da imagem dos documentos) e solicitando um novo envio, caso necessário.

Quando recebemos a documentação via sistema, nosso tempo estimado para a validação de todos os documentos enviados por um pré-colaborador é de até 2 horas úteis (segunda a sexta das 09h00 às 18h00). Caso algum dos documentos enviados não esteja dentro dos nossos parâmetros para validação, ele é recusado e uma mensagem solicitando um novo envio, com o motivo da recusa, é enviado para a pessoa pré-colaboradora.

Depois que a validação é realizada, é possível visualizar o status de cada documento na plataforma, tendo acesso a todos os campos preenchidos e imagens enviadas.

Importante: Ao utilizar o serviço, caso a empresa precise de ajuda ou tenha alguma dúvida no processo, pode contar com o nosso time de atendimento! Basta enviar uma solicitação pelo formulário de contato.

Quais documentos validamos?

Trabalhamos com o checklist de documentos de acordo com o escopo do E-social. Cheque a lista:

Se você ficou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre o serviço, entre em contato com a sua/seu gerente de sucesso!