Como analisar os documentos

O que você encontra aqui:

• Aprendendo a Validar os Documentos
• Recursos para a análise
• Passo a passo para analisar o documento
• Quando possuo a Validação Automática

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Aprendendo a Validar os Documentos

Assim que o candidato aceitar os termos do e-mail de convite enviado, irá iniciar o envio de documentação de acordo com as etapas criadas no seu funil de admissão.

Após a pessoa pré-colaboradora ter enviado os documentos, já podemos iniciar o processo de análise. Todos os documentos enviados por ela ficarão no “Status de aceitação” como “pendente” (em amarelo)  e na “Ação esperada” como “Analisar documento” (em azul) para indicar que esse documento está pronto para ser analisado.

Recursos para a análise

 Para fazer a análise do documento temos diferentes recursos disponíveis, como:

• Aproximar ou aumentar a imagem,
• Girar imagem,
• Editar informações,
• Imprimir,
• Baixar imagens,
• E a opção de recusar o documento

Passo a passo para analisar o documento

Passo 1: Selecionamos o candidato para ingressar no perfil de documentos. Clicamos no nome dele.

Passo 2: Ingressamos na lista de documentos e selecionamos o que está pendente validar.

Passo 3: Analisamos o documento fazendo o comparativo entre a imagem enviada e as informações fornecidas. Podemos utilizar os recursos incluídos como zoom e girar a foto, caso necessário.

Passo 4: Se estiver tudo ok, vamos clicar em “Aceitar e avançar” e automaticamente iremos analisar o documento seguinte. Caso precise recusar o documento e solicitar o reenvio clique aqui para ver o passo a passo.

 Passo 5: Ótimo! Agora os documentos validados vão ficar como “Validado manualmente” para continuar com o fluxo de admissão.

Quando possuo a Validação Automática

A Validação Automática ocorre em estágios e é importante aguardar até que todos os documentos  estejam validados por ela para então prosseguir com a Validação Manual do restante dos documentos. 

Para saber mais sobre a validação automática, acesse o artigo clicando aqui.