Templates de Admissão

O que você encontra aqui:

• O que são? 
• Como criar os Templates
• Como salvar um Template
• Criando mais Templates
• Detalhe importante
• Onde encontrar os Templates criados

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O que são?

Os Templates de Admissão possibilitam a criação de diferentes modelos de listas de solicitações de documentos. Por exemplo, se sua empresa faz contratações dos tipos CLT e Estagiário, você poderá ter um Template de Admissão para cada uma dessas modalidades, e terá a visualização da listagem de documentos delas separadamente. 

Como criar os Templates

Para criar os Templates de Admissão é simples, veja este passo a passo:

1. Acesse o setup da plataforma, clicando no menu à direita;
2. No setup, clique na opção ‘Templates de Admissão’, na seção ‘Admissão’, ao final do menu;

     3. Você verá os Templates de Admissão já criados, se houverem. Para criar um novo, clique sobre o botão ‘criar novo template’. Digite um nome para seu Template e logo abaixo, você irá criar a listagem de documentos deste template;

     4. Clique sobre o botão ‘inserir itens’ e a plataforma lhe mostrará as opções de documentos já criados até o momento. Marque nas caixas de seleção ao lado esquerdo os documentos que farão parte desta listagem para atribuí-los ao template, em seguida clique em ‘inserir’. 

5. Os documentos relacionados podem ser editados quanto à obrigatoriedade do seu envio e sua posição na listagem. Para isto, clique no ícone de   à direita.
   
   

Como salvar um Template

Para salvar o Template com a listagem criada clique no botão ‘salvar’. 

Observe que a Gupy já traz por padrão a seção ‘dependentes’ em todos os Templates criados. Isto é para agilizar o seu processo, permitindo que o pré-colaborador adicione os documentos dos seus dependentes durante o envio da documentação sem precisar que você crie estes documentos na plataforma.

Para ter uma prévia da listagem de documentos na visão do pré-colaborador, clique sobre o botão ‘visualizar template'. 

Prontinho! Template de Admissão criado!

Criando mais Templates

Se desejar criar mais Templates de Admissão, é possível criá-lo do zero ou duplicar um Template existente. Clique no ícone  à direita do Template de Admissão que deseja copiar, em ‘duplicar’. Após confirmar a duplicação, a cópia do Template já estará disponível para fazer as edições necessárias.

Detalhe importante

IMPORTANTE: Depois de criado, um Template poderá sempre ser editado, porém as alterações só serão refletidas  para as admissões iniciadas após estas alterações, as que já estiverem em andamento com um template alterado durante o processo não serão impactadas. 

Onde encontrar os Templates criados

Os Templates criados aparecem como opções na listagem disponíveis no momento de iniciar a admissão de novo(s) pré-colaborador(es), para que escolha qual deles será atribuído ao(s) candidato(s).