Exclusão de pessoas candidatas durante o processo de admissão

O que você encontra aqui:

• Entendendo melhor
• Cenários
• O que significa fora do processo?

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Entendendo melhor

Para entender como funciona o processo de exclusão das pessoas pré-colaboradoras, vamos dar uma olhadinha no nosso funil de admissão.

Como vimos no nosso artigo Como iniciar o processo de admissão, ao preencher os dados de contratação do candidato selecionado no produto de Recrutamento & Seleção, este é movimentado automaticamente para a etapa ‘’Admissão não iniciada’’.

Cenários

Existem dois cenários para excluir o candidato dentro da plataforma Gupy Admissão:

1. O candidato foi movimentado para o produto de Admissão e se encontra na etapa de “Admissão não iniciada”.

Para excluir uma pessoa pré-colaboradora nesta etapa é necessário que o seu perfil de acesso tenha a permissão "Excluir pré-colaboradores na etapa de admissão não iniciada". Para saber mais sobre perfis de acesso e permissionamento acesse o nosso artigo.

Com a permissão liberada, selecione 1 ou mais pré-colaboradores na caixa de seleção e clique no botão com o ícone delixeira como mostra a tela abaixo:

Importante: A exclusão dos pré-colaboradores é irreversível, ou seja, não pode ser desfeita.

2. O candidato já iniciou o processo de admissão e já se encontra dentro do funil, em qualquer etapa a partir de ‘’Convite enviado’’.

Como o convite de admissão já foi enviado, vocês já terão utilizado um crédito da empresa e caso a pessoa pré-colaboradora tenha desistido ou não possa continuar com o processo de admissão, temos a opção de movimentá-lo para a etapa “Fora do processo”.

Segue o passo a passo para movimentar o candidato à etapa “Fora do processo”:

Passo 1: Selecionamos ao candidato:

Passo 2: Clicamos em “Mover para etapa” e selecionamos “Fora do processo”:

Passo 3: Prontinho! Já está fora do processo de admissão.

O que significa fora do processo?

É a etapa na qual o candidato tem que ser movimentado quando:

• Desistiu do processo de admissão,
• Há cancelamento da vaga,
• Não foi considerado apto no Exame de Saúde Ocupacional (ASO),
• Etc.

No momento em que a pessoa pré-colaboradora aceitou o e-mail de “Convite enviado” ele tem a proteção de privacidade de dados. Por isso, ao movimentá-lo para fora do processo, os seus dados enviados ficarão disponíveis à empresa por apenas 15 dias. Após estes dias, a informação do candidato será automaticamente excluída. Recomendamos fazer um backup dos dados dele, caso seja necessário.

Importante: Já utilizamos um crédito desde o momento que a pessoa pré-colaboradora é movimentada para a etapa de “Convite enviado''. Desse modo, não conseguimos recuperar o crédito utilizado, mesmo com a movimentação da pessoa pré-colaboradora para a etapa de “Fora do processo".