Customização de etapas no Gupy Admissão

O que você encontra aqui:

• Benefícios da customização de etapas e como fazer
• Editando etapas
• Criando etapas
• É possível alternar a ordem das etapas?
• E movimentar os candidatos entre as etapas, é possível?

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Benefícios da customização de etapas e como fazer

Com essa funcionalidade de customização é permitido criar etapas invisíveis e visíveis para o candidato, sendo que as visíveis podem ter adicionadas a elas um formulário próprio. Vamos colocar a mão na massa?

• No setup da empresa na plataforma, procure a seção de Admissão e acesse Definições de etapas

Editando etapas

• Etapas obrigatórias

A empresa poderá criar etapas, mas não excluir as etapas fixas (elas não podem ser editadas ou excluídas). As etapas fixas são:

• Admissão não iniciada

• Convite enviado

• Envio de documentação

• Assinatura de contrato

• Admissão concluída

Criando etapas

Poderão ser criadas até mais cinco etapas que inclusas com as etapas fixas chegam ao seu limite total de dez. Para criar uma nova, siga as instruções:

• Clicar em “incluir nova etapa”

• Selecionar se a etapa será visível ou não ao candidato

  • etapas não visíveis: não poderão ser adicionado formulários

  • etapas visíveis:

    • Nomeie a etapa

    • Coloque objetivo para aparecer ao candidato

    • Inclua itens a serem pedidos na etapa 

      • para criar item, crie na seção de “documentos” (foto abaixo)

 

É possível alternar a ordem das etapas?

É possível alterar todas as etapas com exceção destas que são fixas:

• Admissão não iniciada

• Convite enviado

• Admissão concluída

E movimentar os candidatos entre as etapas, é possível?

Sim, é possível! É importante saber de algumas coisas que ocorrem nesse processo:

• O formulário é atribuído ao candidato quando ele é movido para a etapa, ou seja, caso seja movimentado um candidato de uma etapa para outra e depois editar, não haverá reflexos para o candidato

• Caso o candidato for movido da etapa 2 para etapa 4 será criado o formulário da etapa 3 automaticamente para ele, mesmo que ele não tenha “entrado” na etapa

• Se o candidato for movido pra uma etapa posterior a que ele não respondeu, ela aparecerá como realizada (“done”) para candidato (seguindo o mesmo padrão utilizado no R&S)

• Caso o candidato seja movido para uma etapa invisível, ele terá a visualização da última etapa que ele completou