Como funciona o envio de arquivos para assinatura no Gupy Admissão

O que você encontra aqui:

1. Etapa Assinatura de Contrato;
2. Limite de Arquivos por Admissão;
3. Enviando Múltiplos Arquivos para Assinatura;
4. Cadastro de Arquivo.

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O Gupy Admissão permite que sua empresa envie arquivos para assinatura durante o processo de admissão

Etapa Assinatura de contrato

Dentro do nosso funil de admissão temos a etapa de “Assinatura de contrato” onde vamos fazer a inclusão do nosso kit de admissão. Lembrando que só é possível incluí-lo nessa etapa.

Temos alguns pontos importantes antes de começar o uso do recurso da assinatura de contrato via ClickSign. 

 

Limite de arquivos por admissão

Para clientes do plano Profissional o limite para envio é 1 (um) arquivo de assinatura para o pré-colaborador

Para clientes do plano Premium o limite para envio são 8 (oito) arquivos diferentes de assinatura para o pré-colaborador

 

Enviando múltiplos arquivos para assinatura

Envio em Lote

O envio de múltiplos arquivos é feito com conceito de lote, onde os signatários receberão apenas um email e assinarão apenas uma vez independentemente do número de arquivos enviados.

Exemplo:

Esses arquivos enviados em lote terão todos a mesma data limite para assinatura e os mesmos signatários. 

Envio em diferentes momentos

Também é possível enviar arquivos em diferentes momentos, sempre respeitando o limite de 8 arquivos por pessoa pré-colaboradora.

Exemplo:

 

Cadastrando um arquivo 

Tamanho do arquivo a ser enviado

É possível enviar arquivos de até 20MB, podendo ser no formato Word ou PDF. 

 

 

Data limite para assinatura

Ao cadastrar um arquivo para assinatura é necessário definir uma data limite para assinatura. 

 

 

Quando a data limite do documento for atingida, o documento será finalizado automaticamente. Caso não conste nenhuma assinatura ou existam assinaturas recusadas, ele será cancelado.

 

 

Signatários em um arquivo

O mínimo de signatários por documentos é 1 (o próprio Pré-colaborador) e o máximo de até 10 signatários. É possível escolher as responsabilidades de cada signatário de acordo com essa lista:

• Representante legal: Um representante legal é alguém que representa uma entidade ou uma empresa e é nomeado em seu ato constitutivo, ou seja, no contrato social ou estatuto social.
• Testemunhas: A função da testemunha em um contrato é presenciar, atestar, comprovar a veracidade de determinado ato ou negócio. Garantir que fora assinado livre de vícios, sem ameaças ou constrangimentos.
• Responsável Legal: É a pessoa designada pela justiça para cuidar dos interesses e/ ou dos bens patrimoniais de outro, por motivo de menoridade, incapacidade, ausência, ou qualquer outra impossibilidade temporária ou permanente.
• Assinar: Caso nenhuma das opções anteriores se encaixem, utilize esse tipo de assinatura sem uma característica específica.

É possível incluir mais de um Representante Legal desde que respeitando o número máximo de signatários (4).

 

Além disso, é possível cadastrar templates de signatários, saiba mais aqui: Definindo um template de signatários

 

 

 

Mensagem adicional

É possível incluir uma mensagem que será enviada para todos os signatários, incluindo testemunhas. Esta mensagem será enviada junto com o documento a assinar. Esse campo também é opcional.

 

 

 

 

Para saber como enviar um contrato, visite o nosso artigo Como enviar arquivos para assinatura?

 

Possui outras dúvidas? Entre em contato com o nosso time de atendimento