Como enviar contratos no Gupy Admissão?

 

Para enviar um contrato pela ferramenta de admissão siga esses passos:

 

Enviar arquivo(s) pelo perfil da pessoa pré-colaboradora

Passo 1: Acessar a etapa de “Assinatura de contrato'';

Passo 2: Selecione e clique no perfil da pessoa pré-colaboradora 

Passo 3: No perfil da pessoa pré-colaboradora clique na aba "Assinaturas" 

Passo 4: Clique no botão "Enviar documento" 

Passo 5: Selecionar o arquivo Word ou PDF no seu computador e faça o upload na plataforma. Obs: Se desejar enviar mais arquivos repita o passo 5;

Passo 6: Escolha a data limite para assinatura de contrato;

Passo 7: Defina quem serão os signatários do contrato;

Obs: essa etapa é opcional, para saber mais você pode acessar o artigo Entendendo sobre contratos.

Passo 8: Escreva uma mensagem (opcional);

Passo 9: Clique no campo “Enviar contrato”;

Passo 10: Dar seguimento no Status do contrato.

 

 

Enviar arquivo(s) na página da etapa "Assinatura de Contrato" 

Passo 1: Acessar a etapa de “Assinatura de contrato'';

Passo 2: Selecionar o perfil da pessoa pré-colaboradora;

Passo 3:  Clique no (...) da coluna Ações no canto superior direito;

Passo 4: Clique em enviar contrato;

 

Siga a partir do Passo 5 do guia anterior.

 

 

Status de um arquivo 

Agora que aprendemos como enviar um arquivo para assinatura, vamos aprender quais são os status dele,

Pendente - O envio do arquivo está em processamento. Esse status é temporário e indica que ele ainda não foi enviado aos signatários.

Em Processo - O arquivo foi enviado aos signatários e está aguardando a assinatura de todos. Nesse status, o processo de assinatura ainda está em andamento.

Finalizado  - Todos os signatários assinaram o arquivo e ele está disponível para download e visualização. Nesse status, o processo de assinatura foi concluído com sucesso.

Expirado -  A data limite para assinatura do arquivo foi atingida e o processo foi cancelado. Nesse status, é necessário reenviar o arquivo para que o processo possa ser reiniciado.

Erro - Algum erro ocorreu durante o envio do arquivo. Nesse caso, é recomendado tentar o envio novamente. Caso o erro persista, verifique as informações do arquivo ou entre em contato com o suporte.

 

Acompanhando o status do arquivo

Existem duas formas de acompanhar o status de um arquivo de assinatura

 

Pelo perfil da pessoa pré-colaboradora 

Diretamente na aba de "assinaturas" você vai ter as colunas com informações:

 

 

Nome do documento -  O nome do documento vai ser exatamente o mesmo nome do arquivo que foi feito o upload. 

 

 

Prazo - Se refere a data limite para a assinatura do arquivo. 

 

 

Status - Aqui é o status propriamente dito como explicado na seção anterior

 

Assinaturas - Um contador com o total de assinaturas necessárias para finalizar o documento. Ao clicar nesse elemento o sistema mostra quem são os signatários faltantes.

 

 

Ações - Aqui é possível cancelar, ver detalhes ou visualizar um documento finalizado

 

Além disso, na aba de assinaturas ainda disponibilizamos um contador com o total de arquivos ainda disponíveis para upload. Sempre que esse contador chegar no limite o botão de enviar contratos vai ficar desabilitado.

 

 

Para saber sobre o fluxo de cancelar contratos acesse esse artigo: Como cancelar um arquivo?

 

Pela barra de status na tela da etapa "assinatura de contrato"  

É possível acompanhar o total de arquivos enviados e o seus status

 

 

Perguntas Frequentes 

Posso visualizar um arquivo em andamento?

Não, apenas arquivos finalizados podem ser visualizados pela plataforma. 

Posso fazer o download de um arquivo Expirado?

Não, apenas arquivos finalizados podem ser baixados, para saber mais acesse o artigo: Download de Contratos no Gupy Admissão

Posso renomear o nome de um documento depois de enviado?

Não, não é possível renomear um documento depois que ele é enviado, por isso é importante fazer isso antes de subir um arquivo na plataforma.