Como enviar e-mail em massa para os candidato(a)s

O que você encontra aqui:  

• Quando utilizar
• Enviando e-mails a partir da lista de candidaturas
• Enviar feedbacks em massa 

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Quando utilizar

A Gupy permite que você envie e-mails diretamente pela plataforma. E eles poderão ser utilizados para diferentes objetivos:

• Engajamento no processo;
• Comunicações sobre a vaga;
• Enviar feedbacks;
• Realizar agendamentos;
• Enviar ou solicitar algum tipo de documento ou arquivo;

Dentre várias outras possibilidades, que podem ser adaptadas de acordo com a necessidade da sua empresa.

Os e-mails podem ser enviados individualmente ou massivamente, a partir de uma mensagem nova ou um template pré-definido. Todas as funcionalidades são pensadas para dar agilidade ao seu processo e boas alternativas para comunicação com as pessoas candidatas. 

 

Enviando e-mails a partir da lista de candidaturas

Os e-mails em massa podem ser enviados a partir da lista de candidaturas e você pode escolher entre: 

 

• Enviar para todas as pessoas inscritas na vaga: 

 

Importante: Cada página de candidaturas na plataforma contém 50 linhas. Por isso, quando uma vaga ou etapa específica tiver mais de 50 candidatos e, por consequência, mais de uma página, você precisará clicar em “selecionar todo(a)s o(a)s candidato(a)s na etapa/vaga.” Caso contrário, você enviará a mensagem apenas para as 50 primeiras pessoas.

 

• Enviar para as pessoas candidatas de uma etapa especifica: 

 

• Utilizar os filtros para enviar para um grupo específico:

 

• Enviar somente para as pessoas candidatas selecionadas: 

 

Ao  clicar em enviar e-mail, abrirá uma nova aba para que você configure a mensagem. Nessa tela você pode selecionar um template de e-mail previamente configurado ou escrever a sua mensagem manualmente.

Caso queira saber um pouco mais sobre o processo de envio do e-mail, você pode acessar esses artigos:

• Como enviar e-mail para os candidatos
• Templates de e-mail: como criar, editar e excluir

 

Enviar feedbacks em massa

Você pode utilizar todo o processo descrito acima para enviar feedbacks em massa, garantindo uma comunicação transparente com todos os envolvidos no seu processo seletivo. 

Quando você movimenta as pessoas candidatas por exemplo, pode utilizar o envio de e-mail em massa para avisar e engajá-las a participar ativamente da próxima etapa.

Ao reprovar inscritos na vaga, automaticamente a plataforma abre uma janela para que você informe internamente qual o motivo da reprovação e selecione um template de e-mail para enviar um feedback.

 

 

Importante: Você só conseguirá realizar a reprovação, depois de selecionar um template de e-mail. 

Se você quiser entender mais sobre a importância dos feedbacks e como eles devem ser, esses artigos do nosso blog podem te ajudar: 

• Importância da experiência do candidato;
• Como dar feedback na prática: aprenda com o exemplo da Gupy;
• Como dar um feedback para um candidato: veja 8 modelos;
• Como dar um feedback negativo em um processo seletivo.