Como usar o agendamento de entrevista

O que você encontra aqui: 

• O que é o agendamento de entrevistas?
• Integrações de Agendamento
• Como agendar uma entrevista?
• Como funciona o agendamento da visão do candidato?

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O que é o agendamento de entrevistas?

A ferramenta de agendamento de eventos pode te ajudar no momento de marcar entrevistas com as pessoas envolvidas no seu processo seletivo. Com ela, você pode marcar e enviar convites de entrevista direto pela plataforma de maneira simples e ágil, além de poder convidar outros recrutadores para a reunião e configurar roteiros de entrevista práticos e que ficam disponíveis a todos os colaboradores. Utilizando a ferramenta de agendamento da Gupy, você pode: 

• Acompanhar as entrevistas do dia, semana e mês atual diretamente em sua página inicial na plataforma:

• Monitorar o volume de agendamento a partir da aba de experiência do analisar dados:

Importante: A ferramenta pode ser usada com ou sem integração com os calendários da sua empresa - caso a empresa utilize as ferramentas do Office 365 ou GSuite. Com a integração, é possível enviar convites, checar a disponibilidade dos participantes da sua empresa e visualizar horários sugeridos em que todos estão disponíveis. Além de gerar automaticamente links de salas de videoconferência e salvar o evento no calendário dos usuários da empresa que estão envolvidos no agendamento.  

Integrações de Agendamento

Caso queira habilitar a integração de agendamento com o GSuite ou Office 365, basta seguir os passos disponibilizados em nossa documentação.

A integração é simples, mas é importante que seja realizada pelo administrador da empresa na conta Office ou GSuite, pois, há permissões específicas que precisam estar habilitadas para que o processo ocorra em totalidade.

Após a conclusão da integração, no modal de agendamento, será possível identificar se um usuário tem ou não disponibilidade para participar do evento para o qual está sendo convidado:

Se ficar na cor vermelha, como na imagem acima, significa que a pessoa não tem disponibilidade na agenda para participar do agendamento.

Além disso, ao realizar um agendamento, os usuários envolvidos irão receber um e-mail com o convite e a agenda será automaticamente bloqueada para o horário marcado. Outro diferencial, para os casos de integração, é que no convite é gerado automaticamente um link do Google Meet para o GSuite e um link do Teams para o Office 365.

Importante: Para que as pessoas candidatas tenham acesso ao link, elas precisam acessar a plataforma da Gupy e clicar na aba de mensagens.

Como agendar uma entrevista?

Uma vez que as configurações estejam prontas, será possível ver no perfil do(a) candidato(a), na coluna do lado direito, a opção de agendar entrevista. 

O convite recebido também tem o link para a página pública da vaga (para ajudar a pessoa candidata a se preparar melhor para a conversa) e o link do perfil dela (para que entrevistadores possam acessar facilmente o perfil e registar as suas impressões da entrevista). 

Quando você possuir uma entrevista agendada, também é possível editar ou cancelar o evento. 

Como funciona o agendamento da visão do candidato?

Após o envio do convite para participação na entrevista, a pessoa candidata receberá um e-mail com o link para associar o evento em sua agenda pessoal, além das informações de data, horário e local. Ela também consegue visualizar o convite na central de mensagens dentro da plataforma e caso seja uma entrevista online, a partir da plataforma ela consegue acessar o link que envia direto para a sala onde a chamada será realizada.