Como funciona a lista de candidato/as de uma vaga

O que você encontra aqui: 

• O que é a lista de candidato(a)s de uma vaga
• Estrutura da tela de lista de candidato(a)s
• Estrutura da exibição de informações sobre os candidato(a)s

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O que é a lista de candidatos de uma vaga

A lista de candidato(a)s é a tela que reúne todas as candidaturas que a vaga recebeu. Por ela é possível gerenciar todas as pessoas candidatas que se inscreveram em uma vaga e realizar uma série de ações, como: buscar por candidato(a)s específico(a)s, enviar e-mails em massa, inserir candidato(a)s manualmente, realizar reprovações e visualizar o andamento do processo seletivo de todos os inscritos. 

 

Estrutura da tela de lista de candidato(a)s

• Etapas
  Todo o processo seletivo é gerenciado pelas etapas que foram definidas na criação de vagas, sendo assim, é possível acompanhar a etapa que cada candidato(a) está. Adicionalmente, caso o(a) usuário(a) queira ter acesso a todo(a)s o(a)s candidato(a)s é só clicar na aba TODOS. E se for preciso acompanhar o(a)s candidato(a)s reprovado(a)s ou desistentes, também é possível encontrá-lo(a)s rapidamente. 

 

• Ações
  

  É possível realizar uma série de ações com o(a)s candidato(a)s, tanto de forma individual como em massa. As ações possíveis são:

  • Reprovar;
  • Mover de etapa;
  • Enviar e-mail;
  • Inserir tags; 
  • Baixar o CV (apenas de forma individual).
    

• Inclusão de candidatos na vaga
  

  Existem duas ações possíveis que permitem a inclusão de pessoas candidatas em uma vaga, sendo elas 'Atribuir à vaga' ou 'Adicionar candidato(a)'. A diferença entre essas duas funcionalidades é que na primeira o(a) candidato(a) em algum momento já se inscreveu em uma vaga da empresa e na segunda o(a) candidato(a) não existe na base da organização, por isso, são solicitados apenas alguns dados básicos sobre a pessoa candidata. 

Tela para inserção manual 

 

Tela para atribuição de vaga

 

• Buscas e filtros
  A busca e os filtros são funcionalidades que otimizam o tempo do recrutador que está selecionando os candidatos. É como no Google, que você pode buscar por 'celular' e depois filtrar, por exemplo, por uma 'marca' específica. Na vaga é possível buscar, por exemplo, por candidato(a)s de uma cidade específica e depois filtrar se essas pessoas foram ou não indicadas.

 

Estrutura da exibição de informações sobre os candidato(a)s

Ao olhar a lista de candidaturas da vaga, podemos ver algumas informações sobre a pessoa candidata logo na tela inicial, veja como identificá-las: 

 

 

• A primeira coluna mostra a afinidade ou a posição do(a) candidato(a) na vaga. Essa ordenação é realizada pela Gaia, a inteligência artificial da Gupy. 

• Na segunda coluna temos os dados básicos do(a) candidato(a). São eles: nome, cidade, etapa atual que ele/ela se encontra e o status (caso a etapa seja online). 

• A terceira coluna exibe a data que o(a) candidato(a) se inscreveu na vaga. 

• Na quarta coluna temos as características do(a) candidato(a). Existem 4 características possíveis: indicado, interno, PcD e inserção manual. Quando o(a) candidato(a) possui alguma dessas características, o ícone fica colorido.

Dica: Ao passar o mouse em cima de um dos ícones, você pode ver o que ele significa. 

• Na quinta coluna, chamada Histórico, podemos ver se essa pessoa candidata se inscreveu em outras vagas da sua empresa. Em caso de possuir outras candidaturas, essa coluna nos dirá a quantidade de vezes que ela se candidatou. No exemplo abaixo, a segunda candidata possui no total 2 candidaturas com a sua empresa, a da vaga que você está vendo e mais uma.

 

 

A aba Histórico é clicável, portanto, ao clicar no número de aplicações, você será direcionado para a página dessa pessoa candidata dentro do Banco de Talentos da empresa, onde será possível validar as outras vagas que ela já se aplicou, conforme imagem abaixo:

 

 

Atenção: Caso, você se depare com o erro 403, será preciso entrar em contato com a pessoa administradora da plataforma na sua empresa, geralmente a gerência de RH ou da TI. Eles terão a autonomia necessária para alterar seu perfil caso seja aprovado seu acesso. A Gupy não poderá alterar essa permissão para você.

 

 

Também será possível acessar a informação de histórico de aplicações na página no perfil da pessoa candidata, ela ficará disponível logo abaixo da Afinidade ou Posição gerada Gaia, conforme imagem abaixo:

 

 

• A sexta coluna exibe todas as tags incluídas na vaga e as tags que foram incluídas em outras vagas que ele tenha se inscrito. A tag incluída na própria vaga tem cor verde e a tag incluída em outra vaga tem cor cinza. 

• A última coluna permite que você favorite um(a) candidato(a). Quando essa ação é realizada, o(a) candidato(a) vai para o topo da lista na sua visualização.