O que você encontra aqui:
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O que é a timeline do candidato
A timeline do candidato é o espaço onde ficam registradas todas as interações com a pessoa candidata na vaga. Com ela é possível acompanhar e deixar comentários para serem acessados por outros recrutadores, adicionar anexos, visualizar se foram enviados e-mails ao candidato, como ele foi avaliado por outros colaboradores, se foi curtido, se já realizou a entrevista.
Enfim, todas as informações referentes a trajetória da pessoa candidata no seu processo seletivo ficará registrada nesse espaço, desde a movimentação nas etapas até os comentários registrados pelos recrutadores.
Importante: Nenhuma informação da timeline pode ser visualizada pela pessoa candidata, elas são de uso interno e só ficam disponíveis para os recrutadores que tiverem permissão para visualizar em seu perfil de acesso ou estejam envolvidos como qualificador ou aprovador da vaga.
Para acessar a timeline é simples:
Acesse a vaga > Selecione o candidato > Timeline
Adicionar comentários
Além da timeline mostrar todas as atividades e interações do candidato na vaga e comentários de outros colaboradores, você pode adicionar comentários nesse espaço, compartilhando informações com outros recrutadores ou adicionando notas para você acessar futuramente.
Os comentários podem ser adicionados também em modo oculto, assim somente você, administradores e colaboradores que tiverem permissão para "visualizar anotações ocultas na timeline do candidato" em seu perfil de acesso, podem visualizar.
Upload de arquivos
Com o upload de arquivos você pode adicionar na timeline da pessoa candidata, documentos necessários para o processo seletivo e contratação, mantendo-os organizados e de fácil acesso para todos os recrutadores.
Além do arquivo, sempre é possível adicionar comentários juntos com ele, que inclusive podem ser editados depois.
Para adicionar você deve entrar na vaga e acessar o perfil da pessoa candidata desejada. Clicar na aba timeline e utilizar o campo anotações para adicionar o anexo e escrever comentários. Você pode adicionar arquivos de qualquer formato, mas lembre-se que ele deve ter o tamanho máximo de 10mb. Caso você queria adicionar documentos de maior tamanho, você pode utilizar um compressor de arquivos para diminuí-los.
Os comentários aparecerão com seu nome, data e horário de anexo. E todos os colaboradores que tiverem acesso, poderão visualizar o comentário e realizar o download.
Menção de colaboradores
Para facilitar a comunicação com os recrutadores da vaga e compartilhar informações de maneira fácil, também é possível mencionar pessoas na timeline ao adicionar comentários.
Quando desejar que outro colaborador visualize o comentário que você deixou na timeline de um candidato, basta digitar “@” e uma lista de usuários com acesso àquela vaga será exibida. Clique então na pessoa que você quer mencionar e este colaborador receberá um e-mail notificando-o da menção.
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