Ativando as soluções de Diversidade e Inclusão da Gupy

O que você encontra aqui:

• O que são as soluções de Diversidade da Gupy;
• Como começar a utilizar;
• Dados de diversidade e a LGPD;
• Texto presente no Termo de Uso.

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Neste artigo, vamos conhecer um pouco mais da nova solução de Diversidade da Gupy.

Ela foi idealizada para impulsionar a diversidade corporativa e promover a inclusão com redução de vieses no recrutamento e seleção, garantindo que as pessoas candidatas sejam avaliadas pelos requisitos que realmente importam! Se você chegou aqui, a sua empresa já está a poucos passos de ter contratações mais justas e inclusivas.

 

O que são as soluções de Diversidade da Gupy

Quando falamos de diversidade, sabemos que há muitas maneiras e formas de atuar nessa frente. Neste momento, vamos focar na esfera da gestão, parte crucial para embasar tudo o que virá em seguida. O Gupy Recrutamento e Seleção já cumpre grande parte dessa função nos seus processos seletivos comuns. Como? Provendo análises de resultados para auxiliar no seu planejamento, facilitando a divulgação de oportunidades em diversos canais de atração e proporcionando ferramentas inteligentes para a seleção de talentos.

O que a solução de Diversidade da Gupy oferece, portanto, é uma adaptação da gestão de processos seletivos pela ótica da diversidade. Com esses recursos, você poderá entender com quais grupos de diversidade as pessoas candidatas se identificam, qual a distribuição desses grupos dentre as vagas existentes e identificar oportunidades de novas ações e estratégias inclusivas para a sua empresa.

Confira as soluções que trazemos: 

• Cadastro especializado para o mapeamento de dados de diversidade, tudo em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo um ambiente de confiança para que as pessoas candidatas se identifiquem e sintam-se acolhidas;
• Uma nova seção na busca de candidaturas nas vagas, utilizando os dados de diversidade coletados via cadastro. Os filtros de busca ajudarão o seu time de recrutamento a encontrar candidaturas diversas na vaga, possibilitando contratações focadas em grupos minorizados e ações afirmativas; 
• Painéis e gráficos para a análise dos dados de diversidade. Assim, você e seu time entenderão o nível de representatividade de cada um dos grupos de diversidade, tirando insights e ações para se tornarem uma empresa cada vez mais inclusiva;

 

Como começar a utilizar

Importante: A solicitação deve ser validada pela pessoa responsável pela conta da empresa na Gupy.

Agora que você já conhece mais sobre essa nova funcionalidade, veja como ativar para a sua empresa:

• O primeiro passo é solicitar a ativação pelo link: https://info.gupy.io/diversidade
• Nosso time vai tratar a solicitação e dentro de alguns dias, a pessoa responsável pela plataforma (perfil Administrador) receberá um Termo de Uso na própria plataforma, conforme imagem abaixo:

• Caso deseje ler o texto na integra, clique aqui para ser redirecionado para a etapa do artigo que contém o Termo de Uso;
• Com o aceite do Termo, sua empresa se declara ciente e responsável pelas ações realizadas por qualquer colaborador que tenha acesso às informações de diversidade das pessoas que se candidatam para trabalhar em suas vagas. Este é um passo crucial para garantirmos que os recursos oferecidos serão utilizados para fins não-discriminatórios, que as pessoas responsáveis pelo recrutamento e seleção serão capacitadas para gerenciá-los e que estão cientes da responsabilidade legal em acessar e gerir esses dados sensíveis das pessoas candidatas;
• Lembre-se que será necessário definir as pessoas que terão acesso e farão a gestão dos dados de diversidade. Dentro das configurações de perfil de acesso, você terá novas opções e pode ativá-las para os perfis que quiser:

Importante: A visualização das permissões de Diversidade só estão disponíveis apenas para o Administrador da plataforma Gupy na sua empresa. Se o seu perfil de acesso não é de Administrador, então entre em contato com ele para solicitar as permissões.

• O último e mais importante passo, é compartilhar o treinamento exclusivo que fizemos para os nossos clientes com todas as pessoas envolvidas em contratações mais diversas e inclusivas da sua empresa. Nesse treinamento, tratamos de questões essenciais para auxiliar a sua empresa a criar estratégias de Diversidade e Inclusão, tornando-se mais justa, inovadora e ágil no atingimento de objetivos. Desde conceitos básicos e suas aplicações no dia a dia do Recrutamento e Seleção, passando pelas armadilhas dos vieses inconscientes e como evitá-los, até a utilização de ferramentas Gupy para colocar tudo em prática, da forma mais ética e justa possível.

 

Dados de diversidade e a LGPD

Os dados de diversidade são sensíveis e protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Eles só podem ser solicitados às pessoas candidatas mediante consentimento, de forma não obrigatória e com a opção de edição das respostas, caso necessário. A utilização dessas informações também deve seguir as diretrizes da LGPD e é preciso ter muito cuidado na forma como as tratamos, caso elas sejam utilizadas de forma preconceituosa ou discriminatória, sua empresa pode responder judicialmente.

Com essa iniciativa, estamos firmando um compromisso muito expressivo e que possui implicações de governança da sua empresa. A partir de agora, você também será representante dos valores da Diversidade e Inclusão e isso vai além de ter ferramentas apropriadas, é sobre agir com responsabilidade e empatia. Podemos contar com você?

 

Texto presente no Termo de Uso

TERMOS DE USO DA SOLUÇÃO DE DIVERSIDADE DA PLATAFORMA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Estes termos de uso têm por objeto definir as regras a serem seguidas pelas empresas clientes (“CONTRATANTE”) para a utilização da Solução de Diversidade da Plataforma Recrutamento e Seleção de propriedade da GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA., (“GUPY”), sem prejuízo da aplicação da legislação vigente (“TERMOS DE USO”).
AO ACEITAR E UTILIZAR A SOLUÇÃO DE DIVERSIDADE, VOCÊ AUTOMATICAMENTE CONCORDA COM ESTES TERMOS DE USO EM NOME DA CONTRATANTE, SENDO ESTA INTEGRALMENTE RESPONSÁVEL POR TODOS E QUAISQUER ATOS PRATICADOS POR VOCÊ E PELAS PESSOAS A QUE DER ACESSO À SOLUÇÃO. CASO NÃO CONCORDE COM QUALQUER DOS TERMOS E CONDIÇÕES ABAIXO ESTABELECIDOS OU NÃO TENHA PODERES PARA TANTO, VOCÊ NÃO DEVE ACEITAR OS TERMOS, UTILIZAR A SOLUÇÃO DE DIVERSIDADE E NEM LIBERAR O ACESSO PARA OUTROS USUÁRIOS. 

1. DAS DEFINIÇÕES

1.1. Além dos demais termos definidos ao longo do documento, para os fins de interpretação dos TERMOS DE USO, as palavras abaixo terão os seguintes significados:

1. PARTES. CONTRATANTE e GUPY quando atuarem conjuntamente;
2. PLATAFORMA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. A Plataforma Recrutamento e Seleção tem como objetivo proporcionar a automatização e digitalização do processo de recrutamento e seleção de Candidatos (termo abaixo definido), pelo gerenciamento de etapas e qualificação inteligente destes;
3. CANDIDATO. Qualquer pessoa que realize o cadastro na Plataforma Recrutamento e Seleção para a participação em processos seletivos; e
4. LGPD. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais nº 13.709/18, que regula as atividades de tratamento de dados pessoais. 

2. DA SOLUÇÃO DE DIVERSIDADE

2.1.  A CONTRATANTE resolve contratar, a título gratuito, a Solução de Diversidade, da PLATAFORMA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, que permite que:

(i) a GUPY compartilhe com a CONTRATANTE dados de diversidade (“Dados de Diversidade”) como naturalidade, cor/raça, orientação sexual, identidade de gênero, nome social se aplicável, coletados dos CANDIDATOS que se inscreveram em seus processos seletivos, caso eles tenham optado por compartilhá-las; e

(ii) a CONTRATANTE faça a gestão de tais informações, seja por filtros, sempre voltados para a promoção da diversidade, seja por dashboards. 

2.2. Por se tratar de dados sensíveis, os Dados de Diversidade são coletados dos CANDIDATOS pela GUPY de forma não obrigatória e sempre mediante consentimento, o qual poderá ser retirado a qualquer tempo. 

2.3. Para o adequado uso da Solução, a CONTRATANTE se compromete a:

(i) utilizá-la com o estrito fim de promover a diversidade em seu ambiente de trabalho, realizando ações afirmativas e buscando contratar pessoas pertencentes a grupos de diversidade;

(ii) não a utilizar, em nenhuma hipótese, para fins discriminatórios ou em descumprimento à lei ou outras normas aplicáveis;

(iii) não a utilizar com vistas a facilitar a contratação de pessoas não pertencentes a grupos de diversidade;

(iv) não utilizar os filtros ou as identificações de pessoas de grupos de diversidade para excluí-las de processos seletivos; e

(v) disponibilizar acesso aos Dados de Diversidade apenas àquelas pessoas que tenham necessidade de acessá-los, pela sua atividade.

2.4. Com relação à disponibilização do acesso à Solução de Diversidade por seus usuários, a CONTRATANTE deverá, outrossim, garantir que, antes do acesso à funcionalidade, o(a) usuário(a) faça os treinamentos disponibilizados pela GUPY sobre Diversidade e Inclusão e sobre o uso adequado da Solução, responsabilizando-se integralmente pelo uso adequado da Solução de Diversidade pelos seus usuários, perante os CANDIDATOS, perante a GUPY e perante terceiros. 

2.4.1. Identificando o uso inadequado da Solução ou dos Dados de Diversidade por um de seus empregados, a CONTRATANTE deverá (i) comunicar à GUPY; e (ii) tirar o acesso à Solução do(a) usuário(a).

2.5. Os Dados de Diversidade são meramente informativos e não são considerados no ranqueamento de CANDIDATOS pela inteligência artificial da GUPY, sendo apenas armazenados pela GUPY e disponibilizados à CONTRATANTE, que será, por sua vez, integralmente responsável pelo uso desses dados no processo seletivo. Assim, em nenhuma hipótese a GUPY será responsável pelo uso inadequado ou discriminatório dos Dados de Diversidade no processo seletivo. 

2.6. Para utilização da Solução de Diversidade se aplicam as demais disposições acordadas entre as PARTES, incluindo, mas não se limitando, as relacionadas à Proteção de Dados e LGPD.

2.6.1   As PARTES reconhecem que os Dados de Diversidade, por serem considerados Dados Pessoais Sensíveis pela LGPD, estão sujeitos a um maior rigor legal e, portanto, exigem maior proteção técnica e organizacional. Assim, as PARTES declaram que possuem medidas implementadas para garantir as proteções técnicas apropriadas, aptas a manter a integridade, confidencialidade e segurança destas informações.

3. DO ACEITE

3.1. A CONTRATANTE por meio do aceite digital, declara para todos os fins de direito que leu, compreendeu e aceita todas as regras e normas instituídas por meio dos presentes TERMOS DE USO, declarando que a pessoa que aceita o presente termo é seu representante legal devidamente constituído.

3.2. Este termo pode e irá ser atualizado periodicamente pela GUPY, que se resguarda no direito de alteração, sem qualquer tipo de aviso prévio e comunicação. É importante que a CONTRATANTE confira sempre abaixo se e quando houve atualização.

 

Agora que você já sabe o que é e como ativar nossa solução de diversidade, acesse estes artigos para entender como utilizar no dia a dia:

• Cadastro de Diversidade e Inclusão da Gupy;
• Nova Experiência do Analisar Dados para Diversidade;
• Novos filtros de Diversidade.