Nova experiência do analisar dados para diversidade

O que você encontra aqui:

• O que são as soluções de Diversidade da Gupy
• Como acessar a nova experiência do analisar dados
• Utilizando os filtros
• Entendendo os dados
  • Atração e conversão
  • Canais de atração
  • Contratação
• Como aproveitar ao máximo

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O que são as soluções de Diversidade da Gupy

Aqui na Gupy, estamos comprometidos em promover ações de diversidade que possam impulsionar a inclusão de pessoas diversas no mercado de trabalho. Nosso objetivo é auxiliar na redução de vieses no recrutamento e seleção e promover um ambiente de trabalho mais plural e autêntico, focado no potencial de cada colaborador.

Pensando nisso, apresentamos nossa solução de diversidade, que oferece uma adaptação da gestão de processos seletivos pela ótica da diversidade. Com os novos recursos, você poderá entender com quais grupos de diversidade as pessoas candidatas se identificam, qual a distribuição desses grupos dentre as vagas existentes e identificar oportunidades de novas ações e estratégias inclusivas para a sua empresa.

Neste artigo, falaremos sobre como fazer a leitura dos dados de diversidade na aba analisar dados e como utilizá-los para identificar oportunidades de ações e melhorias. Se a solução de diversidade ainda não está ativa para a sua empresa, acesse esse artigo:

• Ativando as soluções de Diversidade e Inclusão da Gupy

 

Como acessar a nova experiência do analisar dados

Para acessar a nova experiência de análise de dados, basta clicar sobre a aba de analisar dados na plataforma.

Importante: Para visualizar a aba “analisar dados”, é necessário que você tenha a permissão de “visualizar seção analisar dados” em seu perfil de acesso. Caso você não consiga acessar algo descrito neste artigo, converse com o responsável pela Gupy na sua empresa para que ele possa ajustar suas permissões.

 

Utilizando os filtros

Para começar a analisar as informações, é importante configurar corretamente os filtros que serão aplicados e utilizados para observar um conjunto específico de dados. Você pode escolher a partir de:

• um período de tempo;
• status, tipo ou nome da vaga;
• estrutura organizacional ou filial;
• área e cargo de trabalho;
• recrutadores e/ou gestores envolvidos.

Tudo certo? Clique em “Aplicar filtros selecionados” para confirmar.

Importante: Os dados de diversidade são atualizados uma vez por dia (geralmente, durante a madrugada). Sendo assim, não é possível filtrar informações para a data do dia atual. 

 

Entendendo os dados

Na nova experiência do analisar dados, você conseguirá visualizar dados de diversidade, de maneira ágil e fácil, para compreender onde é possível atuar com ações afirmativas. Sabemos que há infinitos recortes de diversidade que as empresas podem considerar para criarem um ambiente cada vez mais plural. No entanto, nesse primeiro momento, confira o que consideramos como dados de diversidade:

*Características em roxo são consideradas diversas

 

Todas as perguntas contam com a opção "prefiro não responder".  

As informações disponíveis estão divididas entre atração e conversão, que ajudam na visualização de informações relacionadas às candidaturas recebidas nas vagas da sua empresa, canais de atração, que dão destaque às fontes mais representativas para trazer pessoas candidatas para as vagas abertas da sua empresa, e contratação, que reúne os dados das pessoas candidatas que foram movidas para a etapa de contratação. Saiba mais sobre cada um deles e as perguntas que você deve ter em mente ao analisar cada grupo de dados:

 

Atração e conversão

Os dados de atração e conversão são divididos em dois relatórios:

 

Perfil das inscrições

Pergunta guia: Quais são as características das pessoas que estão se inscrevendo nas minhas vagas? Será que preciso focar em algum grupo diverso no momento de atratividade para ter pessoas mais diversas?

Por aqui, podemos acompanhar os perfis das pessoas que se candidataram para as vagas e compreender melhor onde é preciso atuar com ações afirmativas. Confira os gráficos disponíveis: 

• O primeiro, traz uma definição importante: O número de candidaturas total das vagas e quantas delas são consideradas candidaturas diversas.

       

Inscrições totais: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, seguindo as definições dos filtros aplicados.  

Inscrições de diversidade: Total de candidaturas

que possuem uma ou mais características dentro dos grupos considerados como diversos, seguindo as definições dos filtros aplicados;  

 

Importante: Consideramos, em todos os parâmetros disponíveis, que pessoas candidatas de diversidade na plataforma da Gupy são aquelas que pertencem a um ou mais grupos minorizados de cor, raça, gênero, orientação sexual e PcD.

• Depois dos indicadores gerais, podemos visualizar as candidaturas por perfis, seguindo as seguintes distribuições:

• Cor/raça: distribuição de inscrições entre as cores/raças existentes na plataforma;
• Faixa etária: inscrições entre faixas etárias calculadas de acordo com a data de nascimento inserida na plataforma;
• Gênero: distribuição de inscrições entre os gêneros existentes na plataforma;
• Grau de instrução: inscrições de acordo com o grau de instrução informado;
• Identidade de gênero: inscrições entre as identidades de gêneros existentes na plataforma;
• Orientação sexual: inscrições entre as orientações sexuais existentes na plataforma;
• PCD: inscrições de acordo com a resposta em relação a eventual deficiência (sim, não ou prefiro não responder), com especificações sobre os tipos de deficiência;
• Por região: inscrições de acordo com a região ou localidade de residência da pessoa candidata;
• Por grau de instrução: inscrições de acordo com o grau de instrução (escolaridade) da pessoa candidata;
• Por cargos: inscrições de acordo com o cargo ao qual a pessoa se candidatou;

 

Importante: Se você estiver utilizando filtros, os dados serão mostrados a partir dos parâmetros aplicados.

 

Volume de inscrições

Pergunta guia: Estou atraindo pessoas diversas. Mas e ao longo do processo? Será que os diferentes grupos minorizados estão tendo a mesma taxa de conversão? Como está esse ponto?

Nesta segunda seção, podemos mensurar a representatividade dos grupos de diversidade ao longo do processo seletivo. Assim, é possível compreender melhor como as candidaturas diversas vão evoluindo e tomar decisões estratégicas, viabilizando ações de inclusão.

Em indicadores gerais, temos o número total de inscrições, a média diária e as candidaturas de diversidade:

Abaixo, observamos estes dados por dia, com uma comparação bastante visual entre candidaturas diversas, não diversas e não preenchidas. Lembre-se de que é uma opção da pessoa candidata responder ou não ao cadastro de diversidade, portanto, dados não preenchidos também são apresentados, assim saberemos como vai o engajamento.

Em seguida, há dados das candidaturas diversas focados no funil de conversão, trazendo visualização das informações em gráfico ou tabela. Por eles, é possível ver o número de candidaturas diversas em cada etapa do processo seletivo. Essa é uma visualização importante para entender como está a conversão das pessoas candidatas dentro das etapas e identificar oportunidades para avançar ainda mais com esse perfil de candidaturas. 

A partir daqui, é possível selecionar diferentes visualizações:

• Visão geral;
• Cor/raça;
• Gênero;
• Orientação sexual;
• PCD;
• Identidade de gênero;

 

Importante: Ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo: 

 

Canais de atração

Os dados de canais de atração são divididos em dois relatórios:

 

Canais externos

Pergunta guia: Quais são as fontes externas de atração que atraem mais pessoas com características diversas para as minhas vagas? Será que alguma dessas fontes se destaca ou se ofusca na atratividade de algum grupo diverso? 

Por aqui, podemos acompanhar a quantidade de inscrições por canal externo de atração (Job boards, Redes sociais, Página de carreira, etc) e a distribuição dos grupos de diversidade atraídos por cada um deles, de forma a dar visibilidade aos canais que se destacam na atração de pessoas diversas. Confira os gráficos disponíveis: 

• O primeiro, traz uma definição importante: Os canais de atração que se destacam por ser:
• O canal que mais converte, ou seja, que tem a atração mais assertiva para a contratação;
• O canal de atração que mais atrai pessoas candidatas;
• O canal de atração que atrai mais pessoas consideradas candidaturas diversas.

Importante: Consideramos, em todos os parâmetros disponíveis nesta aba, que pessoas candidatas de diversidade na plataforma da Gupy são aquelas que pertencem a um ou mais grupos minorizados de cor, raça, gênero, orientação sexual e PcD.

Inscrições por canais: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, por canal externo de atração, seguindo as definições dos filtros aplicados. 

Inscrições por canais - diversidade: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, por canal externo de atração, segmentadas por grupo de diversidade (cor/raça, orientação sexual, PcD, etc), seguindo as definições dos filtros aplicados. Esse gráfico possui um filtro seletor de tipo de diversidade, que permite aprofundar as análises para um grupo específico de pessoas candidatas.

Inscrições por período: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa ao longo do tempo, por canal externo de atração, seguindo as definições dos filtros aplicados. 

Inscrições por período - diversidade: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa ao longo do tempo, por canal externo de atração, segmentadas por grupo de diversidade (cor/raça, orientação sexual, PcD, etc), seguindo as definições dos filtros aplicados. Esse gráfico possui um filtro seletor de tipo de diversidade, que permite aprofundar as análises para um grupo específico de pessoas candidatas.

Funil de conversão das inscrições: Número de candidaturas em cada etapa do processo seletivo, podendo ser visualizado por canal externo de atração. Considera que a etapa anterior será sempre maior do que a próxima, de forma que o processo seletivo seja visto como um funil de fato em que o cadastro é a primeira etapa e a contratação é o resultado do mesmo. Ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo, seguindo as definições dos filtros aplicados. 

Funil de conversão das inscrições - diversidade: Número de candidaturas em cada etapa do processo seletivo, podendo ser visualizado por canal externo de atração. Considera que a etapa anterior será sempre maior do que a próxima, de forma que o processo seletivo seja visto como um funil de fato em que o cadastro é a primeira etapa e a contratação é o resultado do mesmo, segmentadas por grupo de diversidade (cor/raça, orientação sexual, PcD, etc). 

Esse gráfico possui um filtro seletor de tipo de diversidade, que permite aprofundar as análises para um grupo específico de pessoas candidatas e, ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo, seguindo as definições dos filtros aplicados.

Importante: Se você estiver utilizando filtros, os dados serão mostrados a partir dos parâmetros aplicados.

 

Outros meios de atração

Pergunta guia: Estou atraindo pessoas diversas também por outros meios de atração, que não envolvem divulgação em job boards? Será que os diferentes grupos minorizados estão tendo a mesma atração via recrutamento interno, inserção manual e banco de talentos? 

Nesta segunda seção, podemos mensurar a representatividade dos grupos de diversidade atraídos por outros meios de atração, como recrutamento interno, inserção manual e banco de talentos. Assim, é possível compreender melhor como as candidaturas diversas vão evoluindo e tomar decisões estratégicas, viabilizando ações de inclusão. Confira os gráficos disponíveis: 

• O primeiro, traz a visualização da proporção de inscrições por tipo de atração:
• Inscrições totais: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, sendo composto pela soma das candidaturas por canais externos e outros meios de atração;  
• Inscrições nos canais externos: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, que vieram por algum canal externo de atração, seguindo as definições dos filtros aplicados;  
• Inscrições por outros meios de atração: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, que vieram por outros meios de atração, seguindo as definições dos filtros aplicados.

Importante: Consideramos, em todos os parâmetros disponíveis nesta aba, que pessoas candidatas de diversidade na plataforma da Gupy são aquelas que pertencem a um ou mais grupos minorizados de cor, raça, gênero, orientação sexual e PcD.

Inscrições por outros meios de atração: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, por outros meios de atração, seguindo as definições dos filtros aplicados. 

Inscrições por outros meios de atração - diversidade: Total de candidaturas recebidas em alguma vaga da empresa, por outros meios de atração, segmentadas por grupo de diversidade (cor/raça, orientação sexual, PcD, etc), seguindo as definições dos filtros aplicados. Esse gráfico possui um filtro seletor de tipo de diversidade, que permite aprofundar as análises para um grupo específico de pessoas candidatas.

Funil de conversão das inscrições: Número de candidaturas em cada etapa do processo seletivo, podendo ser visualizado por outros meios de atração. Considera que a etapa anterior será sempre maior do que a próxima, de forma que o processo seletivo seja visto como um funil de fato em que o cadastro é a primeira etapa e a contratação é o resultado do mesmo. Ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo, seguindo as definições dos filtros aplicados. 

Funil de conversão das inscrições - diversidade: Número de candidaturas em cada etapa do processo seletivo, podendo ser visualizado por outros meios de atração. Considera que a etapa anterior será sempre maior do que a próxima, de forma que o processo seletivo seja visto como um funil de fato em que o cadastro é a primeira etapa e a contratação é o resultado do mesmo, segmentadas por grupo de diversidade (cor/raça, orientação sexual, PcD, etc). 

Esse gráfico possui um filtro seletor de tipo de diversidade, que permite aprofundar as análises para um grupo específico de pessoas candidatas e, ao filtrar apenas por uma vaga, é possível visualizar os dados a partir das etapas personalizadas do seu processo seletivo, seguindo as definições dos filtros aplicados.

Importante: Se você estiver utilizando filtros, os dados serão mostrados a partir dos parâmetros aplicados.

 

Contratação

Perfil das contratações

Pergunta guia: Mas como está o final do meu funil? Como ter um diagnóstico sobre como estão as minhas contratações de maneira geral?

Nesta seção, vemos a distribuição de pessoas contratadas com características de diversidade, não diversas ou não preenchidas:

Logo abaixo, é possível visualizar a representatividade de cada um dos grupos de diversidade dentre as contratações:

• Cor/raça: distribuição de inscrições entre as cores/raças existentes na plataforma;
• Faixa etária: inscrições entre faixas etárias calculadas de acordo com a data de nascimento inserida na plataforma;
• Gênero: distribuição de inscrições entre os gêneros existentes na plataforma;
• Grau de instrução: inscrições de acordo com o grau de instrução informado;
• Identidade de gênero: inscrições entre as identidades de gêneros existentes na plataforma;
• Orientação sexual: inscrições entre as orientações sexuais existentes na plataforma;
• PCD: inscrições de acordo com a resposta em relação a eventual deficiência (sim, não ou prefiro não responder), com especificações sobre os tipos de deficiência;

Importante: Se você estiver utilizando filtros, os dados serão mostrados a partir dos parâmetros aplicados.

 

Como aproveitar ao máximo

Compreender e olhar os dados de diversidade é o que fará toda a diferença no momento de adaptar seus processos seletivos e fazer ações mais focadas em determinados públicos. Ao fazer as análises, pergunte-se:

• Quais grupos de diversidade não estão sendo atraídos pelas oportunidades da minha empresa?
• Que ações podemos colocar em prática para alcançar essas pessoas?

E não se esqueça: você deve conhecer mais sobre as características e histórico de vida de cada um deles, para assim estabelecer relações de confiança - aumentando o engajamento e satisfação dessas pessoas.

A riqueza da diversidade, principalmente de ideias e percepções, abre portas para várias possibilidades na solução de problemas e condução de tarefas. Por isso, investir nessa frente ajuda na gestão de riscos, na abertura de oportunidades para a inovação e no aumento da conexão com o público, que passa a se ver representado e se torna mais feliz e realizado no ambiente de trabalho.