Como inserir um candidato(a) manualmente em uma vaga

O que você encontra aqui: 

• O que é a inserção manual
• Como inserir 
• Candidato que já se candidatou em uma vaga da minha empresa
• Por que não consigo contatar um candidato que adicionei manualmente na vaga?

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

O que é a inserção manual

A Gupy permite que você insira pessoas candidatas manualmente na plataforma e envie um convite para que elas façam parte do processo seletivo da sua vaga. Essa é uma excelente ferramenta para casos deHunting, contatos que você conseguiu em algum evento ou contratações estratégicas. 

 

Como inserir 

Para fazer a inserção manual de uma pessoa candidata, você precisará primeiramente acessar a vaga que deseja inseri-la. Dentro da vaga, na parte superior da tela de gestão de candidatos, utilize o botão de adicionar:

 

 

 Ao clicar no botão adicionar você verá a tela de inserção manual de candidato:

 

 

Nessa tela, você deve incluir o e-mail da pessoa candidata. Ao inserir o e-mail, o passo seguinte é adicionar alguns dados iniciais para que o convite seja enviado. 

 

 

Para concluir a inserção, você precisará preencher esses dados: 

• Nome e Sobrenome (obrigatório);
• E-mail (já preenchido inicialmente); 
• LinkedIn (opcional);
• Origem da Inserção (obrigatório);
• Telefone (opcional); 

Você também pode fazer anotações no perfil, caso seja necessário. Além disso, poderá definir em qual etapa a pessoa candidata será adicionada. 

*Estarão disponíveis todas as etapas da sua vaga. 

 

É muito importante que você envie um convite a pessoa, avisando que ela foi inserida e que ela pode finalizar o cadastro para participar da seleção. Essa mensagem pode ser enviada de forma automática, basta selecionar o botão de envio de e-mail: 

Caso você não envie o e-mail no momento da inserção, você pode enviá-lo mais tarde a partir do perfil da pessoa candidata, clicando na aba de mensagens: 

Importante: Caso você não envie o e-mail, a pessoa candidata só conseguirá visualizar que foi convidada para uma vaga se acessar a plataforma. 

 

Candidato que já se candidatou em uma vaga da minha empresa

Caso você insira uma pessoa que já esteja no banco de talentos da sua empresa ou já se candidatou para uma outra vaga, o sistema irá mostrar a notificação abaixo. Sendo assim, você precisa apenas atribuir a pessoa a vaga atual. Essa mensagem aparece para evitar que hajam dois cadastros diferentes com mesmo endereço de e-mail.

 

Por que não consigo contatar um candidato que adicionei manualmente na vaga?

Por conta da segurança com os dados da pessoa candidata, somente após a mesma aceitar fazer parte do processo seletivo e, de fato se candidatar à vaga, será possível tomar ações na candidatura como envio de e-mails. Por isso, em um primeiro momento você não conseguirá entrar em contato por e-mail, ao tentar aparecerá a seguinte mensagem: 

 

 

Essa trava acontece para cumprir as diretrizes da lei geral de proteção de dados, garantindo que a pessoa candidata só seja envolvida em um processo seletivo consentido. Assim que ela finalizar o currículo na vaga, você poderá entrar em contato normalmente.