Como utilizar o Gupy Recruiter

O que você encontra aqui: 

• O que é o Gupy recruiter
• Como instalar a extensão
• Como utilizar

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Importante: Caso você já tenha o Gupy Recruiter instalado, é necessário atualizá-lo para a versão 1.20.5. Fizemos atualizações importantes para o bom funcionamento da extensão e é preciso manter tudo em dia. Para atualizar, basta seguir os passos de instalação. 

O que é o Gupy Recruiter

O Gupy recruiter é uma ferramenta pensada para facilitar o processo de recrutamento auxiliando na captação de talentos e hunting.

A partir de um plug-in instalado diretamente no Google Chrome, com um clique você pode adicionar candidatos em potencial à sua vaga e um e-mail é enviado automaticamente convidando-o a participar do processo de seleção.

Importante: Para que o Gupy Recruiter funcione, é preciso se atentar a algumas informações:

• Só poderão ser convidadas pessoas que deixam o endereço de e-mail visível e público no perfil para garantir o uso correto dos dados dos usuários a partir das regras da lei geral de proteção de dados;
• O plug-in só poderá ser utilizado por usuários que possuem login na plataforma Gupy por usuário e senha, acessos coorporativos ou via SAML não conseguirão utilizá-lo;
• O plug-in funcionará em qualquer site;
• O plug-in só estará disponível quando o Google Chrome for usado como navegador;
• Apenas pessoas com permissão para "inserir candidatos na vaga” em seu perfil de acesso conseguirão utilizar a ferramenta.  

Como instalar a extensão 

Basta acessar Chrome Web Store, onde você conseguirá instalar a extensão em seu navegador:

Em segundos, o download será realizado e a ferramenta estará disponível para acesso no canto superior direito do navegador: 

Na primeira vez que você utilizar, precisará fazer login com o domínio da sua empresa, seu e-mail e senha: 

Você também consegue realizar o download dentro da plataforma Gupy, mas para isso é necessário que:

• O usuário tenha a permissão para inserir pessoas candidatas nas vagas;
• O seu acesso à plataforma não seja realizado por conta coorporativa, apenas com e-mail e senha;
• O usuário esteja usando o Chrome como navegador;

Como utilizar

Com todos os passos anteriores concluídos, a extensão está pronta para uso. Basta preencher os campos indicados: e-mail, nome, sobrenome e escolher a vaga que desejar.

Você também pode adicionar anotações referentes ao envio do convite, que poderão ser acessadas depois no perfil do candidato dentro da vaga. As anotações podem ser incluídas em modo público para todos os recrutadores ou de modo oculto e apenas você e os usuários que forem autorizados poderão visualizar.

Uma comunicação é enviada automaticamente para a pessoa candidata após adicioná-la na vaga. Abaixo você poderá conferir o template pré-definido que o convida para participar do processo seletivo. 

O botão de participar do processo leva ao cadastro na vaga. 

Vale sinalizar que esse é o template de e-mail enviado para pessoas candidatas que ainda não possuem cadastro na plataforma.

Importante: A pessoa só participará efetivamente do seu processo seletivo quando se inscrever na vaga. Enquanto isso não ocorrer, haverá um perfil com poucas informações e "não oficial" aparecendo dentro da plataforma como candidato, exibindo os comentários adicionados pelo recrutador e o endereço de e-mail.