Campos customizados: o que são e como utilizá-los nas vagas

O que você encontra aqui:

• Campos customizados: o que são e como utilizá-los nas vagas
• Criação, edição e exclusão de campos customizados no setup 
• Preenchimento dos campos na criação da vaga
• Exibição dos campos no resumo da vaga
• Atualização automática dos campos customizados nos templates de vaga
• Campos customizados na API Pública

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Campos customizados: o que são e como utilizá-los nas vagas

Esta é uma funcionalidade que permite que a sua empresa crie campos adicionais para serem respondidos pelos colaboradores, no momento de requisição e criação de uma nova vaga. Possibilitando uma maior gestão de dados e informações referentes aos processos internos de recrutamento e seleção, de forma padronizada. 

Assim. esses campos são utilizados para complementar informações consideradas importantes para a abertura das vagas nas empresas. 

Importante: Os campos customizados servem para controle interno e não são exibidos para os candidatos. 

 

Criação, edição e exclusão de campos customizados no setup 

Para gerenciar os campos customizados, você precisará ter permissão para gerenciar campos customizados para vagas em seu perfil de acesso, caso você não consiga realizar alguma das ações descritas abaixo, converse com o responsável pela Gupy na sua empresa.

Para criar campos customizados, siga estes passos: 

• Entre no setup da sua empresa; 
• Clique em campos customizados da vaga, na seção configurações avançadas; 
• Clique em criar novo campo; 
• Adicione um nome para este campo (este nome ficará disponível para os colaboradores, portanto, use-o para informar o que deve ser preenchido); 
• Selecione o tipo, entre os disponibilizados: 
  • Data;
  • Texto curto;
  • Número;
  • Sim/Não;
  • Horário;
  • Lista suspensa; 
    
  • Lista de opções (multiseleção).
• Defina se é um campo obrigatório;
• Clique em salvar; 

Os campos criados são listados em uma tabela, caso você queira editá-los ou excluí-los: 

• Clique nos 3 pontos ;
• Selecione editar ou excluir; 
• Lembre-se de clicar em 'Salvar Alterações' ao final das mudanças.

Caso você queira reordená-los:

• Clique no ícone de reordenar  ;
• Selecione entre mover para cima, para baixo, para o topo ou para o final;
• Lembre-se de clicar em 'Salvar Alterações' ao final das mudanças.

 

Preenchimento dos campos na criação da vaga

Todas as vagas que forem criadas após a configuração do campo customizado, contarão com ele na aba dados internos, na seção de dados adicionais.

 

 

 

 

Exibição dos campos no Resumo da vaga

Todos os campos customizados, preenchidos na criação da vaga, são exibidos na aba resumo da vaga, na seção de detalhes da vaga.

 

Atualização automática dos campos customizados nos templates de vaga

Sempre que os campos customizados da vaga forem atualizados no setup, ou seja, algum novo campo for criado, excluído ou editado, eles serão automaticamente alterados da mesma maneira nos templates de vagas da empresa. 

 

Campos customizados na API Pública

Os campos customizados também podem ser gerenciados a partir da utilização da API Pública da Gupy. Abaixo estão listados os 4 endpoints relacionados aos campos customizados. 

GET: Returns a list of custom fields of a company - https://developers.gupy.io/reference/job-custom-fields#findcompanycustomfields  

Esse endpoint possibilita que a empresa liste todos os campos customizados criados no setup.

GET: Returns a list of custom fields of a job template - https://developers.gupy.io/reference/job-templates#findtemplatecustomfields  

Esse endpoint possibilita que a empresa liste todos os campos customizados existentes em templates de vaga.

GET: Returns a list of custom fields of a job - https://developers.gupy.io/reference/jobs#findcustomfields   

Esse endpoint possibilita que a empresa liste todos os campos customizados existentes em uma vaga.

POST: Creates a new job - https://developers.gupy.io/reference/jobs#createjob  

Esse endpoint possibilita que a empresa crie vagas com campos customizados.