Recrutamento interno com gestão e autenticação de pessoas colaboradoras

O que você encontra aqui: 

• O que é o recrutamento interno com autenticação de colaboradores
• Como cadastrar, atualizar e excluir colaboradores
• Como publicar uma vaga de Recrutamento Interno
• Visão empresa de pessoas candidatas internas
• Como filtrar por pessoas colaboradoras em uma vaga de recrutamento externo ou misto
• Visão da pessoa colaboradora para processos internos

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O que é o recrutamento interno com autenticação de colaboradores

O recrutamento interno com autenticação de pessoas colaboradoras é uma funcionalidade da plataforma que facilita o gerenciamento de processos seletivos exclusivos para funcionários da sua empresa. Com ele, assim que um novo cadastro para uma vaga interna é feito, uma validação automática ocorre, confirmando se a pessoa candidata de fato é um colaborador.
Dessa forma, quando uma pessoa funcionária da sua empresa fizer login como candidata, ela terá visão das vagas internas e poderá participar dos processos seletivos destinados apenas para colaboradores de forma mais ágil, aumentando o nível de confiabilidade do processo e impactando positivamente no tempo de vaga aberta.

Importante: Esta funcionalidade está disponível apenas nos planos Premium e Enterprise, se você quiser mais informações, converse com a sua/seu gerente de sucesso. 

 

Como cadastrar, atualizar e excluir colaboradores

• Para fazer a importação desses colaboradores, basta acessar a seção "Pessoas Colaboradoras" dentro do Setup:

Nesse campo, é possível incluir e excluir colaboradores de forma massiva, além de permitir a edição dos dados inseridos. 

As informações básicas que precisamos para cadastrar uma pessoa colaboradora são:

• Nome;
• País de origem;
• CPF;

Importante: caso a pessoa colaboradora não seja brasileira, é possível cadastrar outro documento de identificação.

As regras de importação e exclusão em massa ficam disponíveis ao clicar em "Incluir por planilha", ou, em "Excluir por planilha": 

É possível também fazer essa gestão através da nossa API Pública, pois criamos endpoints que permitem, de forma automatizada, o cadastro, a atualização e a exclusão de colaboradores.

A documentação para desenvolver esta integração está no link: https://developers.gupy.io/reference/company-employee
Se você quiser ler mais sobre como construir uma integração com a Gupy, acesse esse artigo:

• Como utilizar a API da Gupy: Primeiros passos

 

 Como publicar uma vaga de recrutamento interno

O processo para criação de uma vaga de recrutamento interno é muito parecido com o de criação e publicação de uma vaga padrão. A única diferença, é que haverá uma opção adicional na seção "Tipo de publicação" dentro do bloco “Como você quer divulgar a vaga?”, indicando que a publicação da vaga ficará disponível apenas para recrutamento interno. 

Você deve selecionar a opção de “Recrutamento Interno” e publicar a sua vaga normalmente.

Importante: Quando você selecionar essa opção, a vaga será publicada na página de vagas internas e apenas colaboradores cadastrados e autenticados poderão visualizar e se candidatar para a vaga. 

Visão empresa de pessoas candidatas internas

Suas vagas de recrutamento interno aparecerão na tela de gestão de vagas, junto com as suas vagas de outros tipos de processo.

A gestão das pessoas candidatas internas segue também a mesma experiência padrão para outras vagas na Gupy.

A informação de que a pessoa candidata é interna será marcada automaticamente após a autenticação, na seção de características.

 

 

Como filtrar por pessoas colaboradoras em uma vaga de recrutamento externo ou misto

Na tela de gestão de pessoas candidatas, você deverá clicar no ícone de Filtros no canto direito e procurar pelo filtro de Características. Na pergunta: “Candidato(a)s interno(a)s” você deve selecionar a opção Sim.

Com o filtro ativado, a lista será atualizada trazendo apenas as pessoas candidatas que são internas/colaboradoras.

 

Visão da pessoa colaboradora para processos internos

Para visualizar as vagas internas, a pessoa colaboradora deverá acessar a página de carreira da sua empresa, a mesma acessada pelas pessoas candidatas, e clicar em "Fazer Login Como Candidato(a)".

A URL para essa página de login normalmente é: https://nomedaempresa.gupy.io/candidates

Para realizar o cadastro, a pessoa colaboradora pode utilizar suas redes sociais ou e-mail pessoal se preferir.

Caso a colaboradora já tenha um cadastro de candidata na Gupy, pode pular esta etapa e fazer login, por e-mail ou redes sociais. 

 

 

Após autenticação e confirmação de que este login possui um CPF cadastrado como pessoa colaboradora da sua empresa, a candidata verá um menu exclusivo, chamado “Vagas Internas”: 

 

Ao clicar em “Ver mais detalhes”, a pessoa colaboradora poderá ver a descrição completa da vaga (Descrição, Responsabilidades e atribuições, Requisitos e qualificações, Informações adicionais) e, sendo do seu interesse, realizar a candidatura.