Como criar templates de vaga

O que você encontra aqui:

• O que são templates de vagas?
• Como criar
• Como editar ou excluir um template
• Porque utilizar

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O que são templates de vagas?

Um passo crucial na sua experiência com a Gupy é a abertura de vagas. Pensando em automatizar o trabalho dos responsáveis por essa etapa (sendo eles gestores ou recrutadores), temos a funcionalidade de templates de vagas, que são modelos previamente criados e salvos na sua plataforma. Eles podem ser utilizados por qualquer colaborador da sua empresa, no momento de abertura de uma nova vaga. 

Ao criar uma vaga na Gupy, você pode se deparar com as seguintes situações:

• Há perguntas, etapas e textos de outras vagas que você desejaria replicar sempre;
• Há descrições de cargos bem escritas que você gostaria de usar como referência; 
• Há algumas padronizações dentro do processo da sua empresa que você gostaria que já estivessem pré-definidas na Gupy; 

Para todos os cenários, você pode recorrer aos templates de vagas. Utilizando-os como base para a criação de vagas.

Caso a sua empresa tenha templates salvos, eles aparecerão ao lado do botão nova vaga.

Como criar

Há duas formas diferentes de criar um template:

1. Transformar uma vaga em template

• Selecione a vaga que você deseja utilizar de modelo na aba de gestão de vagas; 
• Clique nos 3 pontos ; 
• Selecione criar um template; 

     2. Criar template do zero 

• Entre no Setup da sua empresa; 
• Selecione templates de vaga na seção de templates; 
• Clique em criar template de vaga; 
• Preencha as informações da vaga como se você estivesse criando uma nova (ao criar o template, o único campo obrigatório é o nome da vaga. Você poderá deixar os campos não padronizados em branco); 

Como editar ou excluir um template

Se você precisar alterar alguma informação de um template, após sua criação, basta seguir estes passos:

• Entre no setup da sua empresa;
• Selecione templates de vaga na seção de templates; 
• Busque pelo template que você quer alterar; 
• Clique sobre ele; 
• Faça as alterações desejadas; 
• Ao alterar uma seção, clique em atualizar e continuar; 

Para excluir um template de vaga, siga estes passos:

• Entre no setup da sua empresa;
• Selecione templates de vaga na seção de templates; 
• Busque pelo template que você quer excluir; 
• Clique no ícone de lixeira ;
• Confirme a exclusão clicando em excluir; 

Se você quiser criar um novo template com informações parecidas de um já existente, basta duplicá-lo e fazer as alterações, para isso: 

• Entre no Setup da sua empresa;
• Selecione templates de vaga na seção de templates; 
• Busque pelo template que você quer duplicar; 
• Clique no ícone de cópia ; 
• Faça as alterações desejadas; 
• Ao alterar uma seção, clique em atualizar e continuar; 

Porque utilizar

Alguns dos benefícios da funcionalidade “templates de vaga”:

• Economiza tempo e esforço da equipe quanto ao processo de abertura de uma nova vaga;
• Permite que o conteúdo da vaga seja padronizado. Podem ser criados, por exemplo, padrões nas suas etapas de vagas operacionais ou padrões de nome das vagas;
• Reduz a chance de erros na elaboração do conteúdo descritivo da vaga, uma vez que eles já estarão pré-definidos.