O que é um perfil de acesso

O que você encontra aqui: 

• O que é um perfil de acesso 
• Quem pode incluir e editar perfis de acesso
• Configurações iniciais
• Tipos de perfil de acesso

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O que é um perfil de acesso 

Parte importante da usabilidade da plataforma, os perfis de acesso ajudam na gestão das permissões e escopo de trabalho dos seus colaboradores, garantindo que as áreas de atuação estejam adequadas com o tipo de acesso à plataforma.  

O perfil de acesso controla todas as ações que o usuário pode realizar na plataforma, desde o gerenciamento do perfil da empresa ao acesso a relatórios e análises de dados. Ele é completamente personalizável e é dividido em 3 grandes seções: Configurações (Setup), Vagas e Gestão de candidatos(a)s. Cada uma delas possui uma lista de permissionamentos relacionados ao tópico. 

Importante: Se você tentar utilizar a plataforma realizando alguma ação que você não possui permissão, verá o erro 403. Sempre que esse erro aparece, significa usuário sem permissão. 

Quem pode incluir e editar perfis de acesso

Como todas as outras ações controladas pelo perfil de acesso, para que você consiga gerenciá-los, é necessário ter a permissão de gerenciar perfil de usuário no seu próprio perfil de acesso.

Caso você seja o administrador da conta ou possuir acesso Master, já possui as permissões necessárias para gerenciar os perfis de acesso.

Se você não tiver essa permissão, não conseguirá fazer alterações. 

Configurações iniciais 

Assim que a sua empresa começa a utilizar a Gupy, os perfis de acesso já podem ser configurados e cada novo usuário cadastrado precisa ter seu perfil de acesso atribuído, garantindo o uso correto da plataforma. 

Os perfis de acesso ficam disponíveis para configuração a partir do setup, na seção acesso à plataforma: 

Tipos de perfil de acesso

A plataforma conta com alguns perfis já configurados e prontos para uso: 

• Administrador: Cada empresa conta com um colaborador definido como administrador da conta, que é o responsável pela gestão da plataforma. Por padrão, essa pessoa também possui o perfil de acesso administrador e tem permissão para realizar qualquer tipo de ação na plataforma. Ele não fica visível na seção de perfis de acesso e suas permissões não podem ser alteradas; 
• Guest (convidado): Esse perfil pode ser utilizado para colaboradores que vão ser cadastrados na plataforma para realizar o teste de perfil da sua empresa, mas não devem ter nenhum outro tipo de acesso além desse. Ele também não fica visível na seção de perfis de acesso; 
• Master: Tem acesso completo à plataforma, pode visualizar, aprovar e gerenciar todas as vagas da sua empresa. Além disso, é responsável por configurar a plataforma e conferir acesso a outro(a)s usuários(a)s da empresa. Ele fica visível na seção de perfis de acesso e pode ter suas permissões alteradas; 
• Gestor: Pode visualizar e gerenciar somente as vagas em que está envolvido (Criou a vaga ou atua como qualificador ou aprovador), pode gerenciar também a aplicação de candidatos. Não possui permissão para alterar configurações na plataforma. Ele fica visível na seção de perfis de acesso e pode ter suas permissões alteradas; 
• Recursos Humanos: Pode atuar na configuração da plataforma e página de carreira. Além disso, pode criar e aprovar vagas e atuar na análise de dados. Ele fica visível na seção de perfis de acesso e pode ter suas permissões alteradas; 

Os perfis de acesso listados acima (exceto administrador e convidado) podem ter suas permissões alteradas sempre que necessário. Eles também podem ser apagados e você pode criar outros novos, personalizados da maneira que mais se encaixe a sua empresa. A criação de perfis é ilimitada!

Ao criar um novo perfil, você pode personalizar todas as permissões. Mas é importante se atentar a combinações de permissões, para que uma não sobreponha a outra.

Por exemplo: Um usuário que possui permissão para gerenciar aplicações do candidato, mas que não pode visualizar o banco de talentos, não consegue ver com detalhes candidaturas anteriores do candidato. 

Se você quiser aprender como alterar, incluir e editar perfis de acesso, acesse o segundo artigo desta série: 

• Como alterar um perfil de acesso