Como configurar grupos para perfis de acesso

O que você encontra aqui:

• O que são os grupos para perfis de acesso
• Como configurar
• Como utilizar no dia a dia
• Permissão necessária para alterar um perfil de acesso

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O que são os grupos para perfis de acesso

Apresentamos a nova funcionalidade de grupos para perfis de acesso “Gestão e/ou Recrutamento”! Com ela, é possível atribuir diferentes tipos de perfis de acesso a grupos específicos (você poderá defini-los como Gestão e/ou Recrutamento), otimizando a escolha dos colaboradores responsáveis pelas vagas no momento da criação.

Depois do Administrador da plataforma (Owner) classificar quem faz parte do grupo “Gestão” e/ou quem faz parte do grupo “Recrutamento”, será possível visualizar apenas os colaboradores incluídos no grupo específico no momento da criação de uma nova vaga, garantindo uma escolha mais ágil e assertiva por parte dos usuários(as).

 

 

Portanto, é válido frisar que se caso você, Administrador da plataforma, queira que as pessoas usuárias de determinados perfis de acesso apareçam nos campos de “Gestor(a) responsável pela vaga” e/ou “Recrutador(a) responsável pela vaga” no momento da criação das vagas, é necessário classificar aqueles perfis de acordo com o contexto de sua empresa.

Dessa forma, para o grupo “Gestão” você precisa considerar todas as pessoas que devem aparecer no campo “Gestor(a) responsável pela vaga” e para o grupo “Recrutamento” você precisa considerar todas as pessoas que devem aparecer no campo “Recrutador(a) responsável pela vaga” na etapa de criação de novas vagas.

 

Como configurar

Por padrão, nós habilitamos essa funcionalidade com todos os grupos de perfis de acesso já classificados como Gestão e Recrutamento. Assim, a partir dessa habilitação, você poderá reclassificá-los de acordo com o seu contexto e o que é praticado em sua empresa. Fique tranquilo, pois essa classificação não alterará nada referente ao permissionamento desses perfis.

Por já ser possível configurar os grupos Gestão e/ou Recrutamentoem todos os perfis de acesso que sua empresa possui, bem como na criação de novos, confira como realizar:

• Entre no setup da sua empresa;
• Na seção “acesso à plataforma”, selecione perfis de acesso;
• Clique sobre um perfil existente para editar ou em “novo perfil de acesso” para criar um;
• Role até o final da página para selecionar o tipo de grupo (você pode escolher gestão e/ou recrutamento);
• Depois de realizar todas as configurações, clique em salvar;

 

Dica: Você poderá realizar a gestão dos seus perfis de acesso a partir dos grupos, filtrando por um específico na tela de perfis de acesso:

 

 

 

 

Como utilizar no dia a dia

Os grupos para perfis de acesso contribuem para a organização e clareza dos papéis de quem utiliza a plataforma, facilitando a identificação dos colaboradores que, ao criar uma nova vaga, precisam estar nas listas de responsáveis pela vaga como Gestor(a) e/ou como Recrutador(a). Assim, você conseguirá, de maneira mais assertiva, escolher os colaboradores do grupo correto para adicionar como responsável pela vaga. Veja como utilizar:

 

• Ao criar uma vaga, na aba de “dados internos”, você poderá preencher o campo de “responsável pela vaga;
• Ao utilizar grupos de perfis de acesso, os campos contarão apenas com o nome dos colaboradores que fazem parte de cada grupo (grupo Recrutamento para o campo Recrutador responsável e grupo Gestão para o campo Gestor responsável);
• Dessa forma, você não precisará escolher de uma lista extensa, adicionando como responsável o colaborador certo com mais facilidade;

 

Importante: A definição dos grupos e o preenchimento dos campos de “responsável pela vaga” não é obrigatório. Porém, empresas que por padrão já utilizam a marcação de pessoas gestoras e/ou recrutadoras na criação da vaga, precisarão realizar a atribuição dos perfis de acesso para cada grupo. Caso eles não sejam definidos, os campos não retornarão o nome de nenhum colaborador, por não identificá-los no grupo correto para exibição, e você verá esta mensagem:

 

 

 

 

Permissão necessária para alterar um perfil de acesso

Para atualizar alguma informação de um perfil de acesso, é necessário que você tenha, em seu próprio perfil, a permissão de gerenciar usuários:

 

 

Caso você não consiga acessar alguns dos passos descritos no artigo, converse com o responsável pela Gupy na sua empresa e solicite as alterações de permissão necessárias para o seu perfil.