Como configurar e usar a estrutura organizacional

O que você encontra aqui:

• O que é
• Antes de configurar
• Configurando
• Como usar
• Inserção em massa

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

O que é

Se sua empresa tem matriz, filiais ou escritórios em diferentes endereços, essa é a configuração que te ajuda a organizar todas essas informações. A funcionalidade de Estrutura Organizacional é bem útil caso você precise separar a visualização de vagas na tela de Gestão de Vagas.

É possível vincular colaboradores à uma estrutura organizacional. Se o(a) colaborador(a) possuir a permissão "Visualizar todas as vagas da minha estrutura organizacional" em seu perfil de acesso, esse vínculo irá definir quais vagas poderão ser visualizadas.

Caso os colaboradores tenham permissionamento de criar vagas, estas vagas também só poderão estar vinculadas a estrutura organizacional a qual esta pessoa faz parte.

Exemplo:
Na estrutura abaixo, colaboradores vinculados à "Brasil" terão acesso à vagas vinculadas à: "Brasil", "Pernambuco", "Recife", "Caruaru", "Minas Gerais", "Belo Horizonte" e "Montes Claros".

Colaboradores vinculados à "Pernambuco" terão acesso à vagas vinculadas à: "Pernambuco", "Recife", "Caruaru".

Colaboradores vinculados à "Caruaru" terão acesso somente às vagas vinculadas à "Caruaru".

 

Antes de configurar

Antes de começar a configurar a sua estrutura, primeiro é preciso garantir que a funcionalidade está disponível no plano contratado, você pode conferir acessando a sua página de Setup. Para isso, siga os passos: 

• Clique na sua foto ou iniciais do seu nome no canto superior direito da tela; 
• Selecione setup; 
• Verifique se aparece a opção "estrutura organizacional" na seção estrutura da empresa; 

 

 

Não está disponível na sua plataforma? Fale com a pessoa administradora. Caso seja Administrador(a) da plataforma mas a opção não esteja disponível, entre em contato com o seu/sua gerente de sucesso na Gupy para uma possível mudança de plano.

 

Configurando

Para iniciar a criação de uma estrutura organizacional para sua empresa, é necessário realizar o upload de uma planilha, com as filiais organizadas por linha. Siga os passos:

• Acesse o setup da sua empresa;
• Selecione estrutura organizacional na seção estrutura da empresa;
• Clique em importar em massa;

 

 

A planilha precisa estar em um modelo específico para que não existam erros na importação. Para fazer o download do modelo, clique no botão "Consulte o modelo":

 

A planilha modelo é disponibilizada no formato "csv". É um padrão de mercado para arquivos leves e pode ser aberto utilizando os programas Excel, Numbers, entre outros. A visualização deve ser similar à abaixo (formato de planilha). Caso não esteja visualizando o arquivo no formato de planilha, consulte o passo-a-passo no Excel, Numbers ou no suporte do seu software de edição de planilhas. É importante não alterar o cabeçalho e salvar o arquivo final como "csv".

Abaixo, temos um exemplo similar à planilha que será gerada, ilustrando o preenchimento:

 

 

Após preenchê-la com as informações da sua empresa siga os passos: 

• Clique no botão anexar;
• Selecione a planilha preenchida no seu computador; 
• Clique no botão importar e sair.

 

Importante: Caso a planilha contenha algum erro, a plataforma retornará uma mensagem informando o que deve ser revisado: 

 

 

Como usar

Depois de importada, a sua estrutura organizacional deve se parecer com isso:

Basta clicar no ícone  para que a estrutura organizacional da sua empresa apareça: 

 

 

Caso seja necessário, você pode alterar as filiais cadastradas nas estrutura organizacional da sua empresa.

Para editar, siga os passos: 

• Clique no ícone  ;
• Selecione editar informações. Você pode editar os seguintes campos:
  • nome do ramo;
  • código do ramo;
  • endereço;

 

Inserção em massa

O time de atendimento também poderá ajudar você nessa etapa.

Para isso, acesse aqui a pasta em nosso Google Drive e faça uma cópia da planilha modelo, você encontrará em dois formatos: XLSX e CSV.

Assim que terminar de preencher a planilha, envie para a nossa equipe de atendimento, eles farão o upload e te avisarão quando o processo estiver concluído.