Como incluir, editar e excluir áreas na plataforma

O que você encontra aqui:

• O que é
• Ações
  • Incluir áreas
  • Editar área
  • Excluir área
• Inserção em massa
• Como preencher a planilha de inserção em massa

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O que é

Áreas são os times ou setores em que sua empresa está dividida, como por exemplo:

• Recursos Humanos
• Comercial
• Administrativo/Financeiro
• Atendimento
• Tecnologia

Ações

A plataforma já possui algumas áreas previamente cadastradas! Mas você sempre pode: 

• Incluir novas áreas
• Editar áreas existentes
• Excluir áreas

Incluir áreas

Para incluir uma nova área preencha o nome da área com o nome usado na sua empresa e escolha a área igual ou similar na lista. 
Precisamos dessa informação para que nossa inteligência artificial (a Gaia!) entenda perfeitamente qual área você está cadastrando.

 

Editar área

Para editar uma área previamente criada basta clicar em editar, ao lado da similaridade:

Feito isso, o nome da área aparecerá na lacuna superior:

Edite o que for necessário (nome e/ou similaridade) e clique em atualizar área.

 

Excluir área

Para excluir uma área basta clicar no x ao lado do botão de Editar

A plataforma irá pedir sua confirmação. Caso esteja tudo certo, clique em Excluir.

Importante: Se ao tentar excluir aparecer uma mensagem de erro (conforme imagem abaixo), isso significa que esta área está atrelada a vagas publicadas. Para prosseguir com a exclusão é preciso mudar a informação nas vagas que a utilizam, ou abrir uma solicitação com o time de suporte indicando quais áreas devem ser excluídas. No entanto, caso você escolha essa opção, as vagas que utilizam esse cargo ficarão com uma mensagem de "não disponível", o que pode fazer com que elas desapareçam dos job boards. 

 

Inserção em massa

Tem muitas área para adicionar manualmente? Podemos fazer a inserção em massa!

Para isso, acesse essa pasta e escolha a planilha a ser preenchida, se suas áreas possuem códigos, preencha a planilha que terá a coluna para incluir os códigos. Caso não, então escolha a planilha normal. 

Ao escolher a planilha, você precisará fazer uma cópia para que consiga editar.

Assim que terminar de preencher a planilha, envie para a nossa equipe de atendimento, eles farão o upload e te avisarão quando o processo estiver concluído. 

 

Como preencher a planilha de inserção em massa

O preenchimento da planilha de inserção em massa é de responsabilidade da empresa cliente e aqui temos algumas orientações de como preencher de forma correta:

•  A planilha de inserção serve apenas para inclusão de novas áreas, se você quiser atualizar informações, acesse o artigo sobre atualização de informações já cadastradas.
• A planilha possui apenas 2 colunas ou 3 se você possuir código atribuído às suas áreas. A planilha é bem similar a página de Áreas dentro do Setup na plataforma. Na primeira coluna deve conter o nome das áreas e na segunda coluna a similaridade. As opções de similaridade são definidas pela Gupy não podendo ser alteradas, portanto, é necessário respeitar as opções que contém na lista suspensa na planilha.

Exemplo de preenchimento: