Como incluir, editar e excluir cargos na plataforma

O que você encontra aqui:

• O que é
• Ações
  • Incluir cargos
  • Editar Cargo
  • Excluir Cargo
• Inserção em massa
• Como preencher a planilha de inserção em massa

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O que é

Cargo é o nome que se dá a posição que uma pessoa ocupa dentro da empresa, como por exemplo:

• Analista
• Coordenador
• Diretor
• Estágio

 

Ações

A plataforma já conta com alguns cargos comuns já previamente cadastrados! Mas você sempre pode: 

• Incluir novos cargos
• Editar cargos existentes
• Excluir cargos

Incluir cargos

Para incluir um novo cargo preencha o nome do cargo com o nome usado na sua empresa e escolha o cargo igual ou similar na lista. 
Precisamos dessa informação para que nossa Inteligência artificial (a Gaia!), entenda perfeitamente qual cargo você está cadastrando.

 

Editar Cargo

Para editar um cargo previamente criado basta clicar em editar, ao lado da similaridade: 

Feito isso, o nome do cargo aparecerá na lacuna superior:

Edite o que for necessário (nome e/ou similaridade) e clique em atualizar cargo.

 

Excluir Cargo

Para excluir um cargo basta clicar no x ao lado do botão de editar

A plataforma irá pedir sua confirmação. Caso esteja tudo certo, clique em excluir.

Importante: Se ao tentar excluir, aparecer uma mensagem de erro (conforme imagem abaixo), isso significa que este cargo está atrelado a vagas publicadas. Para prosseguir com a exclusão é preciso mudar a informação nas vagas que o utilizam, ou abrir uma solicitação com o time de suporte indicando quais cargos devem ser excluídos. No entanto, caso você escolha essa opção, as vagas que utilizam esse cargo ficarão com uma mensagem de "não disponível", o que pode afetar a publicação nos job boards. 

 

Inserção em massa

Tem muitos cargos para adicionar manualmente? Podemos fazer a inserção em massa!

Para isso, acesse essa pasta e escolha a planilha a ser preenchida, se seus cargos possuem códigos, preencha a planilha que terá a coluna para incluir os códigos. Caso não, então escolha a planilha normal. 

Ao escolher a planilha, você precisará fazer uma cópia para que consiga editar. 

Assim que terminar de preencher a planilha, envie para a nossa equipe de atendimento.

 

Como preencher a planilha de inserção em massa

O preenchimento da planilha de inserção em massa é de responsabilidade da empresa cliente e aqui temos algumas orientações de como preencher de forma correta:

•  A planilha de inserção serve apenas para inclusão de novos cargos, se você quiser atualizar informações, acesse o artigo sobre atualização de informações já cadastradas.
• A planilha possui apenas 2 colunas e é bem similar a página de Cargos dentro do Setup na plataforma. Na primeira coluna deve conter o nome dos cargos e na segunda coluna a similaridade. As opções de similaridade são definidas pela Gupy não podendo ser alteradas, portanto, é necessário respeitar as opções que contém na lista suspensa na planilha. 

Exemplo de preenchimento: