Cómo crear una vacante confidencial

¿Qué puede encontrar aquí?

• Qué son las vacantes confidenciales y cómo utilizarlas
• Crear una página de carrera confidencial
• ¿Cómo crear una vacante confidencial?
• ¿Cómo publicar y propagar?
• Comunicación con las personas candidatas

-----------------------------------------------------------------------------

Qué son las vacantes confidenciales y cómo utilizarlas

La funcionalidad de vacantes confidenciales fue diseñada para que sea posible crear y publicar vacantes anónimas, que no revelen su empresa en el primer contacto. Puede ser útil para vacantes estratégicas y puestos secretos donde existe interés en que los solicitantes no sepan a qué empresa se postulan durante el proceso de reclutamiento y selección.

Al crear este tipo de vacante, debes tener mucho cuidado para que no haya referencias a su empresa. Todo el proceso, desde la creación de la página de carrera hasta la comunicación con los solicitantes, debe realizarse con mucho cuidado para que ninguna información sea explícita. En este artículo, veremos un poco más sobre cómo crear estas vacantes y las precauciones que deben tomarse.

 

Importante: Es responsabilidad de la empresa asegurarse de que la información esté colocada correctamente y que no se divulgue ningún dato que evidencie a la empresa. Si tiene preguntas o desea asegurarse de que un trabajo confidencial se publique correctamente, abra una solicitud con nuestro equipo de soporte o hable con su gerente de éxito.

 

Crear una página de carrera confidencial

Antes de la creación de la vacante, se debe crear y configurar correctamente una página de carrera confidencial. Así, al ingresar a la vacante, el candidato no tendrá ninguna información sobre la empresa.

Aunque ya tienes una página de carrera, debes crear una nueva con información confidencial, los pasos son muy similares:

• Ingrese la configuración de su empresa;
• Haga clic en las páginas de carreras en la sección de divulgación;
• Seleccione crear página de carrera confidencial;

 

 

 

En la nueva pestaña, debe configurar la página de carrera. Presta atención a los campos:

• Nombre de la página de carrera: esta información es visible para todos los que acceden a la página:

Asegúrese de dar un nombre que no identifique a la empresa. Recomendamos utilizar "Confidencial".

Nombre para publicar en los “Job Boards”: este es el nombre que aparecerá cuando se publiquen las vacantes en los Job Boards:

 

Asegúrese de dar un nombre que no identifique a la empresa. Recomendamos utilizar "Confidencial".

• Subdominio: la dirección de la página de su carrera. Debe ser un nombre único para esta página de carrera (es posible que algunos nombres ya no estén disponibles) y no se puede cambiar una vez creada:

• Imagen de la página de carrera (logotipo, portada, número de imágenes adicionales): no olvide agregar imágenes que no muestren su empresa:

De forma predeterminada, al crear una vacante confidencial, asignaremos automáticamente imágenes neutrales para el logotipo de la empresa, la portada de la página, etc. Estas imágenes pueden ser modificadas por usted en cualquier momento.

Si desea descargar las imágenes que ponemos a disposición, diríjase a esta carpeta: Imágenes Confidenciales Vacantes, haga clic en la deseada y en el icono de descarga en la esquina superior derecha de la página

 

¿Cómo crear una vacante confidencial?

Con la página de carrera confidencial configurada y lista para recibir vacantes, ¡es hora de crearlas! El proceso es muy similar al de crear una vacante común, solo debes prestar atención a algunas precauciones:

¿Qué es la vacante?

Detalles de la vacante

• Asegúrese de que el nombre, puesto y área de trabajo de la vacante no tenga ninguna referencia a la empresa:

 

Descripción del trabajo

• Complete los campos de descripción, responsabilidades, requisitos e información adicional como de costumbre, agregando la información que es importante para el puesto. Sin embargo, no olvide asegurarse de que no se haya agregado información que revele su empresa. Es común que los trabajos confidenciales se publiquen con el nombre de la empresa en uno de los campos que describen la organización y su cultura, así que presta atención a esta información.

 

Lugar de trabajo

• No agregue la dirección completa en la vacante, ya que puede identificar su empresa en los motores de búsqueda en línea. Elija poner información de ciudad, estado y país.

Importante: si deja este campo en blanco, la vacante no se publicará en los Job boards.

 

Complete la información en los bloques "¿Cómo evaluar a los candidatos?" y "¿Quién debería evaluar a los candidatos?" con el mismo cuidado de no ingresar el nombre de la empresa ni nada que haga referencia a ella.

 

¿Cómo publicar y propagar?

En el bloque "¿Cómo quieres anunciar la vacante?", Debes tener cuidado de que todo esté configurado correctamente.

Publicación de vacantes

El primer paso es seleccionar que la vacante sea confidencial:

 

Una vez que haya marcado la vacante como confidencial, en el campo "¿En qué página de carrera desea anunciar el trabajo?", Solo verá las páginas de su carrera configuradas como confidenciales. Seleccione en el que desea que se publique la vacante!

• Si desea seleccionar imágenes personalizadas, prefiera aquellas que no tenga elementos que identifiquen a la empresa.

• Las URL de los videos, y los videos en sí, pueden contener el nombre de la empresa o apuntar a páginas que también la identifican. Si utiliza esta función en la vacante, asegúrese de que no identifique a su empresa de ninguna manera.

Tipo de publicacion

• Seleccione si desea que la vacante se publique en su página de carrera confidencial o si lo publicará en otros formatos:

 

Canal de publicación

• Si elige publicar el trabajo como no listado, verá la opción de publicar la vacante por correo electrónico o el enlace para compartir:

 

Ahora, si opta por publicar la vacante el trabajo en la página de carrera, puede seleccionar en esta sección los Job Boards donde quiera que se anuncie. Si cumpliste correctamente todos los campos de la vacante, sin que se evidencie el nombre ni las características de la empresa, se publicará de forma totalmente anónima y confidencial.

Importante: Dado que este tipo de vacante se publicita con poca información, puede haber un bajo volumen de solicitudes o solicitudes de postulantes que se encuentran fuera del perfil deseado. Además, algunos Job Boards se reservan el derecho de no publicar todas las vacantes. Lo ideal es que la estructuración de las vacantes confidenciales esté pensada de forma estratégica, con una planificación previa de lo que busca su empresa y el perfil ideal. Puede ser interesante utilizar procesos de caza, por ejemplo, trabajar con la búsqueda de redes sociales y orientar anuncios, de forma ética y discreta, a personas que tengan las habilidades deseadas para el puesto.

Job Boards colaboradores que garantizan la publicación de vacantes confidenciales:

• Talento;
• Vacantes fluviales;
• Jobble;
• Catho.

Comunicación com las personas candidatas

Mientras el proceso de selección sea confidencial, es importante que la comunicación no contenga ninguna referencia a la empresa y los reclutadores de la vacante. Preste atención a los siguientes factores:

Envío de correo electrónico

• Tenga cuidado de no utilizar plantillas de correo electrónico que puedan contener el nombre y otra información que haga referencia a la empresa. Lo ideal es crear nuevas plantillas de correo electrónico para usar solo en vacantes confidenciales.
• La firma corporativa se ocultará del correo electrónico automáticamente, pero tenga cuidado de no mencionar el nombre de la empresa en el asunto y el texto del mensaje.

Programación de entrevistas

Al programar una entrevista, se deben tomar las mismas precauciones:

• Evite poner información que pueda identificar a la empresa en el título del evento;
• Al utilizar la programación a través de la plataforma, la persona candidata tendrá acceso al nombre de los participantes de la entrevista;
• Seleccione plantillas que no contengan el nombre de la empresa en el texto;