¿Cómo evaluar a las personas candidatas? Cómo configurar las etapas de registro y contratación

¿Qué puede encontrar aquí?

• Qué son las etapas de la vacante

• Avance automático entre las etapas

• Etapa de registro

• Etapa de contratación 

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Aquí vamos a ver cómo configurar las etapas de registro y contratación de la vacante en la sección “¿Cómo evaluar a las personas candidatas?”.

 

 

Qué son las etapas de la vacante

Las etapas son las partes de su proceso de selección en las que se evalúa a las personas candidatas. La plataforma ofrece diferentes tipos de etapas para que usted elija cuál se encaja mejor con las necesidades de su empresa. En este artículo, hablaremos sobre cómo configurar las etapas de registro y contratación. Estas etapas se añaden automáticamente a cualquier vacante que cree y no se pueden excluir. Si quiere saber más sobre cómo configurar las etapas adicionales de la vacante, lea el siguiente artículo:

• Cómo evaluar las personas candidatas? 

Importante: La mayoría de las configuraciones de la sección “Cómo evaluar a las personas candidatas” no se pueden editar después de la publicación de la vacante. Por tanto, es necesario tener mucha atención y cuidado para garantizar que todo se complete correctamente. 

 

Avance automático entre las etapas

Al entrar en la pestaña de definición de etapas, las primeras opciones tratan sobre el avance automático entre las etapas en línea. Con esta funcionalidad activa, siempre que una persona candidata finalice una etapa en línea y la próxima etapa también lo sea, podrá avanzar automáticamente.

Esta configuración puede ser útil para agilizar el proceso cuando las etapas no sean eliminatorias y haya un gran volumen de personas candidatas, no siendo necesario seleccionarlas y avanzarlas manualmente.

El recurso puede habilitarse para todas las personas inscritas o bloquearse para quienes se identifiquen como internas, es decir, que ya forman parte de su empresa. De este modo, puede tratar este tipo de postulación individualmente y definir a qué etapa avanzarán.

Importante: Esta funcionalidad se aplica a todas las etapas en línea del proceso y no es posible configurarla individualmente.

 

Etapa de registro

La etapa de registro es el primer contacto de la persona candidata con su vacante, siendo una selección inicial para la postulación y un registro de las informaciones del currículo. En esta etapa, ya es posible añadir preguntas que definan si la persona está cualificada para la vacante o no, además de colectar las informaciones personales necesarias para continuar con el contacto y una eventual contratación.

 

Añada preguntas adicionales 

Además de las preguntas que se han añadido automáticamente en esta etapa, también puede añadir otras nuevas haciendo clic en “Añadir pregunta”.

 

 

En la nueva pestaña abierta puede configurar la pregunta:

• defina si es una pregunta eliminatoria. Si marca que sí, solo puede seleccionar preguntas objetivas (selección múltiple y casillas de verificación) para definir cuál es la respuesta que lleva a la eliminación;
• elija el tipo de pregunta entre los disponibles:
• respuesta corta. Pregunta de texto abierta; 
• caja de texto. Pregunta de texto abierta con la opción de respuesta más larga; 
• selección múltiple. Pregunta cerrada con respuesta objetiva en la que solo se puede seleccionar una opción; 
• casillas de verificación. Pregunta abierta con respuesta objetiva en la que se pueden seleccionar varias opciones; 
• defina si es una respuesta obligatoria u opcional (la persona candidata puede dejarla en blanco). En el caso de que opte por ser una pregunta eliminatoria, se marcará automáticamente como obligatoria; 
• escriba la pregunta. Utilice el campo para escribir el enunciado de la pregunta. Sea claro y conciso para las respuestas asertivas;
• si la pregunta es objetiva (selección múltiple o casillas de verificación), añada las opciones; 
• si es eliminatoria, marque la respuesta que dejará fuera del proceso de selección a la persona candidata que la marque. 

 

¿Introducir la prueba de perfil en esta etapa?

Puede utilizar nuestra prueba de perfil en la etapa de registro para comparar el perfil de la persona candidata con el de su empresa y garantizar altos niveles de afinidad con la cultura que están buscando es un profesional. Si quiere saber más sobre cómo funciona la prueba y cómo usarla para su empresa, lea los siguientes artículos: 

• Metodología del teste de perfil
• Cómo realizar diagnóstico de la empresa

 

¿Desea colocar una fecha límite para las inscripciones?

Es posible definir una fecha límite para aceptar inscripciones en la vacante. Después de la fecha marcada, ya no se podrán postular nuevas personas candidatas y la vacante se retirará de la página de carrera y de los portales de empleo en los que esté publicada.

Pero no se preocupe. Si esta fecha cambia más tarde, podrá editar la vacante y alterarla.

 

 

Pestaña “Ficha de registro”

En la pestaña “Ficha de registro”, puede comprobar todas las preguntas que necesitan responder las personas candidatas en el registro y si la pregunta es obligatoria u opcional.

 

 

Etapa de contratación

Esta es la etapa final de su proceso de selección, el lugar al que las personas que van a ser contratadas necesitan avanzar. Es muy importante avanzarlas a esta etapa porque garantiza un buen seguimiento de los datos a partir de nuestra pestaña de contrataciones y entrena a Gaia (nuestra inteligencia artificial) a entender cuáles son las personas candidatas más apropiadas para las vacantes de su empresa y qué requisitos se tienen en cuenta en el reclutamiento.  

 

¿Cuál es el objetivo de esta etapa?

Añada una descripción para la etapa, explicando que esta es la etapa final del proceso de selección.

Ejemplo: 

Fecha prevista para la contratación

Este campo necesita completarse en el momento de la creación de la vacante, pero se puede alterar después al editarla. Prevé el plazo máximo para la contratación y ayuda a gestionar el tiempo que permanece activo su proceso de selección.