¿Cómo evaluar a las personas candidatas? Configurando las etapas en la vacante

¿Qué puede encontrar aquí?

• Qué son las etapas de la vacante
• Etapas en línea y fuera de línea 
• Cómo configurar una etapa en línea
• Cómo configurar una etapa fuera de línea

____________________________________________________________________________________

Qué son las etapas de la vacante

Las etapas son las partes de su proceso de selección en las que se evalúa a las personas candidatas. La plataforma ofrece diferentes tipos de etapas para que pueda escoger cuál se encaja mejor con la necesidad de su empresa. Estas etapas pueden contener pruebas de distintos tipos, instrucciones para la grabación y la subida de vídeos, informaciones sobre una entrevista, etc. Usted puede incluso personalizar etapas con pruebas personalizadas para que estén de acuerdo con su proceso de selección.

En la visualización de la persona candidata, las etapas sirven para visualizar el camino, marcando su avance en el proceso de selección. Cuando están disponibles para realizarse, las etapas aparecen en azul y cuando están bloqueadas, en gris:

 

Etapas en línea y fuera de línea 

El proceso de selección puede contar con múltiples etapas. En el momento de configurar cada una de ellas, es necesario seleccionar si serán en línea - dentro de la plataforma - o fuera de línea - personalmente o en un sitio externo.

Las etapas en línea son todas aquellas que las personas candidatas pueden hacer dentro de la plataforma Gupy, sin necesidad de alguien de su empresa para intermediar. En nuestra plataforma tenemos estas tres opciones de etapas en línea:

• videoentrevista;
• pruebas de colaboradores;
• pruebas personalizadas.

Las etapas fuera de línea requieren que una persona de su empresa esté en contacto con la persona candidata y, muchas veces, un espacio físico para realizar la evaluación.

• Aquí tenemos algunos ejemplos de etapas fuera de línea:
• entrevista con RR. HH.;
• dinámicas de grupo;
• presentación de un caso.

Consejo: Puede usar los guiones de entrevista como ayuda en estas etapas.

 

 Cómo configurar una etapa en línea

Las etapas en línea son muy útiles para evaluar a las personas candidatas. Vea aquí cómo configurarlas:

Dé un nombre a esta etapa

Añada un nombre claro y objetivo, que le indique a la persona candidata sobre qué es la etapa. 

Seleccione la fase del embudo de contratación

Seleccione en qué parte del proceso se introducirá la etapa.

Consejo: Esta información se puede usar para análisis de indicadores de sus vacantes abiertas. Para saber más, acceda a: “Pestaña de tiempos y conversiones”.

 

¿Esta etapa es en línea?

En este caso, seleccione que sí. De este modo, puede seleccionar nuestros recursos para la realización de etapas prácticas en la plataforma.

 

 

Al llegar a esta etapa, ¿qué mensaje deben recibir las personas candidatas?

Usted puede elegir un modelo de correo electrónico propio para notificar automáticamente a las personas candidatas que lleguen a esta etapa, que podrán o no responderlo según las configuraciones del modelo. En el caso de que no elija ningún modelo, Gupy notificará a las personas candidatas con un mensaje estándar, pero apenas para las etapas en línea.

Seleccione en la lista de sus modelos de correo electrónico aquel que desea utilizar.

 

¿Cuál es el objetivo de esta etapa?

Añada una descripción para la etapa que explique qué es lo que evalúa y qué es necesario realizar. Es muy importante añadir las informaciones correctamente y de forma clara para que la persona candidata entienda qué debe hacer.

¿Desea bloquear esta etapa para las personas candidatas después de una fecha?

Esta opción se encuentra disponible apenas para las etapas en línea. Puede definir un plazo máximo para la realización de la etapa, garantizando el cumplimiento del plazo de contratación previsto.

 

 

Pestaña de pruebas y vídeo

En el momento que marca la etapa como en línea, se abre una nueva pestaña de pruebas y vídeo para que configure qué recursos utilizará para realizar la etapa.

En esta pestaña, se enumeran todos los recursos disponibles, desde la creación de una etapa de vídeo hasta el uso de pruebas personalizadas. Usted puede seleccionar qué desea utilizar entre las siguientes opciones: 

• Vídeoentrevista: Etapa para que la persona candidata grabe y envíe un vídeo de hasta dos minutos. Usted puede pedir que la persona se presente, hable sobre sus sueños, proyectos desafiadores, etc. 
• Pruebas disponibles

“Primeira Escolha”: Usted puede elegir una de nuestras pruebas de “Primeira Escolha”. Solo tiene que seleccionar aquella que desea, que ya viene configurada para la vacante y podrá acceder al desempeño de la persona candidata por su perfil.

Pruebas personalizadas: Las pruebas que su empresa ha creado también se encuentran disponibles. Si quiere saber cómo crear una prueba personalizada, acceda a “Cómo crear y utilizar pruebas personalizadas”. 

 

Para registrar las informaciones e ir a la próxima configuración, haga clic en “Guardar”.  

 

 

Cómo configurar una etapa fuera de línea

El proceso para configurar una etapa fuera de línea es bien parecido con el de una etapa en línea. Compruébelo usted mismo: 

Dé un nombre a esta etapa

Añada un nombre claro y objetivo, que le indique a la persona candidata sobre qué es la etapa. 

Seleccione la fase del embudo de contratación

Seleccione en qué parte del proceso se introducirá la etapa.

¿Esta etapa es en línea?

En este caso, seleccione que no, indicando que la etapa se realizará presencialmente o en otra plataforma.

 

Seleccione el guion de entrevista

Si es el caso, seleccione un guion de entrevista para que las personas reclutadoras que están implicadas en esta vacante lo puedan utilizar para evaluar a la persona candidata.

Sepa cómo crear guiones de entrevista en este artículo: “Cómo crear, editar y excluir guiones de entrevistas”.

 

Al llegar a esta etapa, ¿qué mensaje deben recibir las personas candidatas?

Usted puede elegir un modelo de correo electrónico propio para notificar automáticamente a las personas candidatas que lleguen a esta etapa, que podrán o no responderlo según las configuraciones del modelo. En el caso de que no elija ningún modelo, Gupy notificará a las personas candidatas con un mensaje estándar, pero apenas para las etapas en línea.

Seleccione en la lista de sus modelos de correo electrónico aquel que desea utilizar.

 

¿Cuál es el objetivo de esta etapa?

Añada una descripción para la etapa que explique qué es lo que evalúa y qué es necesario realizar. Es muy importante añadir las informaciones correctamente y de forma clara para que la persona candidata entienda qué debe hacer.