Cómo crear y usar pruebas personalizadas

¿Qué puede encontrar aquí?

• ¿Qué son y para qué sirven las pruebas personalizadas?
• ¿Cómo crear una prueba personalizada?
• ¿Cómo añadir una imagen en una prueba personalizada? 
• ¿Puedo excluir una prueba personalizada?
• ¿Puedo editar una prueba personalizada?
• ¿Cómo incluir una prueba personalizada en una vacante que estoy creando?

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¿Qué son y para qué sirven las pruebas personalizadas?

Las pruebas personalizadas son aquellas que usted puede crear para evaluar criterios importantes para su empresa y abarcar conocimientos específicos que nuestras pruebas de “Primeira Escolha” no incluyen.

¿Necesita una prueba técnica específica para su vacante? Usted puede crearla en la plataforma y tener los resultados disponibles en el perfil de la persona candidata, garantizando la realización de todas las etapas en una única plataforma, para un mayor compromiso y un mejor soporte.

Con esta herramienta, puede crear una gran variedad de tipos de pruebas, como redacciones, desafíos técnicos, casos, entre otros. ¡Personalícelas como sea mejor para su empresa!

 

¿Cómo crear una prueba personalizada?

Para crear una prueba personalizada, necesita tener el permiso para crear pruebas en su perfil de acceso. Si no consigue realizar algunas de las etapas descritas más adelante o aparece el error 403, entre en contacto con el responsable de Gupy en su empresa.

Si ya tiene el permiso, el proceso de creación de pruebas es muy simple. Solo tiene que seguir los siguientes pasos:

• Entre en la configuración de la plataforma y haga clic en la sección “Colaboradores y personalizadas”.
• Haga clic en “Pruebas personalizadas”. 
• Haga clic en “Crear nueva prueba”.
• Introduzca el nombre de la prueba. Este nombre es el que aparecerá cuando la seleccione para una vacante, en el momento de la definición de las etapas.
• Informe el tiempo de duración de la prueba. Le sugerimos un tiempo medio de 60 minutos.
• En el campo registre las instrucciones de la prueba, añada todas las informaciones necesarias para que la persona candidata entienda y realice la prueba. Esta descripción es la que aparecerá cuando se acceda a la etapa de la prueba. Recuerde dejar todas las informaciones bien claras.
• Cuando todos los campos anteriores estén completos, haga clic en “Guardar”.

 

El próximo paso es elaborar las preguntas que verá y responderá la persona candidata (configure solo una pregunta a la vez): 

• En tipo de pregunta, elija el mejor formato para su prueba. Tenemos las siguientes opciones: 
• Respuesta corta: Pregunta abierta con respuesta expositiva, sin límite de caracteres.
• Respuesta larga: Pregunta abierta con respuesta expositiva, sin límite de caracteres.
• Selección múltiple: Pregunta cerrada con respuestas objetivas. Es necesario añadir las opciones.
• Casillas de verificación: Pregunta cerrada con respuestas objetivas y más de una opción correcta o incorrecta. Es necesario añadir las opciones. 
• Seleccione si la respuesta es obligatoria o no.
• Escriba el enunciado de la pregunta.
• Si es una pregunta de selección múltiple o de casillas de verificación, añada las opciones.
• Cuando la pregunta esté completamente configurada, haga clic en “Añadir”.
• Después de añadir todas las preguntas, haga clic en “Finalizar prueba”.
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Importante: Si solo añade preguntas de selección múltiple y/o casillas de verificación, la prueba se corregirá automáticamente y la nota de la persona candidata aparecerá en el perfil. En este caso, podrá configurar el avance automático entre las etapas en línea. En el caso de que alguna de las preguntas añadidas sea expositiva, será necesario realizar la corrección manual de la prueba y avanzar manualmente a las personas candidatas.

 

¿Cómo añadir una imagen en una prueba personalizada? 

Con la funcionalidad de pruebas personalizadas, también puede incluir imágenes como parte del enunciado de la pregunta. Después de hacer clic en el icono de imagen, el sistema habilitará una sección para que pueda incluir una imagen en su pregunta. Cuando las personas candidatas vayan a realizar la prueba, visualizarán el texto (si lo hay) y las imágenes añadidas. 

 

 

¿Puedo excluir una prueba personalizada?

Aunque la prueba esté asociada a una vacante publicada, congelada o cerrada, es posible excluirla en la configuración. Sin embargo, las vacantes que tenían esta prueba asociada la continúan usando normalmente.

 

 

Si una vacante se crea después de la exclusión, la prueba ya no se exhibirá como opción a la hora de añadirla en las etapas.

 

¿Puedo editar una prueba personalizada?

Usted puede editar las preguntas de una prueba siempre y cuando no esté asociada a una vacante publicada con personas candidatas que ya la hayan hecho. Para editarla, siga los siguientes pasos. 

• Entre en la configuración de la plataforma y haga clic en la sección “Colaboradores y personalizadas”.
• Haga clic en “Pruebas personalizadas”.
• Busque la prueba que quiere editar.
• Haga los cambios que desee.

 

Importante: Solo conseguirá hacer estas alteraciones si la vacante en la que está la prueba no tiene ninguna persona candidata que ya la haya realizado o si ya está cerrada. Si alguien ha realizado la prueba, la plataforma devolverá el error: 

Esto sucede porque, como ya hay una persona candidata que ha respondido la prueba, la plataforma bloquea las alteraciones que puedan provocar que la evaluación de quienes la realizan se haga de forma diferente. De este modo, se garantiza la consistencia en el proceso de selección. 

 

¿Cómo incluir una prueba personalizada en una vacante que estoy creando?

Ahora que ya hemos creado una prueba personalizada, es el momento de añadirla a una vacante. Siga los siguientes pasos: 

• Inicie el proceso de creación de la vacante normalmente.
• La prueba se debe configurar a partir del bloque “¿Cómo evaluar a las personas candidatas?” en la sección “Definición de etapas”.
• Haga clic en “Incluir una etapa”.
• Dé un nombre a la etapa y márquela como una etapa en línea.
• Incluya una fecha límite para realizar la prueba si fuera necesario (esta fecha debe ser siempre mayor que la fecha límite de las etapas anteriores).
• Añada una descripción sobre el objetivo de la etapa (estará visible para las personas candidatas).
• Si lo desea, añada el envío de un modelo de correo electrónico para animar a las personas que han llegado a esta etapa.
• Haga clic en la pestaña “Pruebas y vídeo”, seleccione la prueba personalizada que desea y guarde.
• Continúe configurando la vacante normalmente (¡y no se olvide de publicarla!).

 

 

Aprenda a corregir y visualizar los resultados de una prueba personalizada aquí.

Para saber más sobre la visión de la persona candidata de una prueba personalizada, haga clic aquí.

¡Vea también las pruebas de “Primeira Escolha”!